物業經理人

九江酒店商場領貨程序

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  九江酒店商場領貨程序

  規 定:

  Policy:

  1、領到物品后應在帳本上寫上物品到期日,如到期物品,應提前2個月知會財務運作部經理,再做相應的處理;

  2、商場如調拔物品借出物品需經財務運作經理同意后,方可處理(A級經理調拔物品除外)

  程序:

  Procedures:

  1、每個月的月初,都要擬一份商場要貨的清單,這份清單要根據商場的實際情況把本月售完的商品和客人要求、建議。清單交財務運作部經理審核,最后決定申請進貨;

  2、當倉庫辦公室通知商場到貨時,商場安排員工到倉庫領貨,并同時知會財務運作部經理到貨的具體情況,檢查是否到貨與申請相符,確定后方可進貨;

  3、收貨時,售貨員應向倉庫管理員要一份到貨清單,按清單核實到貨的品名、規格、數量,同時重點檢查貨品的包裝有無破損,查看生產日期、保質期,如果不符合要求,則要及時要求更換或作退回處理;

  4、商品領到商場,檢查無問題后,填寫一份《物品領貨單》,到財務室請成本部核價,核價后請總會計師批準,然后把《物品領貨單》的白聯、紅聯送往倉庫辦公室,藍聯留存商場備查;

  5、根據成本部的已核價給新的商品標價,所標售價要遵照上級領導的指示(一般是售價=成本價+成本價*40%利率);

  6、新到商品上貨架之前,要首先清潔一遍商品,保持所有貨品包裝干凈、整潔,然后將商品歸類上架,注意商品的擺放整齊、有順序;

  7、最后將商品分類入到相關帳本之中,在帳而上填好品名、單價、數量、進價、售價、到貨日期,并在帳頁上寫好商品的生產日期和保質其,以便隨時可查看是否到期;

  寫好交班本,并作口頭交待,以便未當班的其他售貨員了解和熟悉新的商品。

篇2:九江酒店商場領貨程序

  九江酒店商場領貨程序

  規 定:

  Policy:

  1、領到物品后應在帳本上寫上物品到期日,如到期物品,應提前2個月知會財務運作部經理,再做相應的處理;

  2、商場如調拔物品借出物品需經財務運作經理同意后,方可處理(A級經理調拔物品除外)

  程序:

  Procedures:

  1、每個月的月初,都要擬一份商場要貨的清單,這份清單要根據商場的實際情況把本月售完的商品和客人要求、建議。清單交財務運作部經理審核,最后決定申請進貨;

  2、當倉庫辦公室通知商場到貨時,商場安排員工到倉庫領貨,并同時知會財務運作部經理到貨的具體情況,檢查是否到貨與申請相符,確定后方可進貨;

  3、收貨時,售貨員應向倉庫管理員要一份到貨清單,按清單核實到貨的品名、規格、數量,同時重點檢查貨品的包裝有無破損,查看生產日期、保質期,如果不符合要求,則要及時要求更換或作退回處理;

  4、商品領到商場,檢查無問題后,填寫一份《物品領貨單》,到財務室請成本部核價,核價后請總會計師批準,然后把《物品領貨單》的白聯、紅聯送往倉庫辦公室,藍聯留存商場備查;

  5、根據成本部的已核價給新的商品標價,所標售價要遵照上級領導的指示(一般是售價=成本價+成本價*40%利率);

  6、新到商品上貨架之前,要首先清潔一遍商品,保持所有貨品包裝干凈、整潔,然后將商品歸類上架,注意商品的擺放整齊、有順序;

  7、最后將商品分類入到相關帳本之中,在帳而上填好品名、單價、數量、進價、售價、到貨日期,并在帳頁上寫好商品的生產日期和保質其,以便隨時可查看是否到期;

  寫好交班本,并作口頭交待,以便未當班的其他售貨員了解和熟悉新的商品。

篇3:物業與業主溝通的四個詞語

  物業與業主溝通的“四個詞語”

  現代物業服務與業主日常生活息息相關,但圍繞物業服務而產生的矛盾與糾紛也相應比較突出,由于業主對物業服務工作并不是滿意和認可,業主與服務單位之間的關系也逐漸變成為社會熱點問題。

  因業主與物業企業所站的角度不一樣,所以在物業服務中存在誤解和誤會在所難免,如何化解存彼此在的矛盾?如何讓業主對物業服務工作更加滿意并得到理解和認可呢?

