房地產開發公司固定資產管理辦法暫行規定

　　一、制訂目的

　　為了加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產的管理。固定資產的標準：企業使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等；不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用年限在1年以上的，均稱為固定資產。

　　三、責任部門

　　財務部、預結算、總經辦制定此辦法并共同頒布執行。

　　四、主要內容

　　（一）采購分配

　　1、固定資產采購，須部門申請，經分管領導同意，預結算審核，總經理或董事長審批。

　　2、公司工程材料、機器設備及大件公辦設備，由預結算統一采購，常用辦公器材及辦公用品由總經辦購買。

　　3、經領導審批后，按實際需求進行分配，專項配置設備，須提前向公司申請。

　　4、預結算和總經辦按公司要求對所采購物品歸口管理，對所購物品進行分發、登記、維護、維修、報廢，并與財務部定期臺核對帳。

　　5、公司根據實際情況需要增加固定資產時，應填寫《固定資產購置申請單》，列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、申請人、用途，經行政辦公室、申請人所在部門負責人、分公司總經理審核，董事長批準后購置。

　　6、公司辦公室指定專人根據審批完畢的《固定資產購置申請單》進行采購，采購前要對產品進行詢價,并將詢價結果報備辦公室。

　　7、對采購的固定資產要合理計劃庫存量，做到無積壓，在申報采購時，行政部要核查有無庫存，如無庫存，要在《固定資產購置申請單》上簽字說明情況。

　　（二）領取使用

　　1、各部門按實際情況申請，經領導批準后方可領用，常用公用品無須申請。

　　2、分發部門負責對所發放物品進行登記，并建立固定資產臺帳。

　　3、部門使用人即為該物品第一責任人，工程設備須指定專門管理員，并明確使用、保管、維護者的責任。

　　4、責任部門和責任人要嚴格按使用說明書，執行操作規程，確保設備的完好、清潔和安全使用。

　　5、固定資產領用后，其調換、維修、報廢必須經主管領導批準，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。

　　（三）維護維修

　　1、公司工程材料、機器設備的維護維修，使用部門向預結算申請報告。

　　2、公司辦公用品及常用設備的維護維修，由公司總經辦統一進行。

　　3、未經允許任何人不得擅自拆裝設備，否則由此引發的一切問題由個人承擔。

　　4、維修后所有拆件，由預結算統一回收處理，處理款項交財務部。

　　（四）回收報廢

　　1、責任人離職后，所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經辦。

　　2、公司固定資產凡符合下列條件可申請報廢，經董事長或總經理審批后，由預結算進行統一處置：

　?、俪^使用年限，主要結構陳舊，生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。

　?、诓荒軇舆w的設施設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

　?、墼O施設備性能低劣不能滿足當前需要的或因其他事故、災害，使設備遭受重大損壞無修復價值的。

　　3、公司內部設備的調撥與轉移，必須通過發放部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字。

　　4、如不方便轉移的設備，經領導審批，從發放部門登記后，可就地封存。

　　5、臨時材料及辦公設施，由總辦與預結算共同登記后入庫保存，報廢物品由預結算核價，經領導審批后，由總經辦登記、處理。（五）資產清查1、財務部隨時統計掌握固定資產的使用狀況，并負責監督使用單位或部門做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織預結算和總經辦對設施設備的清點，保證帳、物相符。

　　2、發放部門負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，做好各項臺帳，并在領導審批后，辦理相關設備的驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

　　3、凡列入公司的固定資產未經公司董事長或總經理批準，任何單位及部門不得擅自調拔、轉移、借出和出售。對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

　　4、為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。

　　5、在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，因個人原因造成固定資產損壞的，視損壞程度予以追償，其他特殊原因須責任部門要寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知總經理，待批復后，作相應的帳務處理。

　　五、固定資產的使用

　　1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，違者發現一次扣100元。

　　2、固定資產若被人為損壞或遺失，應由責任人照價賠償。

　　3、固定資產使用人離職或調任前，應做好固定資產交管理交接工作。

　　六`資產轉移管理固定資產在公司內部轉移使用前，應填寫《資產轉移單》，一式三份，轉出部門、轉入部門、行政部各一份，經轉入、轉出部門負責人、行政部審核后，各分公司總經理審批后執行。

　　七、資產減損處理

　　1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫《固定資產減損單》，報行政部、各公司總經理審核，董事長審批。

