中小型民營企業浪費現象的試探

　　企業獲得利潤的方式可以用眾所周知的一個詞語概括出來：開源節流。在產品日趨同質化、銷售渠道雷同化而客源需求定量化的今天，“開源”對于企業的發展無非是第一位的，但其中充滿了企業無法掌控的變數。相對而言，“節流”由于具有比較現實的可控制性，從管理中要效益、最大程度地減少浪費已經成為企業增強核心競爭力的重要渠道。所以，如何認識并有效避免企業中存在的浪費現象，對于提升企業管理水準、降低運營成本具有非?，F實的意義。筆者僅就中小型民營企業工作過程中出現的幾類浪費現象的試做探討，以供企業的管理界同仁們參考。

　　之一：制度浪費。表現為控制程序設置太多，行政審批手續過度繁雜。在A企業曾經聽到車間領料員的抱怨--領取一袋價值0.99元的洗衣粉需要一上午的時間、經過8個部門、11位經手人員的簽字。

　　評析：認為只要通過流程設置中增加審批層次，可以保證物料領用的規范性、合理性和計劃性。凡事一利則有一弊，如果過多考慮管理控制的有效性，拿該例來說，領料期間領料員的有效工作時間、下道工序操作人員的待料時間及由此帶來的其他損失，折算起來，成本遠遠超過所領物資的價值。不考慮成本的管理，只能造成浪費。

　　再評析：國內的很多中小型民營企業同時往往也是家族型企業。出于種種因素的影響，作為決策層和管理層為一身的家族成員，很難讓他們相信家族之外的其他管理人員。在選擇和使用家族外經營管理人員時，唯一的解決方法就是盡可能多地增加家族成員接觸財務支出/物料流動的頻率，從而做到“肥水不流外人田”。

　　之二：工藝浪費。表現為生產工藝流程不合理，只能以持續的補缺式管理來提高效率。B制造企業在增設涂料車間時，工藝流程設計從整體上說是比較科學的。但設計人員忽略了一個重要細節：其中有一個工序處于露天作業狀態下，結果每逢雨雪天氣，操作人員要想不淋雨沐雪，只能偷工減料地盡量縮短在該工序上的作業時間。在經管理層多次查崗罰款仍無法改變情況之后，只好另外修建工棚。

　　評析：制造業企業在進行車間布局、設備定位的時候，除工藝流程之外，還應多方考慮操作者、氣候、安全等多種影響效率和質量的因素。

　　之三：形式浪費。表現為一味追求形式上的規范化，無意間增加了更多管理成本。經?？梢栽贑企業看到這樣的現象，對于同一個問題的研究解決，竟然先后召開總經理辦公會議、生產調度會議和現場協調會三個會議才能解決。會議陸續召開了，但會議決定項目的執行落實則需要更長時間。

　　評析：中小型民營企業的一個顯著優勢，就是效率高、決策速度快、執行力較強。但是在管理現代化的口號下，事事向跨國集團企業、大型國有企業看齊，則會犯東施效顰的錯誤，學人之短以補己長。

　　之四：計劃性浪費。表現為企業各項組織工作缺乏協調性，各部門、班組、員工各自為陣。D企業生產部李經理最近很委屈。按照公司20**年度經營計劃的總體安排，在4月下旬業務淡季期間即要完成本年度的生產設備的全部檢修?？墒侵钡?4號供應部門事先拍著胸脯保證的備品備件才姍姍來遲，結果原定作業目標沒有完成，直接影響了5月份的正常生產，結果受到公司的點名批評。而他們的理由也很無奈--物料價格漲了，財務部門的款項遲遲不見落實，沒錢怎么能拿東西回來?找財務部，更簡單：供應部提交的物料采購計劃超出了年初的財務準備。說來說去，誰該對這起事件負責呢?

