房地產集團有限公司固定資產管理規定

　　第一章 總則

　　第一條 為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)固定資產的管理，提高固定資產使用效率，減步損失和浪費，明確管理職責，根據有關規定，結合公司實際，特制定本規定。

　　第二條 *城集團固定資產的標準為：能獨立發揮作用，使用期限超過一年且單位價值在2000元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等。

　　第三條 本規定適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 管理職責

　　第四條 固定資產管理實行歸口與分級管理相結合的原則，在總經理領導下，綜合管理部與財務管理部為固定資產的歸口管理部門，保管使用單位(部門)為固定資產實物的具體管理部門。

　　第五條 綜合管理部既是公司固定資產動態管理的職能部門，也是公司固定資產實物管理的職能部門，具體管理職責有：

　　(一)負責公司固定資產的動態管理，編制固定資產新增、更新計劃；

　　(二)組織開展一年一度的清產核資工作，使固定資產“帳、卡、物”一致；

　　(三)負責公司固定資產購置的組織管理，設立管理臺帳，填制卡片(見附件1)

　　(四)負責審查辦理公司固定資產的調撥、轉移、報廢、租賃等手續。隨時記錄固定資產的變動情況，及時將固定資產卡片、管理臺帳變更情況通知有關部門；

　　(五)負責公司固定資產使用說明資料的收集并交檔案室保管，為固定資產使用單位提供服務；

　　(六)負責公司固定資產維修、保養的協調組織工作，為部分專業設備的維修

　　第六條 財務管理部是公司固定資產價值管理的職能部門，具體管理職責：

　　(一)負責監督公司各單位購置固定資產計劃執行情況；

　　(二)協同綜合管理部對整個公司進行固定資產清查工作；

　　(三)負責公司固定資產總分類帳及明細帳管理，根據原始憑證及時入帳、轉帳，正確核算固定資產的原值、折舊和凈值；負責固定資產的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務處理，定期與綜合管理部核對。

　　第七條 各分、子公司負責本企業固定資產管理。各分、子公司綜合管理部和財務部門分別為本企業固定資產實物管理和價值管理的歸口管理部門，并指定專人負責本企業固定資產的管理，每年一次向公司歸口管理部門報告本企業固定資產增減情況、帳實情況。

　　第八條 固定資產使用保管單位負責對所使用資產的運行、維護和保養，保證資產始終處于良好狀杰。

　　第三章 固定資產的增加

　　第九條 固定資產的購置

　　(一)公司各單位一般于每年1月15日前，將本年度固定資產購置計劃報分管領導審閱后，交綜合管理部匯總審核，按管理權限逐級上報，批準后由綜合管理部統一組織實施，并交財務部備案；

　　(二)公司購置固定資產，單價在1萬元以下的，須由總經理批準，1萬元以

　　上的，須由董事長批準；

　　(三)綜合管理部統一負責固定資產的購置，會同使用單位驗收，及時根據實物填寫固定資產卡片，設立管理臺帳，準確記錄固定資產規格、數量、價值、使用單位等情況；管理臺帳需有紙質文本和電子文本兩種形式；

　　(四)因工作需要臨時增置固定資產，申購部門須提出購置申請，經分管領導同意，交綜合管理部審核，按管理權限逐級上報審批；

　　(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產購置計劃報公司綜合管理部、

　　財務管理部備案；購置固定資產，單價在1萬元以下的，須由本企業總經理審批，1萬元以上的須由本企業董事長審批，5萬元以上的須由集團公司董事長審批。

　　第十條 固定資產的盤盈

　　盤盈的固定資產由使用保管單位查明情況，填具《固定資產盤存表》(見附件2)分別報綜合管理部、財務管理部審核，由綜合管理部報經分管領導批準后作相應處理。

　　第十一條 固定資產的租入

　　租入的固定資產應由使用單位固定資產管理人員根據實際情況填制《固定資產租賃單》，報綜合管理部審核，經分管領導批準后作相應處理。

　　第十二條 固定資產的調入

　　公司與所屬子公司之間固定資產的調撥，由調入方根據公司領導批復的文件或合同，填制《固定資產調撥單》，交綜合管理部，由綜合管理部報分管領導批準后作調撥處理，通知財務管理部作帳務處理。

　　第四章固定資產的計價和折舊

　　第十三條 固定資產的計價：

　　(一)對固定資產應按其取得時的成本作為入帳價值，包括買價：進口關稅、運輸和保險等相關費用，以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所必要的支出。

　　(二)購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的軟件，應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產計價。

