辦公樓工程施工驗收及檔案控制

　　1 施工驗收管理

　　工程質量是干出來的，但檢查與檢驗作用不容忽視。項目部QC要建立施工檢查日志制度，認真記載日常檢查、驗證情況。

　　施工隊的兼職QC要進行施工全過程的跟蹤檢查，對過程中存在的問題要在施工檢查記錄日志中詳細記錄，并發出過程整改單，對每個檢驗批都是在兼職QC檢查合格的基礎上，由項目部專職QC進行驗證。

　　項目部專職QC在檢查每一檢驗批時，對檢查點做到百分之百檢查，重要部位檢查需由技術人員、施工負責人共同聯檢。如隱蔽工程（指上一道工序結束，被下一道工序所掩蓋的，正常情況下無法進行復查的項目。例如：工序中間環節驗收、地基驗槽、鋼筋工程、地下混凝土結構工程、防水、防腐工程、地下埋設管道回填工程等）部位都屬于重要部位。重點檢查ETF/QP啟動的先決條件，落實及嚴把各控制點的質量控制，在經過項目部QC的內部檢查驗證后，再通知業主檢查認可。但QC人員的檢查工作不能減輕或改變責任施工人員所承擔的責任。

　　每項檢查、驗證和驗收工作，項目部QC都要在國標資料中（如檢驗批、隱蔽、分項驗收等）簽字確認，同時在ETF/QP中的檢查單和"W"’"H"’控制點后簽字放行，檢查記錄中不應有涂改的痕跡。當檢查驗收過程中，發現有不符合項時，要按程序要求開啟不符合項報告（NCR），當發現嚴重危及物項質量和安全的情況時，應立即制止其進一步施工，并向主管領導報告，必要時可先發停工令，同時立即向主管領導報告。

　　2 施工跟蹤記錄檔案和質量計劃的管理

　　對于施工跟蹤記錄檔案（ETF）和質量計劃（QP）的管理，嚴格按相關程序執行，并滿足以下要求：

　　在ETF中必須有控制單，控制單中內控欄中列出的各控制工序需要由工長和兼職QC進行驗證簽字，控制單中的外控欄中的各項驗證由項目部專職QC簽字放行。

　　對于砼施工、找平層施工、砌筑、貼磚、回填、灌漿、油漆、抹灰、堵洞、鋼制作等作業均應建立檢查單，在檢查單中設立業主現場代表驗證簽字欄，保證每道工序在受控狀態下。

　　ETF執行過程中的記錄分為施工記錄和檢驗評定記錄兩類。施工記錄必須有施工負責人和執行者簽字，檢驗評定記錄必須有專職檢查員、業主代表簽字。

　　在QP中要填寫作業的先決條件，它包括適用的文件（指圖紙、程序等）、人員的資格，材料試化驗報告、設備試驗報告、工藝評定報告等；然后是設備、機具的選定、主要施工工序質量控制的項目及區域、主要工藝的跟蹤見證及完工資料的驗證，最后一項是質量計劃的關閉。

　　QP開啟后，作業隊必須嚴格按已批準的質量計劃執行，對于業主設置的控制點，責任作業班組應在物項施工完后，經過兼職QC檢查合格由質保部專職QC進行驗收。質保部驗收合格簽字放行后，由其通知業主設點部門驗證、簽字放行。

　　通過工程公司審批的ETF和QP由技術部ETF辦公室負責管理，立即進行先決條件資料的收集，并在相關活動開工前7天通知質保部專職質檢員進行先決條件檢查，質保部專職質量檢查員在作業活動開始前將ETF和QP進行開啟，同時通知業主現場代表到ETF辦公室進行開啟放行。

　　對于H和W的控制點見證通知要求，嚴格執行業主方相關規定，施工記錄檔案和質量計劃中的選點和簽字放行必須都是原件，相同的施工層、段不得復印，最終形成的資料應包括（但不限于）：施工過程中的記錄資料（檢查單）、原材質單和各種試化驗報告、不符合項處理記錄等。

