裝飾公司成本控制管理辦法
成本控制：公司實行的是項目承包責任制，工程成本包括從合同簽訂至合同完成所發生的、與執行合同有關的直接成本費用的間接成本費用。項目發生的成本、費用全部在“工程施工”科目核算，不通“管理費用、財務費用”科目。
“工程施工”科目設立以下明細科目：人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費、綜合費，同時也可單獨設立分包工程費用明細科目。根據具體情況可設三、四級明細科目。
項目部要實行計劃管理，項目開始時必須有預算和人工、材料、機械定額，對無工程預算資料的會計人員可以拒絕付款。
1、人工費：核算耗用在工程上的直接人工費，不包括管理人員與后勤人員費用。
可按班組或施工項目進行三級明細核算。人工費要實行總量控制。根據預算書中的人工費，測算出人工費占工程造價的比例，平時發放人工費時，要與實際完成的產值進行比較。建立項目部班組工人工資檔案，檔案上附工人身份證復印件和照片、該名工人每月出勤數、應領工資數額、實際領取數額等資料。每月由預算人員及時與班組進行結算，會計人員根據各班級結算單、出勤表計算應發工資進入成本，同時記入“應付工資“賬戶。根據項目資金情況和分包合同、結合考勤編制實際發放的工資單，欠發工資反映在應付工資賬戶上。有條件的要以通過銀行卡發放。工資要確保由項目部（公司授權）發放到個人，工資必須由本人簽收，代領工資的必須由工資所有人書面委托，注明代領人姓名、身份證號等。管理人員工資要嚴格考勤制度，按考勤發放工資。
2、材料費：核算耗用在工程上的各種材料費用、各種周圍材料攤銷和租賃費用?？砂粗饕牧掀贩N進行三級明細核算。
建立材料采購計劃制度。月底前由工程預算人員編制材料采購計劃，項目部采購材料，應根據采購計劃，按工程進度和工作預算量計劃進料。進料前必須報預算員審批，與材料供應商簽訂材料采購合同。在保證施工用料的同時，加強對市場購買材料的管理，主要材料同質前提下要貨比三家，努力降低采購成本。會計人員根據材料采購計劃，會同項目負責人安排資金。對無材料采購計劃的會計人員不支付款項（特殊情況須經項目負責人審批）。會計人員平時要注意了解大宗材料的市場行情，對購進材料價格異常的情況要及時向項目負責人和公司匯報。建立材料驗收入庫制度。
材料保管人員對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝及材料質量保證書等認真驗收核對，按照有關標準嚴格驗收，做到準確無誤，入庫材料驗收應及時準確。發現問題及時作出驗收記錄，向主管采購人員反映。材料驗收合格后，要根據施工情況堆放就位，及時辦理入庫驗收，核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證，核對無誤后填制入庫單，并及時登賬。材料入庫單一式三聯，存根、供應商、財務各一聯，注明日期、供應商名稱、運輸單位、材料名稱、規格、單位、單價、數量、金額等。支付材料款項時必須附有材料采購合同、供應商送貨單和材料入庫單，同時必須經材料采購員、保管員、財務審核、項目經理審批權簽字同意后方能報賬，否則不予付款。同時，工地門衛應建立材料、物資進出登記簿，對進出工地的材料應登記時間、車號、材料名稱、數量等，會計人員不定期地根據材料入庫單情況進行抽查。建立材料出庫制度。材料發放要嚴格領料出庫手續，由施工管理人員根據施工情況簽發領料單，施工班組簽收。
領料單應注明領用日期、材料名稱、規格、數量、棟號、施工項目等。月終由材料保管人員匯總，編制材料收發月報表和收料單明細匯總表（分別報項目部負責人和會計人員，由會計人員據此進行材料成本核算。不需用材料和殘廢料的變賣，應由會計人員監督辦理并入賬核算。項目部應建立經濟責任制，執行材料節超獎懲制度。租賃的各種周轉使用材料，應由預算及施工人員核定周轉材料使用量，實行總量控制。倉庫應單獨建立租賃材料臺賬，詳細登記租賃時間、材料品種、數量、信用班級及收回時間、數量等。
