某企業總經辦主任(副主任)崗位職責
一、任職條件
1、具有大專以上學歷,熟悉計算機操作,有商業企業管理工作經歷,熟悉商業企業經營管理工作的各個環節。
2、有較強的承上啟下、組織協調能力、綜合分析能力和文字語言表達能力。
3、身體健康,能適應正常工作。
4、經總部培訓,掌握辦公室作業規程考核合格。
二、工作職責
1、接受企業總經理(副總經理)的直接領導,對辦公室的工作全面負責。
2、負責組織起草企業年度工作計劃、總結及臨時性的企業綜合性材料。
3、負責企業行政收文的轉注,按領導批示催辦、督辦。
4、負責經理辦公會、行政例會、公司工作會議的組織工作,做好會議記錄,編發會議紀要。
5、負責組織協調部室共同辦理的綜合性工作及全公司性的大型活動。
6、負責公司印鑒、介紹信的使用管理。
7、負責公司政務信息系統建設,組織日常工作開展,撰寫公司大事記。
8、負責公司涉外法律事務,接待來信來訪。
9、負責檔案室、打印室、收發室、員工食堂、茶爐房的管理。
10、負責公司房改環境衛生、綠化工作管理。
11、完成領導交辦的其他工作。
三、工作權限
1、對企業綜合工作的協調權、督辦權。
2、對需要打(復)印材料的審批權。
3、對授權范圍內的用信、用印權。
4、對企業檔案升級工作的指導權。
5、對機關車輛的調度權和管理權。
6、對辦公室人員工作的安排權、使用建議權。
篇2:物管中心總經理/經理/主任崗位職責
物管中心總經理/經理/主任崗位職責
a)領導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標,保證管理體系的有效運行,對管理和服務的質量負責。
b)組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準,組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。
c)結合物業特點,提出業務發展建設與資源調配的建議。
d)接受公司總經理的行政領導與公司各職能部門的業務指導,協調本中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系。
e)組織制定物管中心工作計劃,審批各部門的年度工作計劃。
f)對在管物業的服務工作進行抽查。
g)負責處理本物管中心的重大質量問題、突發事件/事故,并組織實施糾正、預防和改進活動。
篇3:物業財務部主任職責說明書
物業財務部主任職責說明書
崗位名稱:物業公司財務部主任 部門編號:
直屬上級:物業公司總經理所屬部門:z物業公司
工作內容:
1.負責物業公司會計核算工作,參與公司經濟發展計劃和編制與實施;
2.參與研究財務管理中存在的問題,及時分析情況總結經驗,提出改進意見;
3.積極做好各項經營收入經費收繳的監督工作,落實各項收費指標的完成率;
4.負責審核各項開支,按規定的開支范圍和標準核報一切費用;會同各部門加強對資產的管理和監督,確保資金合理使用;
5.根據特殊性,分門別類進行部門、小區建帳核算,使領導和各部門、各小區領導能及時掌握盈虧狀況,改善經營管理;
6.負責每月與各部門、各小區對帳、做到公司與各部門、各小區的帳賬相符,并及時清理債權債務;
7.負責會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作,并妥善保管;
8.按時、按質、按量的做好會計報表的編制工作,負責稅收及其他費用的解繳,為上級及相關部門及時準確提供有關資料。
權限與責任:
1.權限:
1)對公司年度預算有建議權;
2)審核公司年度決算;
3)對小區各類經濟指標有考核權;
4)審計公司各部門的財務管理工作。
2.責任:
1)依據公司制訂的年度預算計劃,制訂相關的工作標準;
2)落實各小區經濟指標的完成情況;
3)對小區的各項收費工作進行檢查、考核。
所受上級或部門的指導: 物業公司總經理
同級部門溝通:公司技保部、公司辦公室、各小區物業部
所予下級部門的指導: 物業公司小區收費員
崗位資格要求:
教育背景:經濟、財務管理類相關專業大學??埔陨蠈W歷或相關初級以上職稱;
經驗:3年以上類似職位的財務管理經驗;具有會計人員上崗證。
崗位技能要求:
專業知識:
掌握財務管理知識。
能力與技能:
"較強的管理、分析能力和解決問題的能力;