物料采購與進出庫管理規定
一、物料采購程序
1、確需采購,由部門主管提出采購申請,填寫采購申請單校長審核,方可采購。
2、采購時原則上要求采購方與使用方兩人同往,商談價格、貨比三家,力爭價廉物美。
3、物料采購回來1個工作日內入庫,保管員核對采購清單上的物料品種、數量,登記入庫,然后在清單上簽字,交還給采購員。
4、采購員一周內憑購物申請單,物料清單到校長室審核,到財務報賬。
二、教務倉庫入出庫管理
5、新華書店的教材,練習冊,作業本,按照訂單品種,數量,登記入庫,分類擺放,按照班級發放,保管員核對數量,班主任簽字領取。
6、金太陽資料,試卷,每期先由教務登記入庫,然后再由教師按實際數量領取,保管核對無誤后方可簽字出庫。
7、科任老師領取所授學科的教材,教師用書,備課本,須經保管員核對,登記,教師簽字后方可出庫。
8、辦公用品倉庫保管員要先登記入庫,分類擺放。開學初,由分管校長書面形式確定,發放教師辦公用品的品種,數量,保管員統一發放。
9、中途需要領取辦公用品,使用人先向分管校長申請,由分管副校長開具票據,憑票據到保管員領取。
10、倉庫保管員每學期要盤點倉庫2次,出具倉庫物品盤庫清單,交分管校長備案。
11、學期結束前,教師需交回回教師用書,教學工具,保管員核對,登記入庫,逾期未還者,按實際價格從工資中扣除。
12、教師需要借用倉庫教材,教師用書,教學用具,辦公用品,須寫書面借條,分管校長簽字后,保管員方可登記借出,教師須按期歸還,否則予以賠償。
三、政教(總務)倉庫入出庫規定
13、采購員與倉庫保管員分開管理。
14、采購員購買物料如掃把,拖把,垃圾桶,衣叉等,須在一工作日內交保管員登記入庫。
15、平時財產維護購買的物品,材料,工具等,采購員須先交保管員驗貨,登記入庫,再出庫使用。
16、寢室教室領取水龍頭,燈泡等物品,先由使用方申請,政教主任開出票據,保管員憑票據驗貨,領取人簽字出庫。
17、開學初,政教主任以書面形式確定各班領取,物品數量,品種,規定,保管員按班級簽字領取。
篇2:物料采購進出庫管理規定
物料采購與進出庫管理規定
一、物料采購程序
1、確需采購,由部門主管提出采購申請,填寫采購申請單校長審核,方可采購。
2、采購時原則上要求采購方與使用方兩人同往,商談價格、貨比三家,力爭價廉物美。
3、物料采購回來1個工作日內入庫,保管員核對采購清單上的物料品種、數量,登記入庫,然后在清單上簽字,交還給采購員。
4、采購員一周內憑購物申請單,物料清單到校長室審核,到財務報賬。
二、教務倉庫入出庫管理
5、新華書店的教材,練習冊,作業本,按照訂單品種,數量,登記入庫,分類擺放,按照班級發放,保管員核對數量,班主任簽字領取。
6、金太陽資料,試卷,每期先由教務登記入庫,然后再由教師按實際數量領取,保管核對無誤后方可簽字出庫。
7、科任老師領取所授學科的教材,教師用書,備課本,須經保管員核對,登記,教師簽字后方可出庫。
8、辦公用品倉庫保管員要先登記入庫,分類擺放。開學初,由分管校長書面形式確定,發放教師辦公用品的品種,數量,保管員統一發放。
9、中途需要領取辦公用品,使用人先向分管校長申請,由分管副校長開具票據,憑票據到保管員領取。
10、倉庫保管員每學期要盤點倉庫2次,出具倉庫物品盤庫清單,交分管校長備案。
11、學期結束前,教師需交回回教師用書,教學工具,保管員核對,登記入庫,逾期未還者,按實際價格從工資中扣除。
12、教師需要借用倉庫教材,教師用書,教學用具,辦公用品,須寫書面借條,分管校長簽字后,保管員方可登記借出,教師須按期歸還,否則予以賠償。
三、政教(總務)倉庫入出庫規定
13、采購員與倉庫保管員分開管理。
14、采購員購買物料如掃把,拖把,垃圾桶,衣叉等,須在一工作日內交保管員登記入庫。
15、平時財產維護購買的物品,材料,工具等,采購員須先交保管員驗貨,登記入庫,再出庫使用。
16、寢室教室領取水龍頭,燈泡等物品,先由使用方申請,政教主任開出票據,保管員憑票據驗貨,領取人簽字出庫。
17、開學初,政教主任以書面形式確定各班領取,物品數量,品種,規定,保管員按班級簽字領取。
篇3:物流公司商品進出庫管理規定
物流公司商品進出庫管理規定
第一條 倉庫管理人員對進倉商品必須根據商品進倉驗收單所列內容逐一核對商品規格數量質量然后簽發驗收單并送有關部門
第二條 倉庫管理人員對不符合商品進倉驗收單內容商品拒絕進倉并向采購部報告
第三條 商品進倉必須先辦妥進倉手續憑商品部的出倉單或采購部印發的并經財務收款或轉賬的商品內部調撥單所列內容發貨員
第四條 倉庫對任何部門發貨均應按正式出倉單發貨嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法嚴禁白條發貨
第五條 倉庫發貨必須在倉庫辦公室發貨處發貨不得在倉庫內發貨商品在發貨處由提貨方點收后的短缺概由收貨方自負倉庫不負補償責任
第六條 凡本公司從外單位提回貨物一律憑商品調運單辦理進倉手續。