月終由材料保管人員匯總，編制租賃材料情況月報表（見附表），分別報項目負責人和會計人員，由會計人員據此進行材料成本核算。租賃材料領用后由施工班組負責保管，發生的租賃材料短缺應明確負責人，將有關資料及時交會計人員，經項目負責人批準進行相應經濟處理。會計人員在支付租賃費時，應根據租賃材料入庫時的驗收資料及退回資料仔細核對，核對無誤后方可支付。月終，會計人員應會同材料保管人員對工程庫存的的所有材料進行盤點，做到賬實相符。對賬實不符的應及時查明原因，報項目負責人處理。
3、機械使用費：核算耗用在工程上的自有施工機械使用費，租用施工機械租賃費以及施工機械安裝、拆卸和進出場費用?？砂粗饕獧C械進行三級明細核算。租入的施工機械費用結算，可根據租賃合同規定的租賃形式分別進行。按臺班支付使用費的，應有專人負責考勤；對完成工程量形式結算的，每月由預算人員計算實際完成工程量。
4、其他直接費：核算工程發生的設計費、技術援助費、現場材料二次搬運費、生產工具和用具使用費、檢驗實驗費、定位復測費、工程點交費、場地清理費等。
5、間接費用：核算臨時設施攤銷、管理人員工資、獎金、職工福利費、勞動保護費、固定資產折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、水電費、辦公費、差旅費、招待費、印花稅、個人所得稅、財產保險費、通訊費、工程保修費、排污費、安全文明防護措施費、公司管理費等。公司要嚴格控制非生產性費用支出，嚴格審批程序。公司各種應交款項平時必須按照工程款收入的10%上交，項目負責人與會計人員作為責任人必須保證10%的上交，10%作為公司應收取的管理費及稅金，任何項目不得截留。收入工程款而未上交應交款項，次月起按未上交部分計算利息，月利率12‰。
公司各種應交款項年
中預結一次，年末結算。結算后的差額部分在三個月內上交，逾期未上交轉作借款，按季計息，第一季度按6‰利率計息，第二季度開始按12‰計息。平時上交時，記入“其他應付款——公司——結算管理費”借方，根據公司轉下的管理費結算收據，借記“工程施工——間接費——公司管理費”、貸記“其他應付款——公司——結算管理費”。項目交納的稅費，憑稅費交納單據復印件由公司退還給項目。安全文明措施費必須照建設部《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用規定》的要求，建立項目部安全防護文明施工措施費用清單計劃和支出計劃。項目部對列入工程概算的安全作業環境及安全施工措施的落實、安全生產條件的改善，確保?？顚Ｓ?，不得挪作他用。所發生的費用在“工程施工——間接費——安全措施費”科目單獨核算。
6、綜合費：核算公司內部借款產生的資金利息。
公司借款利息實行預交制度，每個季度結算一次，每個季度末為計息日。平時上交時，記入“其他應付款——公司——借款利息”借方，季末根據公司轉下的利息結算收據，借記“工程施工——綜合費”、貸記“其他應付款——公司——借款利息”。項目應建立固定資產、周轉材料明細賬，購入的大型設備、周轉使用材料要詳細登記購入時間、設備型號、數量，并按會計制度規定的折舊率計提折舊和攤銷。在項目未與公司辦理竣工財務決算前，所有資產、材料產權屬公司所有，未經公司批準項目不得擅自處置，否則以侵占公司資產論處。項目應做好稅款交納工作。根據稅務機關要求，及時、足額上繳稅款，對已收取工程款、稅務部門暫時不收取的稅款，應將稅款預留，保證稅款的資金使用。對甲方要求由稅務機關代扣交稅款的，必須取得稅務部門開給甲方的代扣代交證明。及時向甲方索取代交稅款的稅票，并給甲方辦理相應財務手續。建立成本分析制度，定期進行成本分析。
根據工程完成進度，由項目預算人員配合，對人工、材料、機械以及分包工程的預算成本與實際成本進行對比。通過對成本項目的升降變化和影響成本因素及其影響程度的分析找出成本升降的原因。每月項目會計人員應做好盈虧測算分析工作，報項目負責人，發生預虧和重大事件應及時上報公司財務處。