　　評析：作為企業年度經營計劃的制訂者與督導執行者，一定要注意在制定計劃時的合理性，即給計劃一個可供調整的空間并加以進行及時有效的溝通，這樣在遇到企業不可控制的變化時，才能迅速改進作業計劃，避免組織內各單位的工作安排出現混亂無序現象。

　　之五：人力資源浪費。表現為人力資源中的技術潛力、管理潛力、團隊整合潛力沒有得到有效的培育和挖掘。

　　評析：正如電影《天下無賊》中一句話所說，21世紀最貴的是什么?人才。人力資源浪費是企業最大的浪費。人才對于企業的意義一般基于兩個方面：一為短期內建立管理秩序，解決關鍵技術問題，突破市場銷售瓶頸;二為規劃長期發展戰略，營造企業文化氛圍，逐步改善企業運營環境。

　　經常所說的“管理上臺階”其實質是一個企業人群不斷進步和挖掘潛力的過程，其前提是保證要以一個成熟穩定的團隊來實現。所以，要想保證市場/技術/生產上的持續競爭力，穩定并不斷提升一支員工隊伍的業務水平是至關重要的。

　　之六：現場浪費。表現為傳統意義上的防止“跑冒滴漏”。

　　評析：中小型民營企業的一個經常面臨的難題就是成本的合理控制。較大的投入過程中，最難管理也最不可避免的就是生產現場的跑、冒、滴、漏現象。盡管可以盤活不良資產，但在現場管理的過程中，增加監控力度減少現場浪費的同時，卻常常又會增加人力成本。最合理的方法仍然是盡力做好員工情感系統的維護工作，逐步提升員工對企業的認同感和歸屬感，增強員工的工作責任心，輔助推行6S之類的現場定置管理系統。

　　浪費不是不可以避免的，在對浪費現象的根源進行認真而嚴肅的分析、合理措施的實際落實到位的基礎上是可以實現的.

篇2：酒店采購部案例:有一種行為叫浪費

　　酒店采購部案例：有一種行為叫浪費

　　還記得那句公益廣告語嗎？"請用加法計算我們的積累，用減法計算我們的消耗，用乘法計算我們投資，用除法計算我們的浪費"……，在我們五星級酒店里"浪費"這種低素質行為卻還在發生著--

　　鏡頭一：某一天，我經過酒店大廈，去了我們商業大堂的洗手間，當我進去后，擺在我眼前的是一個水龍頭一直在流水，旁邊沒有見到一個人。而該洗手間是酒店商業大堂商戶專用的，看到如此情景，我立刻先將水龍頭關掉。在酒店整個區域內的洗手間，不關水龍頭的洗手間偶爾會出現，這讓人感到痛心，由于一時之快，就白白浪費了公司的水資源，我覺得這是很可惜。

　　鏡頭二：有一次，部門同事在聊天時也說起她在公司經歷的一幕，事情經過是這樣的；女更衣室內大家都匆匆忙忙在更衣準備上班，但有一梳頭的女員工也許離她上班的時間還早，只見她在洗手間的梳妝鏡前，打開水籠頭后不慌不忙地梳理著她那一頭烏黑發亮的長發，（因為在梳理時用梳子沾一點點水后梳理起來更為方便，但只需一點點就夠），只見她嘗試著在自己頭上做各種花式，她面前的水籠頭正好與她的動作相反，卻嘩啦啦流個不停，于是女同事借故去洗手把水籠頭給關了，也許女同事的舉動引起了梳頭員工的不滿，女同事剛轉身，對方一步跨前就將水籠頭給打開了，女同事無奈地離開了。

　　中華民族素有勤儉節約的傳統美德。很多不明白"節約"二字真正含義的人總是錯誤地認為，是限制人使用甚至是不讓用，其實節約只是讓人合理地、高效地使用不要浪費。節約是影響企業降低成本、提高效益的重要因素，一個國家需要，一個企業更需要。在我們的日常工作與生活中，往往在浪費前總是有一種心理，就是告訴自己只是一點點，但是卻沒有仔細想，再加上時間與人數的累積，數字將是駭人的！

　　點評："節約"意味著創造，作為公司的員工，不但要自覺地節約公司能源，有效利用公司給予我們的福利，而且，在發現浪費現象時，也應主動的站出來，制止這種可恥的行為。雖然節約的話題是老生常談，但是，如果"三天打魚，兩天曬網"能真正做到節約嗎？為此，我在此呼吁恒豐的每位員工都行動起來，自覺地為公司節約每一滴水，每一度電。