  作為從事多年的物業管理的本人,覺得物業常規服務僅僅是基礎服務的體現,而這種服務往往是無法用一種意識形態去衡量的,因此這就需要物業服務人員改變以往的被動服務模式,去主動和業主進行交流和溝通,了解業主的服務需求,及時掌握業主對物業服務的看法。所以優秀的物業企業和服務人員不僅具備細心周到的服務外,還要有善于與業主溝通的能力。

  所謂的“溝通”,就是指把信息、思想和情感,在個體或群體間傳遞的一個過程。一個優秀的物業服務人員能經常同業主進行溝通,工作就能順利開展。因此,溝通是及時化解、處理各種矛盾沖突的重要途徑和方法,從事物業服務這個行業的人,具有良好的溝通能力是必須具備的條件之一,物業管理服務簡單地歸結為“服務”,則“溝通”是實現“服務”的催化劑,其所起到的作用不可輕視。

  溝通是理解的橋梁,通過交流能夠加深理解。理解是人們在工作和生活中的感情上的互融和認可,為什么好多物業公司都有管理好小區的愿望,但往往會有不同的結果呢?原因很簡單,就是因為有的物業管理公司善于與業主溝通,有的物業管理公司則出現了與業主的嚴重隔閡,導致管理權的喪失。溝通是搞好服務工作的潤滑劑,有了溝通,彼此才增進了解,才能化解誤解,最后達到理解、諒解和配合。只有相互理解了,才能接受、容忍、贊同和支持。古人云:“道者,令民與上同意也。”假如不理解,就輕易產生心理隔閡和情緒對立。

  物業管理公司只有通過及時有效的溝通,利用溝通這個橋梁增進理解,才能更好地開展物業管理服務工作。培養員工的溝通能力和具體的溝通途徑具體表現為下面四個詞語:

  聆聽溝通的紐帶

  作為物業服務人員,只要你想與業主建立起良好的信任關系,最好的辦法莫過于帶著真誠的心和為業主服務的熱情去聆聽。聆聽,體現的是一個人的涵養,考驗的是一個人的耐心,表現的是一份對別人的尊重,表達的是對別人境遇的同情與理解。同時,傾聽者將會獲得可貴的信任。套用廣告中的一句話:“聆聽并不代表沉默,有時安靜也是一種力量。”因此,聆聽是我們在與業主溝通中最為常見,也最需要提倡的一種方式。

  真誠溝通的基礎

  真誠地交流是溝通的基礎。物業管理的“真誠”,就是“設身處地為業主著想,真心實意為業主服務”。實踐中,我們??吹皆S多企業有這樣的口號:“業主至尊,真誠服務”......,可企業的現實運作又是怎樣的呢?業主丟了車,員工說“我們沒收錢,誰讓你亂停!”業主沒水煮飯,回答說“自來水公司的事!”......這樣的“真誠”如何達成與業主的溝通?“真誠”不能僅僅作為企業搪塞業主的華麗的“口號”,而應當修煉成企業核心價值的“德”和運作規范,企業有了“德”,員工才能有“真誠”,只有通過真誠設身處地為業主著想,和業主叫朋友才能增進彼此的理解和認可。

  互動溝通的平臺

  社區文化反映了小區的人文價值,為保障社區文化活動深入持久地開展下去,可以在小區物業管理部門成立專門的社區文化部門,負責社區文化活動建設工作,開展各類社區文化建設活動。舉辦評選文明家庭、學雷鋒演講等活動,可以促進小區精神文明建設。在社區文化部門的引導、組織基礎上,成立各種類型的社區文化活動組織,如:老年活動中心、愛心幫扶服服務隊、廣場舞交誼舞表演隊等,可以張顯社區文化的特色;舉辦小區運動會和業主聯誼旅游等活動,則可以豐富業主的文化生活。這些方式都潛移默化地與廣大業主進行了感情、思想和信息的溝通,拉近了物業與業主關系,取得了業主在思想、價值觀上的共識和情感上的認同。

  融入溝通的途徑

  請業主參加物業公司例會,請業主參與到物業管理當中,了解物業服務工作。舉辦物業與業主交流探討會以這種溝通形式,讓業主對物業服務提意見建議,充分體現以業主為主,尊重業主的表現,實現業主在物業服務中的存在感。物業管理公司也可以創立小區報紙或刊物,為業主和物業的溝通提供一種新的方式。業主可通過報紙或刊物發表文章來評論物業服務,弘揚小區文化,宣傳小區好人好事,為物業提建議意見,物業可通過報紙刊物宣傳物業相關法律、法規。

  一個稱職的物業服務人,在溝通中對各類業主提出合理或不合理的要求、建議、意見,要耐心的聆聽解釋,用細心周到的服務,用愛心把他們當朋友去關心呵護,設身處地為他們著想換位思考,尋找出彼此產生的矛盾焦點,疏導和排解之間的矛盾點。并運用各種溝通方式與業主交流取得業主對物業的信任、理解并得到業主的認可和對物業管理的支持。

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