篇2：社區物業接管驗收檔案資料建立管理

　　社區物業接管驗收及檔案資料的建立與管理

　　一、物業接管驗收：

　　主要分三個方面：

　?。ㄒ唬n案資料的驗收與交接

　　1、進駐該社區后我們將與該項目負責人進行圖紙資料的詳細交接驗收工作，包括：土建竣工圖、水暖竣工圖、電氣竣工圖等。

　　2、辦公區各單位負責物業工作的負責人及聯系電話。

　?。ǘ┕苍O備、設施現場驗收與交接

　　1、我公司選派經驗豐富的水暖、電氣及土建工程師、項目主管會同該項目負責人組成現場交接小組，對房屋建筑、設施、設備等進行現場交接驗收。

　　2、將對現場交接中發現的各類設備、設施、物品等數量及遺留問題記錄在交接單上，交接驗收單一式三份，由物業公司和司法局人民政府負責人簽字確認后，各歸檔保存。

　　3、對交接驗收中存在的各類問題，由公司各職能部門與相關部門公共協商解決。

　　4、對已接管驗收的區域，組織相關人員進行，以便盡快熟悉情況，保持環境整潔。

　?。ㄈ┪飿I管理用房的交接及鑰匙交接驗收

　　1、公司將派專人與該項目負責人進行物業辦公用房交接。

　　2、對公共區域及公共部位的鑰匙尤其是水、電箱房及相關辦公室的鑰匙逐一進行核對、試用，并填寫鑰匙交接單，同時建立交接檔案備存，以便于鑰匙的統一管理，做到放置穩妥，安全有序。

　　二、檔案資料的建立

　　檔案資料的管理是物業管理工作的一個重要組成部分，科學的、規范化的檔案管理能有效地為辦公區域及公用設施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務。針對司法局機關辦公樓的物業管理形式，我們擬采取系統化、科學化、電腦化的管理手段，引進先進的物業管理軟件，配備專職檔案管理人員，建章建制，對所有檔案資料進行嚴格的、科學的、集中的管理。需要收集的檔案資料有以下幾種：