　　2、減損批準后，行政部對實物進行處理，并書面通知財務部。

　　3、財務部根據審批后的《固定資產減損單》與實物處理結果，進行帳務處理。

　　八、固定資產清查

　　1、行政部每月應與各部門核實當月資產的新增或報廢情況。

　　2、行政部每季度末參照《公司固定資產臺帳》對本公司所有資產進行盤點工作。

　　3、每年初(1～3月)總部對各分

公司上年度的固定資產情況進行全面的清查工作，固定資產的清查應填制《固定資產盤點明細表》，詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與《公司固定資產臺帳》帳面數核對，做到帳務、實物相一致。若有盤盈或盤虧，須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》，列出原因和責任，報各分公司總經理審核，董事長批準后，財務部進行相應的帳務調整。各行政部對臺帳內容進行更新。

　　九、固定資產的使用

　　1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，違者發現一次扣100元。

　　2、固定資產若被人為損壞或遺失，應由責任人照價賠償。

　　3、固定資產使用人離職或調任前，應做好固定資產交管理交接工作.。

　　十、附則

　　1、本規定解釋權歸S*ZJ房地產開發有限公司辦公室。

　　2、本規定在執行中與其他制度相抵觸的條款按本規定執行。

篇2：物業服務公司實物資產管理規定

　　物業服務公司實物資產管理規定

　　1、目的

　　為了加強公司實物資產管理，降低企業成本開支，進一步做到實物資產采購有計劃、調撥有手、處理有章法、報廢有核批、遺失毀損有處罰?，F結合公司實際，制定本規定。

　　2、適用范圍

　　本規定適用于公司各職能部門及所屬各管理處。

　　3、實物資產類別及定義

　　3.1類別

　　本實物資產的范圍僅指固定資產及低值易耗品。

　　3.2定義

　　3.2.1固定資產

　　固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品，價在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應作為固定資產。

　　3.2.2低值易耗品

　　低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但位價值在200元（含200元）以上、2000元（含2000元）以下的勞動資料、勞動工具、勞動保護用品、辦公用品和管理用具等物品。

　　4、實物資產管理

　　4.1部門職責

　　4.1.1行政人事部

　　1)專職管理公司的實物資產；

　　2)積極引進競爭機制，對統一采購的物品要貨比三家，力求降低采購成本。

　　3)負責做好公司固定資產的動態管理，定期與公司計劃財務部進行核對，做到賬、卡、物三相符。

　　4)根據公司固定資產現狀，制訂固定資產檢修、保養制度并實施。提高設備利用率和完好率。

　　5)根據資產使用部門提出的增減、調配、報廢、出租等報告，提出相應的處理意見，報地產常務副總經理審定；

　　6)負責固定資產采購、驗收、交付、盤點、拆除、清理等工作，并對固定資產的盈虧和毀損進行調查，提出書面處理意見。

　　7)根據各職能部門及管理處上報的物資采購計劃，匯總編制固定資產的新增、更新計劃。

　　4.1.2計劃財務部

　　1）專職管理公司實物資產的價值量；

　　2）合理確定公司固定資產折舊年限和凈殘值，按固定資產類別、使用部門對每項固定資產進行明細核算，正確計提固定資產折舊。

　　3）對增加、減少的固定資產，及時作好固定資產增減變動的賬務處理。

　　4）填制固定資產卡片，即，固定資產卡片一式二聯，第一聯存財務部門、第二聯存行政人事部門。凡遇固定資產調撥、損壞、遺失、報廢等情況，應及時在固定資產卡片上進行記載。

　　5）定期與行政人事部進行核對，做到賬、卡、物三相符；協助行政人事部定期做好固定資產的盤點清查工作。

　　4.2固定資產管理。

　　4．2．1固定資產采購

　　1）各職能部門及管理處，每月依據公司的《物資采購流程》將需購置的固定資產填入《物資采購計劃表》上報，經批準后由行政人事部匯總填制《固定資產請購》（購買電腦按“**集辦字（20**）第7號辦理），按集團規定的報批程序報分管副總裁簽字后方可購置。

　　2）行政人事部做為公司實物資產的專職管理部門，應對各職能部門、管理處固定資產的購置計劃進行初審，提出是否購置的意見。

　　2）公司固定資產實行集中采購的辦法。凡購置固定資產，均由行政人事部統一辦理。

　　附：固定資產采購流程：

　　固定資產

　　申購部門

　　行政人事部

　　計劃財務部

　　地產常務

　　物業經理分管副總裁

　　副總經理

　　1、固定資產申購部門填寫《物資需用（采購）計劃》。

　　2、行政人事部按照物資采購流程將《物資需用（采購）計劃》流轉，經審批同意后匯總填寫《固定資產請購》并報集團審批。

　　3、獲準后，行政人事部按照物資采購相關要求如期安排采購，及時辦理內部調撥使用手，公司所有外購固定資產如有保修卡或說明書，由行政人事部專人負責按對應編號存檔。并為直接使用人辦理交付使用卡，責任到人。