篇2：淺議如何控制物管成本
淺議如何控制物管成本
現在的物管行業究竟是虧是盈？按照業內的普遍認識，物業管理行業是一個微利行業，但有些業主對此并不買賬，認為在市場經濟條件下，如果物業管理公司真的虧損，那為什么不關門大吉？為此有業主猜疑，物業管理是不是暴利行業？
為什么會有兩種截然不同的看法呢？首先得看物業所處地區的經濟發展水平，物業的類型和規模，物業管理企業的資質等級，物業管理質量，管理水平以及物業管理費的收繳率等。對于經濟適用房及業主入住率較低的物業，物業管理公司虧損的可能性比較大，面對于種種中高檔物業，應該說還是有一定利潤空間的，但無論如何也達不到所謂“暴利”的程度。
如何提高物業管理公司的管理水平，擺脫經營困境，提高經濟效益，這是每一個物業管理從業人員都應當思考的問題?！段飿I服務收費管理辦法》第十一條確規定了物業管理成本的基本構成。
通過規定，我們可以清晰地看到物業管理公司收入的主要來源，但這些均未反映出裝修管理服務費、停車服務費、特約服務創收等費用。其實在實際操作中，這些也是物業管理公司的重要收入。那如何降低控制成本，實現企業的良性循環？
1、物業管理應早期介入
物業管理公司在物業的規劃設計及建設階段應提早介入。站在使用者的角度，改進和完善物業的設計，監督施工質量，有利于完善物業的使用功能，也有利開展，提高工作效率和工作質量，從而降低使用、維修成本，提高經濟效益。
2、部分項目實行專業分包業化服務轉變，將部分項目發包給專業公司，例如：將清潔衛生這一技術含量較低，利潤率不高的項目發包給社會上的專業清洗公司，公司在清潔衛生方面能夠提供比物業管理公司更加優質的服務，而且成本會更低，物業管理公司也不用承擔清潔工的社會保險等責任，這樣管理費用也會降低。
3、全面節約各項費用
建立行之有效的獎懲制度，獎勵節約，懲罰鋪張浪費行為。要求每位員工都要有節約意識，物品信用實施以舊換新，修舊利廢，綜合利用。尤其對水、電、電話費等方面加以控制，在財務報銷上嚴格把關，嚴格控制打的費，餐飲費等費用，確?！耙恢ЧP”的財務報銷制度。
4、完善采購招標管理制度
較大的物業管理公司每年辦公用品、保潔用品、維修配件、員工服裝等采購費用，少則幾十萬，大到幾百萬。因此必須實行招標定點采購，這樣可杜絕“暗箱操作”，從而大大降低成本。
5、充分利用物業資源，開展多種經營進行創收
物管不僅要會省錢，還得會賺錢。除去物業管理公共服務外，要廣泛開展多種經營，針對客戶的需求，開動腦筋，比如說家政服務，這既方便了業主也增加了收入。
6、合理定編定崗，整合資源
對照物管委托合同，甲方的要求，物業的特點等因素合理定人定崗。按因事設崗的原則，工作延伸，綜合利用，提高人均管理面積，并通過招聘一專多能型人才，同時在企業內部培養一專多能型人才，使員工隊伍精干，并在企業內部回憶新員工的培訓，使新員工能熟練掌握各崗業務，從而提高工作效率。也可通過“1拖N”管理模式，由一個管理成熟的大型小區向周邊幾個小區輻射，實現管理人員的共享。對大型、綠化、維修設備，甚至車輛等，可由幾個管理處綜合利用，資源共享，從而降低管理成本。
7、努力實現規模經營
通過提高品牌含金量，提高資質等級，提高社會美譽度，提高服務質量，擴大市場競爭力，不斷承接一些面積大、綜合質量優的物業，提高規模效益，面積增加后也能不斷降低單位管理成本，同時由勞動密集向知識密集轉型，依靠自身的技術實務和專業化運作方式，努力形成一定的產業規模。
8、智能化管理降低成本
借物管小區朝智能化社區發展的新趨勢，以IC卡等技術為核心，實現對業主用水、用電、用氣及物業服務費、停車費等其他會費項目管理的新模式。還可利用先進的電視監控安防系統對小區的主要出入口、道路、公共場所進行監控，從而降低人工費用，達到降低成本的目的。
當然，企業成本管理離不開企業文化的輻射，有著良好企業文化氛圍的企業，必然有利于各項成本管理制度的實施。企業內部每一個部門和每位員工都是成本的影響者，要將全體員工都當作成本管理的主體，通過種種方法不斷提高成本控制意識。
