物業經理人

項目(樓盤)銷售業務管理

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  項目(樓盤)銷售業務管理

  一、房號管理

  1、房號管理的作用

  ●房號是銷售控制的根本,房號管理是對整個銷售過程把握的關鍵;

  ●房號管理直接影響物業顧問的情緒和工作質量。

  2、房號管理原則

  ●項目開盤前,項目經理應重新檢查房號表,并安排好相應的管理事宜;

  ●房號保留及房號放開的信息必須公開傳遞,堅決避免因有人知道有人不知道而定重,或錯失成交機會,以致干擾物業顧問的工作和狀態;

  ●避免多頭管理,導致情況不清楚,或者安排的房號核準缺乏權威,物業顧問各行其是;

  ●房號發生定重,后一位業主顧問承擔全部責任。務必堅持先核準后定房的原則,若有違反程序者,應給予以處罰;

  ●對公共事務協助較多的業務人員,可以照顧房號的方式獎勵成單機會,并且以公開方式在團隊會議上提出,以此傳達你的判斷和決定,鼓舞團隊士氣;

  ●項目經理為配合銷售而進行的房號留、放策略,在實施之前應與業務人員充分溝通,以確保業務人員按照策略執行;

  ●項目經理是樓盤正常銷售期間唯一的房號標準人;

  ●臨時定金保留房號的積極意義在于為正式成交打下基礎,項目應基于以下原則進行判斷和決策;

  (1)、在規定時間內(24小時)無論有無第二個成交機會,都留;

  (2)、超過規定時間無第二個成交機會可放、也可留;

  (3)、超過規定時間,第二個成交機會要交錢定房,則放。因此第一個機會面臨補齊定金,經理可出面核實,但無論如何決定,應充分溝通。另外,避免一個房號為了一個客戶進行多次決定。

  二、認購、大小訂單及合同管理

  1、領用權限

  ●項目經理

  ●項目經理指定專職人員

  2、領用程序及使用原則

  ●樓盤專項認購書、大小訂單由項目經理與發展商統一編號,核對數量,做好編號登記;

  ●開盤前由項目經理或指定專職人向公司統一領取,按公司規定辦理零用手續;

  ●項目經理或指定專職人在領用認購書、大小訂單及合同后必須存放在保險柜,不得隨意散發和擺放;

  ●所有銷售人員在領用各項資料時,必須有專門的登記本進行登記,寫明領用日期、數量、編號、領用人姓名;

  ●售樓人員在確定顧客購買意向后,方可向項目經理或專職人員領用其相關資料;

  ●認購書、大小訂單的填寫和簽署必須待客戶交錢或交足定金后方可填寫(合同需交清首期),不得提前填寫,不得將空白認購書、大小訂單或合同交由顧客;

  ●所有填寫內容必須清楚,文字端正,不得篡改,日期填寫一致,金額大,小一致,所有小寫金額數字前必須填寫幣種符號,補充條款須經相關主管批準后方可填寫,認購書需項目經理審核簽字;

  ●實習員工填寫尾數紙、認購合同必須由項目經理審核確認,方可與顧客簽署;

  ●樓盤認購書、大小訂單、合同一周整理一次,凡領用而未使用的一周內必須上交項目經理或專職人員,項目經理或專職人員每月月底28號(遇周六則提前一天)必須與公司相關部門核對一次;

  ●所有人員不得丟失認購書、大小訂單、合同,若有丟失且造成損失,則由領用人承擔責任。

  三、項目檔案管理

  1、檔案管理的作用與原則

  ●項目檔案是為銷售服務的,是銷售過程的依據;

  ●各種發展商出具的簽字蓋章文件的原件必須在公司存檔;

  2、項目檔案的內容

  A、前期策劃資料

  (1)項目有關用地資料

  ●建設用地規劃許可證

  ●用地總體規劃圖

  ●用地紅線圖

  ●建設用地投資許可證

  ●土地轉讓合同書

  ●合作建房協議書

  ●預售許可證

  ●查丈報告

  ●其它

  (2)、項目有關圖紙

  ●總平面圖

  ●標準平面圖

  ●非標準平面圖

  ●相關立面、剖面圖

  ●家私布置圖

  ●看樓通道、售樓處平面布置圖

  ●其它

  (3)、策劃報告

  ●工作說明

  ●項目前期策劃報告

  ●項目銷售執行報告

  (4)、會議紀要、備忘、傳真(按時間順序檢索)

  ●會議通知

  ●會議紀要

  ●各項備忘錄

  ●各項傳真資料

  B、執行過程資料:

