營銷中心代理公司物料管理（銷售、策劃共用）

　　1、文檔、音像資料

　　代理公司在開發商所委托進行的所有**山水綠城項目的營銷活動中所產生及開發商所交與的包括但不限于工作呈報原件及附件、營銷方案、工作總結、工作計劃、推廣預算、活動方案、人員檔案、公文、會議紀要、固定資產管理資料、考勤管理、獎懲通知等相關紙制、音像資料，代理公司應制定完善的相關資料管理制度，并由專人管理，確保相關資料的完整與安全，每月最后一天代理公司應將當月所有文檔、音像資料的復印件或副本交開發商歸檔。

　　開發商有權進行抽查，若發現由代理公司管理不當所導致的包括但不限于資料損壞、遺失、錯誤等情況，據情節輕重程度處以每份資料100-2000元罰款，需登報掛失等補償性行為所產生的一切費用均由代理公司承擔，若由此導致開發商名譽或經濟損失的，代理公司應一并為開發商清除不良影響及全額賠償。

　　2、銷售物料及宣傳制品

　　代理公司在開發商所委托進行的所有**山水綠城項目的營銷活動中所產生及開發商所交與的包括但不限于開發商營銷中心現場所有銷售物料、戶外廣告、樣版間等相關由代理公司設計、制作、發布或委托發布的所有物料及宣傳制品，代理公司應制定完善的相關物料管理制度，并由專人管理，確保相關物料的完整與安全。

　　各種銷售物料及宣傳制品的制作單位、制作工藝、價格以及驗收均由開發商確定；各種銷售物料及宣傳制品的日常管理及維護由代理公司負責。

　　開發商有權進行抽查，若發現由代理公司管理不當所導致的包括但不限于物料或宣傳制品損壞、遺失、錯誤等情況，據情節輕重程度處以每份資料100-5000元罰款，需登報掛失等補償性行為所產生的一切費用均由代理公司承擔，若由此導致開發商名譽或經濟損失的，代理公司應一并為開發商清除不良影響及全額賠償。

　　3、資料管理及交接

　　代理公司在開發商所委托進行的所有**山水綠城項目的營

　　銷活動中所產生及開發商所交與的包括但不限于開發商營銷中心現場所有銷售物料、戶外廣告、樣版間等相關由代理公司設計、制作、發布或委托發布的所有物料及宣傳制品由代理公司管理的，代理公司應建立完善的管理制度，并進行臺帳登記管理，并報開發商歸檔。

　　雙方相互交接的一切資料（包括但不限于工作呈報、銷售

　　物料及宣傳制品、音像資料、固定資產等）均須填寫相應登記表。

　　文檔、音像等資料應填寫《文檔資料交接登記表》，填寫應清楚、完整。

篇2：工程物料管理規程

　　工程物料管理規程

　　1．0目的

　　做好工程物料的貯存及領用管理，為日常維修工作提供方便與保障；

　　2．0適用范圍

　　適用于z客戶服務中心

　　3．0管理職責

　　3.1工作負責人：工程部主管；

　　3.2倉庫負責人按本規定進行物料管理；

　　4．0定義

　　無

　　5．0規程

　　5.1入庫驗收記帳

　　5.1.1物料進倉前須嚴格檢查物料的質量，根據收貨部的憑證接料驗收，發現質量、數量不符，拒絕入庫；

　　5.1.2根據收貨部憑證，應將有關信息錄入電腦；物料入庫應按照發票、托收、實物三者缺一不可，并將實物設立明顯的標識；

　　5.1.3驗收中發現數量短少、盈余、損壞、質差或與收貨部憑證不符等情況，應即時通知相關人員或供貨商，查明原因，及時處理，對不合格產品，嚴禁入庫；

　　5.2倉庫物資保管

　　5.2.1物資進倉后，倉管負責人應按照物料的不同名稱、類別、型號、規格、材質、性能等；

　　5.2.2分門別類妥善保管，并作好物料產品的標識卡；

　　5.2.3庫存物資應做到有標識卡，材質不混，名稱不錯，數量準確，規格不串，確保無差錯，無丟失，無損壞，無霉爛變質，做到帳、卡、實、資“四對口”；

　　5.3領料

　　5.3.1物料領用須憑《工作單》領用，沒有工作單時須由值班主管以上領導同意，在倉庫填寫臨時借用單，工作完成后再填寫材料出庫單；填寫出庫單時須寫清日期、物料名稱、型號規格、數量、單價、使用部門、領用人姓名等；領用的材料應以節約為主，能修則修，能配則配，原則上應以舊換新（電類、水類、燈類、鎖類、空調土木的機械部份、易耗品等）；并遵循“先進后出”的原則；

　　5.3.2家具、燈飾的借出或領用須由部門經理批準后辦理相關手續；

　　5.4物資盤點及計劃

　　5.4.1發現低儲或短缺物資倉管員根據采購計劃應立即報請采購，每月底應作好下月的物料倉儲計劃；

　　5.4.2倉庫必須每月盤點一次，做到家底清，帳目清，物料明，將盤點表報本部門經理，并交財務一份核查；

　　5.4.3盤點時發現問題要查明原因，報請領導，及時妥善處理；

　　5.4.4在倉儲中損壞、丟失的物料以及殘次、淘汰、報廢、積壓物料，應報請領導辦理審批手續轉財務核銷；

　　5.4.5嚴禁將火種帶入庫；庫內須配備2個手提式滅火器；

　　5.4.6未經同意不得隨意進入倉庫；

　　6．0附則

　　按照程序定期實施保養檢修計劃；

　　7．0支持性文件

篇3：酒店物業物料管理制度

　　酒店物業物料管理制度

　　1.0 目的

　　規范公司各部門物料管理，控制成本，節能降耗

　　2.0 適用范圍

　　物業公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等

　　3.0 工作職責

　　(略)

　　4.0 程序要點

　　4.1 根據各類工程材料、清潔用品的收發料單，部門主管或領班登記分類明細金額數量帳。

　　4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個人領用工具的輔助帳。當領用人員發生變動時，及時變動人員姓名、或轉移注銷其名單、工具名稱。

　　4.3.根據月發料單進行統計、核價、計算，并按材料品種及部門編制月領用明細表。

　　4.4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發存月報。

　　4.5.財務稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實物帳，做到帳帳相符。

　　4.6.憑據各部門報修的維修單，維修隊進行維修，維修隊填寫維修情況及所需材料的數量、金額、品名等詳細資料，由報修部門簽字認可，其中維修單財務聯應上交財務，月末財務根據工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。

　　4.7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況，對非正常的或報損的材料要協助查明原因并寫報告上報部門主管，對于報損的工具要以舊換新，填寫報損單申請報損。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　6.0支持文件