篇3：如何控制物業管理成本
如何控制物業管理成本
現在的物管行業究竟是虧是盈？按照業內的普遍認識，物業管理行業是一個微利行業，但有些業主對此并不買賬，認為在市場經濟條件下，如果物業管理公司真的虧損，那為什么不關門大吉？為此有業主猜疑，物業管理是不是暴利行業？為什么會有兩種截然不同的看法呢？首先得看物業所處地區的經濟發展水平，物業的類型和規模，物業管理企業的資質等級，物業管理質量，管理水平以及物業管理費的收繳率等。對于經濟適用房及業主入住率較低的物業，物業管理公司虧損的可能性比較大，面對于種種高檔物業，應該說還是有一定利潤空間的，但無論如何也達不到所謂“暴利”的程度。
如何提高物業管理公司的管理水平，擺脫經營困境，提高經濟效益，這是每一個物業管理從業人員都應當思考的問題?！段飿I服務收費管理辦法》第十一條確規定了物業管理成本的基本構成。
通過規定，我們可以清晰地看到物業管理公司收入的主要來源，但這些均未反映出裝修管理服務費、停車服務費、特約服務創收等費用。其實在實際操作中，這些也是物業管理公司的重要收入。那如何降低控制成本，實現企業的良性循環？
1、物業管理應早期介入
物業管理公司在物業的規劃設計及建設階段應提早介入。站在使用者的角度，改進和完善物業的設計，監督施工質量，有利于完善物業的使用功能，也有利開展，提高工作效率和工作質量，從而降低使用、維修成本，提高經濟效益。
2、部分項目實行專業分包業化服務轉變，將部分項目發包給專業公司
例如：將清潔衛生這一技術含量較低，利潤率不高的項目發包給社會上的專業清洗公司，公司在清潔衛生方面能夠提供比物業管理公司更加優質的服務，而且成本會更低，物業管理公司也不用承擔清潔工的社會保險等責任，這樣管理費用也會降低。
3、全面節約各項費用
建立行之有效的獎懲制度，獎勵節約，懲罰鋪張浪費行為。要求每位員工都要有節約意識，物品信用實施以舊換新，修舊利廢，綜合利用。尤其對水、電、電話費等方面加以控制，在財務報銷上嚴格把關，嚴格控制打的費，餐飲費等費用，確?！耙恢ЧP”的財務報銷制度。
4、完善采購招標管理制度
較大的物業管理公司每年辦公用品、保潔用品、維修配件、員工服裝等采購費用，少則幾十萬，大到幾百萬。因此必須實行招標定點采購，這樣可杜絕“暗箱操作”，從而大大降低成本。
5、充分利用物業資源，開展多種經營進行創收
物管不僅要會省錢，還得會賺錢。除去物業管理公共服務外，要廣泛開展多種經營，針對客戶的需求，開動腦筋，比如說家政服務，這既方便了業主也增加了收入。
6、合理定編定崗，整合資源
對照物管委托合同，甲方的要求，物業的特點等因素合理定人定崗。按因事設崗的原則，工作延伸，綜合利用，提高人均管理面積，并通過招聘一專多能型人才，同時在企業內部培養一專多能型人才，使員工隊伍精干，并在企業內部回憶新員工的培訓，使新員工能熟練掌握各崗業務，從而提高工作效率。也可通過“1拖N”管理模式，由一個管理成熟的大型小區向周邊幾個小區輻射，實現管理人員的共享。對大型、綠化、維修設備，甚至車輛等，可由幾個管理處綜合利用，資源共享，從而降低管理成本。
7、努力實現規模經營
通過提高品牌含金量，提高資質等級，提高社會美譽度，提高服務質量，擴大市場競爭力，不斷承接一些面積大、綜合質量優的物業，提高規模效益，面積增加后也能不斷降低單位管理成本，同時由勞動密集向知識密集轉型，依靠自身的技術實務和專業化運作方式，努力形成一定的產業規模。
8、智能化管理降低成本
借物管小區朝智能化社區發展的新趨勢，以IC卡等技術為核心，實現對業主用水、用電、用氣及物業服務費、停車費等其他會費項目管理的新模式。還可利用先進的電視監控安防系統對小區的主要出入口、道路、公共場所進行監控，從而降低人工費用，達到降低成本的目的。
當然，企業成本管理離不開企業文化的輻射，有著良好企業文化氛圍的企業，必然有利于各項成本管理制度的實施。企業內部每一個部門和每位員工都是成本的影響者，要將全體員工都當作成本管理的主體，通過種種方法不斷提高成本控制意識。