  (1)、有關銷售資料內容

  ●項目樓書、折頁、插頁、海報、DM等對外宣傳資料

  ●項目各時段執行的價目表幾付款方式(附加變動說明)

  ●房號表及與預留房號考慮

  ●尾數紙、認購書、合同及收據

  ●每次廣告稿(附加發布時間、媒體)

  ●廣告安排計劃

  ●項目200問及承諾書

  ●各階段現場動態變化照片資料

  ●其它

  (2)、執行跟蹤資料內容

  ●項目總銷控表(文字版和電子版)

  ●項目經理周度報告

  ●月工作計劃和總結

  ●人員變動說明

  ●項目結算表

  ●工作獎罰記錄表

  ●其它

  (3)、項目檔案分類

  ●各階段客戶資料總結

  ●各階段銷售情況總結

  3、項目檔案分類

  (1)業務類

  ●價目表、付款方式等

  ●預售許可證、查丈報告等批準銷售文件

  ●尾數紙、認購書、合同及各類票據

  ●項目200問及承諾書

  ●廣告安排計劃及媒體發布方案

  ●房號管理說明(含折扣、房號更換、特殊優惠等說明材料)

  ●表1--表11

  ●周邊竟爭樓盤統計

  (2)、管理類

  ●公司所下達的各項規章制度(物業顧問簽字后存檔)

  ●售樓處的管理細則

  ●業務員跑盤及上崗考試考卷

  四、項目結算

  1、項目月結算流程

  填寫項目結算表→交發展商審核簽字→由公司財務開出發票→取回支票→取回審核后的項目結算表→交公司財務存檔

  ●填報項目結算表→交發展商審核簽字→

  (1)每月20號,將所有交首期簽合同的客戶名單,填寫項目結算表;

  (2)經總監審核無誤的項目結算表提交發展商;

  ●由公司財務開出發票→取回支票及簽字后的項目結算表→交公司財務存檔

  (1)、代理費金額審核無誤后,由公司財務開出發票;

  (2)、項目經理取回代理費支票,并及時交公司財務;

  (3)、同時取回審核后的項目結算表,并交公司財務存檔。

  五、現場表格的使用

  1、套表使用說明

  表1、表2--上門客戶登記表、進線電話登記表

  ●此表由物業顧問或客戶;

  ●統計客戶的基本購買要素(包括了解途徑、購買意向、聯系電話等);

  ●時間欄登記日、時、分;

  ●每個進入售樓處或打電話的客戶均須登記(與看樓明顯無關的除外)

  ●每周日下班前統計本周上門量;

  ●本表現場保管,項目結束時統一收回公司存檔。

  表3--疑難重點客戶跟蹤

  ●此表由物業顧問填寫;

  ●每周由物業顧問填寫,項目經理負責組織在業務討論會上探討;

  ●各物業顧問妥善保管,并根據討論方案進行跟蹤;

  ●每周日項目經理負責抽查跟蹤情況,并將其進行現場保管。

  表4--周業務統計表

  ●此表由項目經理填寫;

  ●每周日下班前統計完各項數據,并組織銷售人員開會分析相關問題;

  ●每周一上午9:00必須傳真給發展商和公司,作為每周例會的探討依據;

  ●現場每周必須存檔。

  表5--廣告統計表

  ●此表由項目經理填寫;

  ●廣告日當天組織銷售人員進行數據統計與分析;

  ●每周向發展商匯報時提交并進行現場存檔。

  表6--售樓處現場輪序表

  ●此表由物業顧問填寫;

  ●各物業顧問每天按到達售樓處的先后順序進行簽到;并寫明到售樓處時間(日、時、分);

  ●各物業顧問根據接待客戶情況作好接待標記;

  ●項目結束時交公司統一存檔。

  表7--考勤表

  ●此表每天由專人進行記錄;

  ●每月底30日必須將項目經理簽字的考勤表傳真回公司。

  表8--項目結束

  ●此表由項目經理填寫;

  ●每月20日將所有交清首期款和簽合同的客戶填報項目結算表;

  ●項目經理審核無誤后提交給發展商進行審核簽字;

  ●此表每月必須在現場和公司財務進行存檔。

  表9--成交客戶登記表

  ●此表由專業人負責填寫;

  ●每天將各項銷售數據填寫完整;

  ●作為總銷控依據進行現場存檔;

  ●項目結束后交公司存檔;

  表10--會議記錄綱要表

  ●此表在開會時由負責人填寫;

  ●將各項會議決定和探討方案進行詳實記錄;

  ●每為參會人員必須簽字;

  ●此表必須現場存檔,項目結束后交公司存檔。

  2、各套表形式及內容(見附件表1--表10)