　　(三)具體的各類固定資產計價按財務制度的有關規定執行。

　　(四)固定資產價值按規定入帳后，除下列情況外，不得任意變動：

　　l、根據國家規定對固定資產價值重新評估；

　　2、增加補充設備或改良裝置；

　　3、將固定資產的一部分拆除；

　　4、原是暫估價調整為實際價值；

　　5、發現原記價值有錯誤。

　　第十四條 固定資產的折舊

　　(一)固定資產的折舊按財務有關規定計提。

　　資產價值如是暫估價，按暫估價計提折舊。在以實際價調整估價時，同時調整已提折舊。

　　(二)下列固定資產不計提折舊：

　　1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產；

　　2、以經營租賃方式租入的固定資產；

　　3、已提足折舊但仍繼續使用的固定資產；

　　4、按國家規定在成本、費用中列支的，因新產品、新技術開發而購置的單價值在5萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產；

　　5、以前已經單獨入帳的土地；

　　6、已辦理提前報廢手續的固定資產。

　　第五章 固定資產的登記及清查

　　第十五條 固定資產卡片由綜合管理部的固定資產管理人員按一物一卡填制?？ㄆ皇饺?，一份交財務管理部進行明細核算，一份由綜合管理部固定資產管理人員留存，一份交使用保管部門保管。

　　第十六條 固定資產卡片應記錄下列內容：

　　(一)卡片編號(適應電算化核算需要)；

　　(二)資產的主件、主要附屬設備的名稱、規格型號、生產制造單位、出廠序號、計量單位、數

量和安裝使用地點；

　　(三)資產的來源、原值和變動情況；

　　(四)資產的購買日期、啟用日期和使用保管單位；

　　(五)折舊情況。財務部門要及時補充折舊等各項應填資料。

　　第十七條 固定資產的管理責任單位或部門應有專人(專職或兼職)登記、管理資產卡片，保證卡片記錄正確無誤，并根據固定資產變動情況及時調整卡片記錄同時，綜合管理部根據固定資產不同類別和卡片編號在實物上設置標識，標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。

　　第十八條 為提高固定資產管理工作效率，管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質形式結合的辦法；傳遞可通過網絡傳遞、電子郵件方式。

　　第十九條 對無利用價值、閑置的固定資產，公司綜合管理部負責整理、填具《閑置固定資產明細表》(見附件3)，提出意見呈報分管領導批復后處理。

　　第二十條 每年12月份，公司全面開展清產核資。各單位(包括所屬子公)對所屬的固定資產進行一次清查、盤點，并將清查結果及一年來固定資產增減情況分別填具《固定資產盤存表》和《固定資產增減表》(見附件4)，報公司綜合管理部與財務管理部。綜合管理部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因，予以更正，將結果報公司總經理。

　　第六章 固定資產的減少

　　第二十一條 固定資產的報廢

　　(一)當使用的固定資產出現主要部件陳舊、損壞嚴重，經技術部門鑒定再予大修也不能符合使用要求，或雖能修復但費用太大，修復后可使用的年限不長，效率不高，或按國家規定必須報廢的情況時，使用保管單位可填具《固定資產報廢單》(見附件5)申請報廢。

　　(二)固定資產的報廢手續：

　　l、由使用保管單位提出報廢申請，或由綜合管理部根據實際情況通知使用保管單位填具《固定資產報廢單》，交相關部門鑒定，固定資產報廢的審批程序、審批權限與購置時相同。

　　2、固定資產使用保管單位在報廢申請批準后，將固定耷產卡片撤出并設置固定資產清理登記簿予以登記。經批準報廢的固定資產統一由歸口管理部門處理。

　　第二十二條 固定資產的盤虧

　　盤虧的固定資產由使用保管單位查明情況，填具《固定資產盤存單》分別報綜合管理部、財務管理部，綜合管理部報分管領導批準后作相應處理。

　　第二十三條 固定資產的出租

　　出租的固定資產應由出租單位固定資產管理人員根據實際情況填制《固定資產租賃單》，報綜合管理部審核，經分管領導批準后作相應處理。

　　第二十四條 固定資產的調出

　　公司與所屬子公司之間固定資產的調撥，由調出方的固定資產管理人員根據公司領導批復的文件或合同，填制《固定資產調撥單》，交綜合管理部，由綜合管理部報分管領導批準后作調撥處理，通知財務管理部作帳務處理。

　　第七章 固定資產維修與保養

　　第二十五條 固定資產的日常清潔保養工作由各使用單位負責。設備發生故障，則由使用單位提出修理申請，由綜合管理部安排維修；需要支付費用的，須經行政副總經理同意，方可聯系安排修理。