　　撰寫人：z

　　點評人：采購部

篇3：學校厲行節約杜絕浪費規定

　　學校關于厲行節約杜絕浪費的有關規定

　　根據中央《黨政機關厲行節約反對浪費條例》的有關規定及《省教育廳關于厲行節約杜絕浪費建設節約型校園的通知》精神，結合我校工作實際和職責任務，經學校黨政會議研究，制定《zz中學關于厲行節約杜絕浪費的有關規定》，請遵照執行。

　　一、節約糧食

　　學校工會負責每日三餐巡查學校職工食堂，總務處、德育處相關管理人員負責巡查學生食堂，對浪費糧食的現象要予以勸誡和制止，對不聽從勸誡的教職工和學生要予以曝光和教育，在教職工大會上由工會主席通報情況，巡查結果計入師德考核。

　　二、節約用電

　　全體教職工要充分節約用電。夏季每天第一節課后，冬季每天第二節課后，教室內和所有辦公室必須關閉照明用電。下班后要關閉電燈、電腦、空調及其他電器。校團委每天組織學生干部檢查各班教室和教師辦公室。檢查時間為每天上午10:15—10:40下午17:20—18:00；檢查內容為室內照明、多媒體開關、空調、電腦及電熱器等；檢查結果每天公布在學校校園網站上。

　　三、節約用水

　　學?？倓仗幰獙⒏鳂羌肮矃^域用水管理責任到人，每天定時定人巡查校園，特別是學校廁所、學生寢室、食堂及校園內外接用我?？偹淼淖?，及時修補損毀管道，設置每日巡查登記表，做好巡查記錄，發現重大問題立即向總務主任和分管校長匯報。

　　四、節約辦公耗材

　　1、各班各科的導學案、試卷等資料需任課教師、備課組長和學部負責人三方同時簽字，學部負責人登記后方可印刷，印刷前備課組長和學部負責人要嚴格審核印刷內容，印刷時嚴格根據班級實際人數印刷。

　　2、各處室的打印機加墨需在教科處登記，教科主任審核后再通知相關人員加墨，禁止任何人不經教科處同意私自為任何處室添加油墨。

　　3、處室、學部辦公用紙需在學校辦公室簽字審核后才能到學校保管室領取，學校保管人員在沒有接到學校辦公室的簽字單前禁止向任何人提供辦公用紙。各處室、學部在油印室復印和速印資料必須到學校辦公室登記審核后方可印刷，否則不予報賬。

　　4、各教研組長、備課組長或教師需打印或印刷與教學有關的資料時，需到學校教導處簽字，待教導處審核同意后方可印刷。

　　5、未經學校辦公室同意，任何人不得在校外簽字打印。

　　6、學校音、體、美器材，實驗設備，圖書用品按學校原有規定嚴格實行報廢制，未經程序一律不得添置購買，若影響工作的將追究相關人員責任。

　　五、加大宣傳力度

　　1、工會、德育處、團委要通過國旗下講話、墻報、手抄報、校園廣播、QQ群等媒介，加大勤儉節約辦教育，建設節約型校園的宣傳力度，組織學生通過倡議書、大討論、演講等形式進行宣傳教育，引導師生從節約用水、用電、用餐等生活中的小事做起，不斷樹立憂患意識，樹立勤儉節約的生活方式和健康科學的消費理念，形成浪費可恥、節約光榮的良好風尚。

　　2、德育處、團委要實行精細化、科學化的管理，提倡文明用餐，通過開展“光盤行動”，設立“學生文明就餐監督員”等方式，徹底杜絕用餐浪費現象。

　　六、工作要求

　　1、相關責任處室需嚴格審核印刷的內容、份數、格式編排（試卷格式建議字體為五號字，段落行距為20，段前段后0字符，雙面印，頁邊距設為最小值，圖片符號根據實際情況確定等），本著從嚴從緊、高度負責的原則，反對鋪張浪費，增強制度的實效性和長效性。

　　2、從本規定實行之日起，學校油印室必須嚴格遵守學校的規定，憑相關責任人簽字的申請單進行印刷，結賬時學校將根據相關人員的簽字申請單進行核算。在規定之外的學校有權不付賬。

　　3、全體教職工要有大局意識、集體意識，正確處理工作與私人的關系。非處室學部人員禁止在各處室學部打印和復印資料，非辦公資料禁止在學校印刷、打印和復印。

　　4、本制度從20**年11月12日開始執行。