  六、項目經理掌握銷售折扣的原則

  折扣是在銷售過程中為了促成交易而向發展商特別申請的一種權利。折扣使用得當與否,關系到發展商與我們之間的相互信任關系。項目經理應對此高度重視,并遵循以下原則:

  (1)折扣管理必須透明化,項目經理應將自己所掌握權限告知銷售人員;

  (2)明確折扣的使用方法,公證處理各銷售人員的折扣要求;

  (3)項目經理向發展商申請折扣原則上超過3%,若超出此范圍須上報主管副總;

  (4)各樓盤情況再開盤時進行文字備案存檔;

  (5)嚴禁以則扣換取個人利益。

篇2:樓盤銷售調研參觀心得體會

  樓盤銷售調研參觀心得體會

  隨著為期兩天半的市場調研結束,我也在靜下心的沉思這兩天所接觸到的一些東西。鄭州市場的很多東西,確實值得我們學習和工作上的借鑒。

  一、操作模式

  鄭州市場目前很多樓盤都已經采用了電子簽約模式(例如:花時代等),可能跟整個鄭州的整個市場要求存在一定的關系,但是這種操作模式確實給我們提供了安全與便捷。這對整個鄭州市場的規范有著良好的積極作用。

  二、案場氣氛

  幾個較有名氣的銷售案場都有不錯的銷售氣氛。如,陽光新城,鑫苑-景園等

  銷售氣氛好體現在:銷售人員雖然多,但管理的很規范,客戶即便多,也不會給人感覺到雜亂。

  三、銷售人員的綜合素質

  在每個樓盤都有各自的賣點與銷售策略的情況下,銷售人員的綜合素質章顯的非常重要。首先作為一個較不錯的銷售人員,即要兼顧到公司與自身的利益,還得考慮到客戶的情況與利益。陽光新城等銷售人員兼顧客戶就很到位。也有些樓盤銷售人員素質極差(如金印現代城,綠洲云頂,恒升俯第等),態度很不認真,這樣很難吸引客戶認可自己,可能銷售不佳,銷售人員積極性不高;另一方面,可能也表明這些樓盤的銷售非常之好,有些客戶對銷售員來講是無關緊要的,有店大歁客之嫌。

  四、產品上的特點與創新

  產品有特點,能創新才是支持項目銷售的重頭戲。如綠洲云頂的外立面彩色的;山頂御鑫城的高層六面外墻保溫,中空彩鋁斷橋窗;鑫苑景園多層花園洋房等。

  五、營銷策略

  好產品,肯定也得有個好的營銷模式,有些樓盤通過不同方式和方法,靈活多變的促銷策略,確實對成交有較好的刺激作用。如:山頂-御鑫城送雙氣,天倫-琥珀名城由開發商墊付10%的房款等,這些對與銷售確實有很大的支持。更有的甚至樓盤直接優惠房款的比例達到7個百分點。

  六、外界配套

  一個好樓盤位置很重要,并在銷售說辭中細致挖掘,有利成交和說服客戶。周邊的一些大環境也是一些項目的賣點。比如說在森林公園,龍湖旁邊(維也納森林等等)等。

  當然在我接觸到的這些樓盤中,不乏也有一些項目無特點,銷售人員素質也較差的,我想這種項目在競爭這么激烈的鄭州市場是很難存活下去的,這肯定是應該注意的一些方面。

篇3:樓盤銷售推廣參觀學習總結:必須統籌銷售與推廣

  樓盤銷售推廣參觀學習總結:必須統籌銷售與推廣

  通過本次到zz項目的學習,受益良多,總結如下:

  一、案場管理:

  1、團隊的打造有目標,有步驟,有指導。

  zz項目的團隊經歷了團隊提升,團隊磨合和團隊穩定三個階段。通過明確的團隊管理目標,詳細的提升計劃和管理者的有效指導,打造了一個同心協力、相互信任、溝通無限、協作無間,有速度,夠團結的zz銷售團隊。

  2、團隊管理多種激勵手法的巧妙運用。

 ?。?)團隊競爭合作機制的引進

  通過小組分組競賽,項目之間形成了良性的競爭與合作,起到了以下五種管理效用:

  a.培養團隊集體榮譽感,讓團隊成員能夠為團隊的榮耀而驕傲,為良好的銷售業績而自豪。

  b.提升團隊綜合素質,增進了團隊成員彼此之間的互相認知;培養了團隊成員的領導能力和相互協調能力;提高了團隊的耐力、智力、凝聚力、協作能力、溝通能力和組織能力。

  c.建立共同目標,使團隊成員能各自或共同為團隊目的、目標和行動方式承擔責任。

  d.培養了競爭意識與合作精神,樹立了雙贏思想,打造了高績效的銷售團隊。

  e.培養了相互信任的團隊精神。

 ?。?)期望、目標導向和強化等過程型激勵手法的運用

  zz項目獨特而富有挑戰性的傭金結算制度,促使項目的每一個人心里都有了明確的目標導向,通過目標的一次次強化,起到了良好的激勵效果。一個振奮人心,富有挑戰性的奮斗目標,不僅可以大大激發人勇于完成任務的動機,而且可以有效的強化行為。其他項目則更多的是采取狀態型和需求型的激勵方法,而過程型的激勵方法基本上是其他項目所沒有的。