　　第二十六條 綜合管理部嚴格控制維修費用，充分利用公司內部技術力量，在公司內部無法解決時，安排外單位修理，使用部門參與驗收。

　　第二十七條 維修驗收后，經辦人將維修清單附于發票后交綜合管理部簽署意見，行政副總經理審核，總經理審批。

　　第二十八條 對有固定資產損壞的情況，綜合管理部應會同維修人員查明損壞的原因，界定事故責任，如屬人為因素造成的損壞，應追究責任人、保管人的相應經濟責任，責令賠償或承擔維修費用。

　　第二十九條 汽車的維修保養參見《車輛管理規定》；辦公自動化設備維修保養參見《辦公自動化設備使用維護管理辦法》。

　　第八章 附則

　　第三十條 固定資產的保險根據具體情況另行確定。

　　第三十一條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第三十二條 本規定自印發之日起施行。

篇2：物業服務公司實物資產管理規定

　　物業服務公司實物資產管理規定

　　1、目的

　　為了加強公司實物資產管理，降低企業成本開支，進一步做到實物資產采購有計劃、調撥有手、處理有章法、報廢有核批、遺失毀損有處罰?，F結合公司實際，制定本規定。

　　2、適用范圍

　　本規定適用于公司各職能部門及所屬各管理處。

　　3、實物資產類別及定義

　　3.1類別

　　本實物資產的范圍僅指固定資產及低值易耗品。

　　3.2定義

　　3.2.1固定資產

　　固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品，價在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應作為固定資產。

　　3.2.2低值易耗品

　　低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但位價值在200元（含200元）以上、2000元（含2000元）以下的勞動資料、勞動工具、勞動保護用品、辦公用品和管理用具等物品。

　　4、實物資產管理

　　4.1部門職責

　　4.1.1行政人事部

　　1)專職管理公司的實物資產；

　　2)積極引進競爭機制，對統一采購的物品要貨比三家，力求降低采購成本。

　　3)負責做好公司固定資產的動態管理，定期與公司計劃財務部進行核對，做到賬、卡、物三相符。

　　4)根據公司固定資產現狀，制訂固定資產檢修、保養制度并實施。提高設備利用率和完好率。

　　5)根據資產使用部門提出的增減、調配、報廢、出租等報告，提出相應的處理意見，報地產常務副總經理審定；

　　6)負責固定資產采購、驗收、交付、盤點、拆除、清理等工作，并對固定資產的盈虧和毀損進行調查，提出書面處理意見。

　　7)根據各職能部門及管理處上報的物資采購計劃，匯總編制固定資產的新增、更新計劃。

　　4.1.2計劃財務部

　　1）專職管理公司實物資產的價值量；

　　2）合理確定公司固定資產折舊年限和凈殘值，按固定資產類別、使用部門對每項固定資產進行明細核算，正確計提固定資產折舊。

　　3）對增加、減少的固定資產，及時作好固定資產增減變動的賬務處理。

　　4）填制固定資產卡片，即，固定資產卡片一式二聯，第一聯存財務部門、第二聯存行政人事部門。凡遇固定資產調撥、損壞、遺失、報廢等情況，應及時在固定資產卡片上進行記載。

　　5）定期與行政人事部進行核對，做到賬、卡、物三相符；協助行政人事部定期做好固定資產的盤點清查工作。

　　4.2固定資產管理。

　　4．2．1固定資產采購

　　1）各職能部門及管理處，每月依據公司的《物資采購流程》將需購置的固定資產填入《物資采購計劃表》上報，經批準后由行政人事部匯總填制《固定資產請購》（購買電腦按“**集辦字（20**）第7號辦理），按集團規定的報批程序報分管副總裁簽字后方可購置。

　　2）行政人事部做為公司實物資產的專職管理部門，應對各職能部門、管理處固定資產的購置計劃進行初審，提出是否購置的意見。

　　2）公司固定資產實行集中采購的辦法。凡購置固定資產，均由行政人事部統一辦理。

　　附：固定資產采購流程：

　　固定資產

　　申購部門

　　行政人事部

　　計劃財務部

　　地產常務

　　物業經理分管副總裁

　　副總經理

　　1、固定資產申購部門填寫《物資需用（采購）計劃》。

　　2、行政人事部按照物資采購流程將《物資需用（采購）計劃》流轉，經審批同意后匯總填寫《固定資產請購》并報集團審批。

　　3、獲準后，行政人事部按照物資采購相關要求如期安排采購，及時辦理內部調撥使用手，公司所有外購固定資產如有保修卡或說明書，由行政人事部專人負責按對應編號存檔。并為直接使用人辦理交付使用卡，責任到人。