　?。ㄒ唬┪蟹教峁┑馁Y料

　?。?、技術資料

　?。?、竣工圖

　?。?、附屬工程及隱蔽工程的全套圖紙

　　2、竣工驗收證明書

　　建筑消防驗收合格證

　　水泵、配電柜變壓器、有線電視系統等設備的定購合同、驗收證明書、產品說明書、竣工圖紙。

　　3、辦公區域使用資料

　　各樓層辦公資料（包括主要負責人、聯系電話）

　　建筑面積計算書

　?。ǘn案處建立的資料

　　1、物業資料

　　A、辦公樓基本資料

　　B、辦公區域基本資料

　　2、辦公區域使用資料

　　各辦公區域主要負責人資料

　　3、日常管理資料

　　A、保潔管理記錄

　　a、日常巡查記錄

　　b、綠化消殺記錄

　　c、供水、排水管線檢查記錄

　　B、保安管理記錄

　　a、日常巡查記錄

　　b、交接班記錄

　　c、值班記錄

　　d、物資搬運放行記錄

　　e、緊急事件處理記錄

　　f、車輛管理記錄

　　g、夜間查詢記錄

　　C、裝修管理檔案

　　D、維修服務檔案

　　a、維修服務登記表

　　b、維修服務回訪記錄

　?。?、員工管理檔案

　　a、員工個人詳細資料

　　b、員工業績考核記錄

　　c、員工內務管理檢查記錄

　?。?、培訓檔案

　　a、各項培訓計劃及實施記錄

　　b、培訓結果考核及跟查記錄

　　c、軍事訓練及消防演習記錄

　?。?、行政文件

　　a、政府部門文件

　　b、物業公司及集團公司文件

　　c、管理處規章

制度、通知、通報等文件

　　d、管理處獲得的榮譽

　　三、檔案、資料管理辦法

　　1、檔案、資料建立及管理運行流程示意圖

　　2、檔案資料收、發管理程序：

　　A、管理處重要資料（如委托方提供的資料）接收必須經過管理處經理或其指定負責人驗收，完善交接手續后方能立卷歸檔。

　　B、管理處日常管理文件（如管理處通知、通報等）按照本公司制定的文件管理程序進行發放及接受手續，并立卷歸檔。

　　3、檔案資料管理要求：

　　A、采用多種形式的文檔儲存方式，如電腦磁盤、錄像帶、膠卷、照片、圖表等，并采用相適應的保管、儲存方法。

　　B、盡可能把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存，便于查找和利用。

　　C、電腦文件必須由專人按照規定設置子目錄進行分類文件管理，并定期清除過期無效文件。

　　D、原始文件按照文件使用性質及重要性進行分類，并編制相應的文件目錄。當文件狀況有所變動時，應及時調整目錄的有關數據，以保證查閱者及時找到有效的文件。

　　E、檔案的鑒定必須由管理處經理或其指定人員負責，對檔案是否有效、作廢、復印份數以及保存期限、保存數量等做出決定，其他未經授權人士無權決定。

　　F、檔案組卷按不同業務性質分塊，以內空分類，逐一編號，登記造冊編輯目錄，最好按不同業務部門分柜保存。為工作方便可設置部門開架檔案。

　　G、檔案保管必須有專人負責，以達到文件管理要求，必須做到檔案標識清晰，分類明確，易查找；檔案必須由具備資格的人員經過登記后方可借出，文件借閱者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毀等，否則追究相關責任；檔案入室時必須經過檢查，如有輕微破損應立即修補，損壞嚴重需追究借閱人員的責任。檔案管理人員需按時檢驗檔案借閱情況，以便及時收回在外文件，防止因管理疏忽所導致的文件流失。

　　H、檔案室內保管環境要求達到防火、防潮、防變質等要求，配置有效的滅火器材，潮濕天氣需放置生石灰等物質用以防潮，檔案管理人員需及時進行檢查和清理，保證文檔保管條件符合公司文件管理要求。

篇3：工程竣工檔案編制驗收和報送作業指導書

　　工程竣工檔案編制驗收和報送作業指導書

　　1.作業目的

　　本作業是為了真實完整地保存工程建設過程和竣工的檔案資料，以備社會，本企業和物業管理單位舉證，查閱使用。

　　2.作業依據

　　《上海市建設工程竣工檔案編制驗收和報送規定》及有關法規。

　　3.主管崗位總經濟師：審查前期綜合性部分的竣工檔案。

　　總工程師：審查其余所有竣工檔案。

　　項目經理：督促檢查主辦崗位的編制和報送工作。并對其完整性和真實性負責。

　　主辦崗位項目資料員：負責具體的編制和報送工作。

　　協辦崗位土建、設備工程師：協助資料催收。

　　4.緊前工作條件

　　建設工程已完成或達到可以編制工程竣工檔案的程度。

　　5.作業描述

　　5.1工程竣工檔案的編制

　　5.1.1建設單位在進行招投標或與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，要對竣工檔案的套數、費用、質量要求、移交時間和違約責任等提出明確要求。

　　5.1.2每個建設工程項目至少應當編制三套竣工檔案,一套建設單位自行保管，一套報送城建檔案館，一套移交物業管理單位。

　　5.1.3總投資在人民幣5000萬(含5000萬)元以上，一億元以下的工程項目要編制工程照片檔案；總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項目，除編制工程照片檔案外，還要編制專業級的專題錄象檔案。

　　5.1.4如果需要，還應編制工程的電子（數字）檔案。

　　5.1.5本主辦崗位應該有能力自行整理編制和裝訂竣工檔案，但主管崗位可視具體實際情況決定聘請專業人員參與或指導，甚至委托檔案館推薦的專業單位或專業人員整理編制。

　　5.1.6必須嚴格按《上海市建設工程竣工檔案編制驗收和報送規定》中相關說明和范例整理編制和裝訂，以便一次通過驗收。

　　5.1.7必須保證竣工檔案的完整性和真實性。常常是遺缺的文件正是今后查考的關鍵資料，而不真實的資料更是后患無窮。對于實在無法收集到的文件寧可注寫說明，不能以虛假資料冒充。

