步行街物業固定資產管理規定
1目的
使公司的固定資產得到有效管理,延長使用壽命,節約公司開支。
2適用范圍
公司各部門。
3固定資產的界定
固定資產是企業的主要勞動資源,按現行國家規定,結合本公司實際情況,確定同時具備以下兩個條件的列為公司固定資產:
3.1使用時限在兩年以上。
3.2購價在500元以上。
不同時具備上述條件的,列為低值消耗品,不必編號造卡,只登記造冊列入管理。
4固定資產的添置
4.1由各部、室于每年最后一個季度制訂計劃,由財務審核報總經理批準后,由行政人員實施(特殊情況可以臨時追加添置計劃)。
4.2固定資產購置時,由財務部驗收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或部門辦理領用注銷手續,建立固定資產檔案。
5固定資產的配置和管理
公司財務部對固定資產進行管理,填寫《設備登記表》,并進行合理配置,實行誰使用誰管理的辦法,部門有專人管理,責任到人。
6固定資產管理小組及工作職責:
6.1總經理為組長,財務主管和各部門主管為成員。
6.2小組工作職責:
6.2.1每年對公司固定資產進行一次清查、核對工作,查明是否賬物卡相符合,對短缺和報廢資產列出清單,由財務做銷卡登記和賬務處理。由財務會同寫出固定資產利用率分析報告,上報總經理,為批準下年購置計劃提供依據。
6.2.2對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責任后,對使用人或責任人處以按實物折價的實際金額。
6.2.3公司會計按照有關規定對固定資產提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產的更新改造。
7 引用文件和記錄表格
7.1 《設備設施臺帳》
篇2:物業處固定資產登記管理規定
物業處固定資產登記管理規定
1.0為了加強固定資產的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規定。
2.0管理處財務室對所有正在使用的固定資產(單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務室則是固定資產的實物主管部門。
3.0固定資產由公司財務統一編碼,管理處應登記固定資產明細表,依據不同類別建立固定資產登記卡片,做到一物一卡。
4.0明確固定資產使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產管理處各使用部門應正確使用,并妥善保管,同時做好日常的維護和保養工作。
5.0對固定資產代保管不善而發生的毀損或損失,有關負責人應負擔賠償責任,按情節應賠償原價的10-50%。
篇3:固定資產及低值易耗品的管理規定
固定資產及低值易耗品的管理規定
加強公司固定資產及低值易耗品的使用、維護管理,防止公司資產的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經營活動的需要,特制定本規定。
(一)、定義
固定資產:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經營有關的設備、器具、工具等都屬于固定資產;不屬于經營主要設備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應作為固定資產。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
(二)、采購及領用
1、各部門所需的固定資產或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經審核確屬工作需要,辦公室報月支出預算計劃,經總經理審批方可購置。無購置預算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經總經理批準后,交辦公室統一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應進行貨比三家,在確保供貨質量及價格適宜后,進行購置。
3、對批量、高值、專業技術強、專門設計定做和有特殊要求的采購物品,須經總經理及有關部門審核確認后,派專人負責協助辦公室實施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實施采購。
4、領用程序本著簡捷、有效、規范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進行購置,各部門按照審核批準后的《申購計劃書》中的物品進行領用。領用及發放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統計后上報總經理并下發至各部門。
(三)、保管及維護
1、對購進的固定資產,辦公室負責及時建立固定資產卡片及入庫單,注明購進日期、生產廠家、使用部門等。
2、辦公室與財務部定期共同對固定資產及低值易耗品進行盤點、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對報廢、毀損的固定資產應查明原因,按財務部有關規定及時處理。