　　4．2．2固定資產增減、調撥

　　1）新的固定資產在交付使用時應填制《固定資產交付使用通知》，通知使用部門辦理固定資產交付手。

　　2）各職能部門及管理處對多余（或不需用）的固定資產需進行調撥時，經地產常務副總經理室批準后，由行政人事部辦理調撥手，并填制《固定資產調撥通知》，并通知財務部門辦理相關手。

　　4．2．3固定資產報廢

　　固定資產需報廢時，由使用部門或使用人提出書面申請，報行政人事部。由行政人事部會同使用部門或使用人確認簽字后，填寫《固定資產報廢報告》，并簽署意見報地產常務副總經理、分管副總裁批準后，送計劃財務部作賬務處理。

　　4．2．4固定資產清查

　　公司成立清查小組，對公司范圍內全部固定資產全面盤點清查，一般情況下每年進行一次。由行政人事部牽頭，計劃財務部配合。根據“見物就點”的原則，編制實物資產清冊，做到賬、卡、物三相符。對確已損壞或遺失的固定資產需寫出書面報告，并填制《固定資產損壞（遺失）處理》，報地產常務副總經理、分管總裁批準后作相應處理。

　　4．3低值易耗品管理

　　4．3．1低值易耗品采購、驗收低值易耗品的采購及驗收按照公司《物資采購流程》進行。

　　4．3．2低值易耗品的入庫、保管和領用：

　　1、倉庫管理員對進倉庫的物資必須嚴格驗查物資的規格、質量和數量。發現與發票數量不符，以及規格、質量和數量不符合使用部門要求的，應拒絕進倉，并立即向主管報告進行處理（計劃外的、突發性、急用物資除外）。

　　2、經辦理驗收手進倉的物資，必須馬上填寫《入庫》，倉庫據以記賬，并送采購員兩份（一份用以辦理付款憑證，一份用以貨物采購的憑證）。

　　3、物資經驗收合格，辦理進倉手續后，所發生的一切物資短缺、變質、變型、霉爛等問題，均由倉管員負責處理，造成物資損失的，要承擔經濟責任。

　　4、各部門計劃內物資領用，必須填寫《領料》，經使用部門負責人簽名，由倉管員負責在工具卡上作相應登記，領用人簽收后，倉管員方能發貨。計劃外物資采購進庫后，倉庫應及時通知請購部門。

　　5、倉管員對任何部門原則上應先辦入庫手續后發貨的程序發貨。

　　6、遇有特殊情況（如搶修等），可由使用人員先填領用（注明特殊情況內容），再由分管負責人辦理補簽手。

　　7、凡屬勞保用品、工具類的領用，除了按第五條第4點辦理領用手外，還必須在勞保用品卡上作相應登記，再由公司行政主管復核簽名后，倉管員方能發貨。

　　8、倉管員應對各項物資設立“物資收、發、存貨卡”，凡購入、領用物資，應立即作相應的記載和登入，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、卡、物三者一致。

　　9、為及時反映庫存物資數額，倉管員應每月編制《庫存物資余額表》，于當月二十八日報送行政人事部、公司計劃財務部、管理處及相關部門各一份。

　　10、各項物資均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額。

　　11、因倉管員未能平衡好物資而造成供應短缺，責任由倉管員負責；采購員不能及時采購、按時到貨，責任由采購員負責。

　　5、其他事項

　　5．1行政企業部應指定專人為公司實物管理員，做好動態管理、參與驗收、盤點、清查、報廢等工作，并辦理相應手續；

　　5．2當實物資產使用人工作發生調動時，對原由其使用保管的資產，必須辦理移交手，待手辦理完畢后，才能辦理調動調離手。

　　5．3非正常毀損

　　1）公司行政人事部是公司的實物管理部門，聯合計劃財務部會同使用部門負責報廢鑒定工作，按照“誰使用，誰保管”的原則，實行口分部門分級管理，責任到人；部門公用品，由部門負責人負責，可指派本部門專人保管；個人使用的，使用人負責。

　　2）非正常毀損即人為損壞，經鑒定一旦成立，原則上力爭修復，修復所發生費用由責任人負責承擔。不能修復的，作報廢處理，按新舊程度不同予以該物品原價的30~50%賠償損失；

篇3：某文化公司資產管理規定

　　文化公司資產管理規定

　　第一條：固定資產的管理

　　總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

　　第二條：資產登記的要求：

　　1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

　　2.為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

　　第三條：資產管理指引：

　　1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。

　　2.資產管理需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

　　3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

　　4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。

　　2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。