　　5.2工程竣工檔案的驗收和報送

　　5.2.1列入本市或區(縣)城建檔案館（室）接受范圍的建設工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請相應的城建檔案管理機構對工程竣工檔案進行驗收。

　　5.2.2建設單位在竣工檔案驗收合格，并取得市或區(縣)城建檔案管理機構出具的《上海市建設工程竣工檔案驗收合格證》后，方可向市或區（縣）規劃行政部門申請規劃驗收。

　　5.2.3經市或區（縣）城建檔案管理機構檢查、驗收合格的竣工檔案，可同時報送相關的微縮膠片或光盤。

　　5.3工程竣工檔案歸檔的內容（○：為建設單位自行保管；☆：為報送城建檔案館；△：送物業公司）。

　　5.3.1前期文件部分

　　5.3.1.1領導講話，重要會議記錄、紀要、考察、調查報告、專家建議文件　○

　　5.3.1.2有關請示、批復、批準等文件○

　　5.3.1.3合同、協議、招標、投標等文件○

　　5.3.1.4動拆遷文件(含私房產權證)○

　　5.3.1.5建設工程項目涉外文件○

　　5.3.1.6項目建議書及批復○☆

　　5.3.1.7可行性研究報告、環境影響報告及批復○☆

　　5.3.1.8設計(計劃)任務書及批復○☆

　　5.3.1.9建設用地選址意見書及批復(附圖)○☆

　　5.3.1.10國家土地使用證及地形圖(附原房屋權屬證明及拆房證明文件)○☆

　　5.3.1.11國家土地使用權轉讓、抵押等文件，以及前期批租文件○☆

　　5.3.1.12建設用地規劃許可證及核準的地形圖○☆

　　5.3.1.13建設工程規劃許可證及核準的建筑工程位置地形圖及總平面圖○☆

　　5.3.1.14城建檔案、環保、衛生、消防、人防等的審核文件○☆

　　5.3.2設計技術文件部分

　　5.3.2.1工程水文、地質勘探報告及地質圖○☆

　　5.3.2.2規劃設計文件（指小區以上的建設項目）○

　　5.3.2.3初步設計(或方案設計)和工程總概算○

　　5.3.2.4施工圖設計及工程預算○☆

　　5.3.2.5工程結構設計計算書及說明書（如用計算機設計計算時，則報送設計參數、計算公式或源程序及運算結果）○☆

　　5.3.3施工技術部分(按各單體排列組卷)

　　5.3.3.1綜合文件(A卷)

　　5.3.3.1.1施工合同○

　　5.3.3.1.2施工預算○

　　5.3.3.1.3開、竣工報告○☆

　　5.3.3.1.4工程質量事故報告及處理記錄○☆

　　5.3.3.1.5重大工程質量責任人登記文件○☆

　　5.3.3.2測量類文件及沉降觀測(B卷)

　　5.3.3.2.1施工定位測量○☆

　　5.3.3.2.2工程沉降，位移觀測記錄○☆△

　　5.3.3.2.3工程測量成果資料（邊界、標高、測設、導線、水準點等）○☆△

　　5.3.3.3樁基類文件(C卷)

　　5.3.3.3.1樁施工記錄○☆

　　5.3.3.3.2樁標高的偏差和位移實測記錄○☆△

　　5.3.3.3.3樁加固處理記錄○☆

　　5.3.3.3.4樁測試報告○☆

　　5.3.3.3.5圍護結構及設計說明○☆

　　5.3.3.3.6其他地基、基礎處理記錄○☆

　　5.3.3.3.7樁基竣工報告○☆

　　5.3.3.4質評類文件(D卷)