　　4．2．2固定資產增減、調撥

　　1）新的固定資產在交付使用時應填制《固定資產交付使用通知》，通知使用部門辦理固定資產交付手。

　　2）各職能部門及管理處對多余（或不需用）的固定資產需進行調撥時，經地產常務副總經理室批準后，由行政人事部辦理調撥手，并填制《固定資產調撥通知》，并通知財務部門辦理相關手。

　　4．2．3固定資產報廢

　　固定資產需報廢時，由使用部門或使用人提出書面申請，報行政人事部。由行政人事部會同使用部門或使用人確認簽字后，填寫《固定資產報廢報告》，并簽署意見報地產常務副總經理、分管副總裁批準后，送計劃財務部作賬務處理。

　　4．2．4固定資產清查

　　公司成立清查小組，對公司范圍內全部固定資產全面盤點清查，一般情況下每年進行一次。由行政人事部牽頭，計劃財務部配合。根據“見物就點”的原則，編制實物資產清冊，做到賬、卡、物三相符。對確已損壞或遺失的固定資產需寫出書面報告，并填制《固定資產損壞（遺失）處理》，報地產常務副總經理、分管總裁批準后作相應處理。

　　4．3低值易耗品管理

　　4．3．1低值易耗品采購、驗收低值易耗品的采購及驗收按照公司《物資采購流程》進行。

　　4．3．2低值易耗品的入庫、保管和領用：

　　1、倉庫管理員對進倉庫的物資必須嚴格驗查物資的規格、質量和數量。發現與發票數量不符，以及規格、質量和數量不符合使用部門要求的，應拒絕進倉，并立即向主管報告進行處理（計劃外的、突發性、急用物資除外）。

　　2、經辦理驗收手進倉的物資，必須馬上填寫《入庫》，倉庫據以記賬，并送采購員兩份（一份用以辦理付款憑證，一份用以貨物采購的憑證）。

　　3、物資經驗收合格，辦理進倉手續后，所發生的一切物資短缺、變質、變型、霉爛等問題，均由倉管員負責處理，造成物資損失的，要承擔經濟責任。

　　4、各部門計劃內物資領用，必須填寫《領料》，經使用部門負責人簽名，由倉管員負責在工具卡上作相應登記，領用人簽收后，倉管員方能發貨。計劃外物資采購進庫后，倉庫應及時通知請購部門。

　　5、倉管員對任何部門原則上應先辦入庫手續后發貨的程序發貨。

　　6、遇有特殊情況（如搶修等），可由使用人員先填領用（注明特殊情況內容），再由分管負責人辦理補簽手。

　　7、凡屬勞保用品、工具類的領用，除了按第五條第4點辦理領用手外，還必須在勞保用品卡上作相應登記，再由公司行政主管復核簽名后，倉管員方能發貨。

　　8、倉管員應對各項物資設立“物資收、發、存貨卡”，凡購入、領用物資，應立即作相應的記載和登入，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、卡、物三者一致。

　　9、為及時反映庫存物資數額，倉管員應每月編制《庫存物資余額表》，于當月二十八日報送行政人事部、公司計劃財務部、管理處及相關部門各一份。

　　10、各項物資均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額。

　　11、因倉管員未能平衡好物資而造成供應短缺，責任由倉管員負責；采購員不能及時采購、按時到貨，責任由采購員負責。

　　5、其他事項

　　5．1行政企業部應指定專人為公司實物管理員，做好動態管理、參與驗收、盤點、清查、報廢等工作，并辦理相應手續；

　　5．2當實物資產使用人工作發生調動時，對原由其使用保管的資產，必須辦理移交手，待手辦理完畢后，才能辦理調動調離手。

　　5．3非正常毀損

　　1）公司行政人事部是公司的實物管理部門，聯合計劃財務部會同使用部門負責報廢鑒定工作，按照“誰使用，誰保管”的原則，實行口分部門分級管理，責任到人；部門公用品，由部門負責人負責，可指派本部門專人保管；個人使用的，使用人負責。

　　2）非正常毀損即人為損壞，經鑒定一旦成立，原則上力爭修復，修復所發生費用由責任人負責承擔。不能修復的，作報廢處理，按新舊程度不同予以該物品原價的30~50%賠償損失；

篇3：某文化公司資產管理規定

　　文化公司資產管理規定

　　第一條：固定資產的管理

　　總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

　　第二條：資產登記的要求：

　　1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

　　2.為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

　　第三條：資產管理指引：

　　1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。

　　2.資產管理需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

　　3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

　　4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。

　　2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。