房地產集團總經辦副主任崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：總經辦副主任

　　所屬部門：總經辦

　　崗位職等

　　直接上級：總經辦主任

　　直接下屬：文員、車隊隊長

　　崗位概要：負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯絡

　　職責描述

　　重點工作

　　1.組織領導：根據職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責和任務要求，并組織、指導下屬開展工作；及時處理工作中出現的問題；根據公司考核管理制度，負責做好對下屬績效考核管理工作；

　　2.行政管理：根據上級要求及職責權限，組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作；實施集團公司印章及介紹信的管理，確保公司印章使用安全無誤；

　　3.后勤工作：負責組織集團辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發；負責集團總部車輛的維護、調配；

　　4.公共關系：負責工商年檢年審，房地產信用管理申報，公司其他類型資質的年檢年審或申報；負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯絡；組織公司對外宣傳報道；負責做好來客接待、參觀工作；協助公司黨組織開展各種活動，組織企業內外的社會公益活動，協助領導處理突發事件；負責與各大飯店、賓館的外聯工作；

　　5.項目公司籌備：負責辦理項目公司工商注冊手續，并向項目公司移交相關資料，協助項目公司做好前期籌備和啟動工作；

　　6.固定資產管理：負責固定資產之編碼、標識制作、 固定資產卡建檔、固定資產申購和處置審核，主導固定資產盤點及出具盤點報告；

　　一般工作

　　1.制度建設：參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；

　　2.溝通協調：負責做好與公司相關部門之間的協調，并根據公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務

　　3.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務；

　　主要責任

　　1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障

　　2.為公司創造良好的外部環境；

　　3.確保信息傳遞的及時性及準確性；

　　崗位權力

　　1.根據工作需要，提出人員配置、費用預算的權力；

　　2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

　　3.要求各部門配合本部門做好外聯公關、重要來賓接待、綜合事務協調等工作的權力；

　　4.根據財務管理制度享有一定額度內行政后勤辦公費用的采購審核權；

　　5.根據公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力；

　　6.依據公司相關制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力；

　　7.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；

　　8.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展本職工作的權力；

　　9.按公司制度享有的其他權力；

　　任職資格

　　資歷：行政管理、經濟管理等相關專業，大專及以上學歷，具有三年以上行政管理工作經驗；

　　能力：具有一定的組織協調能力，較強的溝通協調能力，較強的外聯與公關能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力；

　　品質：有強烈事業心和責任心，嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進??；

　　知識結構：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關法律制度，對房地產行業有一定的了解；

　　關鍵指標：計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數、重大差錯次數

篇2：（公司）總經辦職能說明書

>　　企業(公司)總經辦職能說明書

　　1、擬訂項目公司的總體發展規劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執行工作(政策)。

　　2、負責總體發展規劃及實施、管理

　　3、向董事會提出經營預算和費用預算。

　　4、領導項目公司的經營活動，實現經董事會批準的預算利利潤指標。

　　5、保證項目公司能提供符合標準的服務

　　6、收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調整項目公司的經營方向，項目公司不斷得到發展塑造本項目公司形象。

　　7、決定廣告基調，指導廣告戰略。

　　8、代表本項目公司對外開展公關活動。

　　10、按既定模式管理公司。

　　11、建立和完善公司的工作程序和規章制度。

　　13、向董事會提出組織系統表，人員編制和工資總額計劃。

　　14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲

　　15、向董事會提出營業狀況和財務狀況報告，接受質詢，將決議事出有因項轉達所屬人員，并執行該項決議。

　　16、審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。

　　17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。

　　18、親臨現場處理本項目公司緊急事件，確保企業正常運作。

　　19、支持協調會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。

　　20、發現并消除公司的安全隱患，為大規模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。

　　21、保證員工和客人在公司內的安全。

　　22、抓好企業文化建設。

篇3：藥業公司總經辦職責

　　**藥業總經辦職責

　　1直接上級

　　分管副總

　　2.部門本職

　　工作溝通、協調及行政事務處理

　　3.部門職責

　　3.1文件的收、發、轉、歸檔管理。

　　3.2檔案管理。

　　3.3公司客戶接待、迎送。

　　3.4企業營業執照、資質證書、車輛證照等的年檢辦理。

　　3.5公司辦公用品、辦公設施管理。

　　3.6會議的組織及會議紀要。

　　3.7公司內部的溝通與綜合協調。

　　3.8對外聯絡與協調、交流，政府事務，公共關系事務。

　　3.9公司印鑒管理。

　　3.10公司車輛管理。

　　3.11 參與公司項目的可行性研究。

　　3.12 推行目標管理工作。

　　3.13公司行政管理制度的制定和推行。

　　3.14總公司房產管理。

　　3.15法律事務。

　　3.16協調各分子公司的行政事務工作。

　　3.17公司其他后勤行政工作。