　　5.3.3.4.1單位工程外觀、實測、內業資料綜合評分表○☆

　　5.3.3.4.2分項、分部工程質量驗收證明書（樁基、基礎、主體等）○☆△

　　5.3.3.4.3電梯分部工程質量驗收證明書○☆△

　　5.3.3.4.4煙（風）道、垃圾道檢查記錄表○

　　5.3.3.4.5地基驗槽記錄○☆

　　5.3.3.4.6隱蔽工程驗收記錄○

　　5.3.3.4.7單位工程觀感質量評定表○

　　5.3.3.5施工材料質量保證文件(E卷)

　　5.3.3.5.1水泥

、砂、石、鋼筋、焊條質量證明單、試驗報告○

　　5.3.3.5.2防水、防腐、隔熱保溫材料質量證明單、試驗報告○

　　5.3.3.5.3特殊材料質量證明單、試驗報告○

　　5.3.3.5.4砂漿級配通知單,試塊抗壓報告○

　　5.3.3.5.5混凝土級配通知單(或出廠通知單)及抗滲、抗壓試驗○

　　5.3.3.5.6鋼筋焊接試驗報告○

　　5.3.3.5.7砂墊層環刀測定報告○

　　5.3.3.5.8回填土密實度測定報告○

　　5.3.3.5.9防水工程試水試驗報告○

　　5.3.3.5.10鋼筋混凝土構件、鋼構件合格證、試驗報告○

　　5.3.3.5.11鋼門窗、木制門窗合格證、試驗報告○☆

　　5.3.3.6設計變更的依據性文件（F卷）

　　5.3.3.6.1設計變更的依據性文件匯總表○☆

　　5.3.3.6.2設計變更通知單○☆

　　5.3.3.6.3業務聯系單○☆

　　5.3.3.6.4技術核定單○☆

　　5.3.3.6.5工程師令○☆

　　5.3.3.6.6工程會議紀要○☆

　　5.3.3.7監理文件（G卷）

　　5.3.3.7.1監理合同○☆

　　5.3.3.7.2工程質量、安全、文明施工事故處理方案報審單及處理過程和結果○☆

　　5.3.3.7.3各施工階段的質量評估報告○☆

　　5.3.3.7.4工程質量評估報告○☆

　　5.3.4竣工驗收部分

　　5.3.4.1工程竣工驗收備案文件

　　5.3.4.1.1建設工程竣工驗收備案表○☆

　　5.3.4.1.2建設工程竣工驗收報告○☆

　　5.3.4.1.3勘察單位工程質量檢查報告(合格證明書)○☆

　　5.3.4.1.4設計單位工程質量檢查報告(合格證明書)○☆

　　5.3.4.1.5施工單位工程質量竣工報告(合格證明書)及工程保修書○☆

　　5.3.4.1.6監理單位工程質量檢查報告(合格證明書)○☆△

　　5.3.4.1.7上海市建設工程檔案審核意見書及匯總○☆

　　5.3.4.1.8上海市建設工程竣工驗收備案質量終身責任人登記文件○☆

　　5.3.4.2工程決算及審價報告(匯總表)○☆

　　5.3.4.3上海市建設項目(工程)檔案驗收合格證○☆

　　5.3.4.4上海市建設工程竣工規劃驗收合格證(含竣工規劃驗收測量成果)○☆

　　5.3.4.5上海市房地產權證(含房屋土地測繪技術報告書)○☆

　　5.3.4.6其他各專業竣工驗收鑒定書(包括:消防、環保、衛生防疫、環衛、電梯、防雷測試等專業)○☆△

　　5.3.4.7其他項目竣工驗收文件○☆

　　5.3.5建筑工程竣工圖

　　5.3.5.1總平面布置圖○☆△

　　5.3.5.2建筑、結構竣工圖（含樁位竣工圖）○☆△

　　5.3.5.3大型設備基礎竣工圖○☆△

　　5.3.5.4電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監控、電梯等專業竣工圖○☆△

　　5.3.5.5建設用地范圍內地下綜合管網圖（含管線接口位置）?！稹睢?/p>