 ?。?)謝經理科學化、人性化的管理對團隊的熔煉和塑造

  在學習的過程中,謝經理提到了團隊建設的三個要點:第一,管理者的性格決定了團隊的靈魂,要有亮劍精神。第二,做事要有原則性,管理要科學化,人性化,采用合理的任務分配,鼓勵員工,替員工減壓,建立開心工作,快樂生活的氛圍,管理者要了解項目的每一個人。第三,口號的運用:超越自我,全力以赴。

  管理的成功與否,歸根結底在于人的積極性能否得到充分的發揮。雖然影響人的積極性的因素很多,然而,最為重要的還是領導行為是否行之有效,管理的核心問題其實就是激勵。

  團隊中每個人的能力、興趣、信念和價值觀是有很大差異的,組織和鼓勵員工追尋共同的目標并不是一件輕而易舉的事。如果管理者不注意團隊中個體的差異,認為整個世界就像“我”一樣,以同樣的態度和工作方式對待每一位員工,則可能對員工、公司和個人的事業造成傷害,犯了管理中的“鏡像錯覺”?!皻v險用馬,力田用牛,載重用車,渡河用船”就是這個道理,對人則要“量才用人,用其所長”,科學的管理強調“只有無能的管理,沒有無用的人才”,合理地使用人才,需要像謝經理一樣,充分的了解項目的每一個人,然后通過選擇、安排、訓練等程序,進行適合個性差異的管理。

  “超越自我,全力以赴”的口號和公司“營造持續價值”的企業理念的運用,是zz團隊核心價值觀的體現,是這個團隊全體成員的共同信念,也是這個團隊的靈魂所在。項目管理成功與失敗的真正區別常??梢詺w結成下面這個問題,即它在多大程度上使員工巨大的力量和才能發揮了出來,它采取了什么行動幫助團隊成員相互找到共同的目標,在項目新舊人員不斷更替,形勢不斷變化的漫長發展過程中,它怎樣才能維持這一共同目標和方向感呢?答案就在于我們所說的信念的力量及其對項目成員的吸引力。任何項目優良的傳統存在下去并不斷取得成功,就必須有一套可靠的信念,并永遠把這套信念作為所有政策、行動和目標的前提,后者不能違背,否則必須改。

  zz項目正是通過謝經理的細心,通過對項目每個人的了解,知人善任,用人所長,發揮了人力資源的最佳效益;通過激勵手法的運用,加強了以人為中心的管理,充分調動了各方面的積極性、主動性和創造性;通過對團隊性格的塑造,增強了zz團隊的凝聚力、向心力,塑造了高績效的團隊。

  一個優秀的團隊應該具備什么?是團結?是信任?是協作?還是口號?我覺得zz團隊,全部具備。這是我們獲嘉項目下一步需要學習和改進的。

  二、項目推廣上

  1、長效推廣和短效推廣銜接到位,睿智的布局決定了良好的定局。

  zz項目從3月份進場,4月份結合市場,采用“一萬元購房”的低首付策略;5月份結合產品,針對剩余房源進行了“家族因您而顯赫,世紀城因您而聞名”的復式樓專題推廣;6月份分別針對鄉鎮和縣城兩個目標客群進行了兩版專題推廣;7月份主打低首付和一口價的促銷策略。長效推廣具有一定的連貫性,講究策略的運用,起到了很好的圍合效果;短效推廣精、準、快。

  2、推廣策略行之有效,執行充分,資源的有效整合。

  決策是領導者最基本的只能,決策的正確性依賴于領導者對市場環境的客觀分析,對面臨問題的全面探究,依賴于決策的民主化和科學化。zz項目策劃經理賈真利,基本做到了了解每一組客戶。zz推廣策略的成功,取決于謝經理和賈經理對zz房地產市場、項目自身,目標客群的高度認知,對營銷的深刻理解,方才能制定適銷對路、行之有效的營銷策略,再加上項目良好的執行力和資源整合能力,促使zz項目一直能取得卓越的銷售業績。

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