醫學院后勤產業處非大宗物資采購管理規定

　　第一條 采購機構及人員

　　1、后勤產業處辦公室下設采購中心；

　　2、采購中心設工作人員3－6人，編制屬辦公室，其中1人工作地點在飲食服務中心；

　　3、在實際采購時，由物資部使用部門時派出1－2人同時參與采購或采取招投標方式采購；

　　4、庫房：·

　　1）后勤產業處辦公室下設中心庫房一個，負責收發全處除飲食服務中心以外的所有材料、物資；

　　2）后勤產業處飲食服務中心下設餐飲庫房多個，分別負責飲食服務中心的所有材料、物資收發工作；

　　第二條 申報流程

　　1、材料、物資的使用部門提出書面申請（申請格式參見附件：《材料、物資購買申請表》），預計購買金額低于100元可口頭申請；

　　2、材料使用部門應先詢價、估價，造出初步購買預算；報經科室、中心負責人簽字；

　　3、報分管處長簽字；

　　4、金額超過1000（含1000）元的報處長簽字；

　　5、轉交采購中心進行采購；

　　第三條 采購流程

　　1、采購中心收到巳審批的采購申請表后，立即建立采購計劃；

　　2、由以采購中心工作人員及材料、物資使用部門派出的工作人員成立的臨時采購組對所需采購的物資及材料進行詢價，核實采購預算；

　　3、若采購預算和初步購買預算出入較大，則應暫停采購流程，轉報分管總經理（或總經理）審批，以決定是否繼續采購流程或重新申報采購申請；

　　4、若采購金額較大（超過20000元，含20000元），則按照學院《大宗物資采購管理辦法》執行；

　　5、臨時采購組一起共同執行采購計劃；

　　第四條 采購入庫

　　1、所購材料、物資到貨后；由采購中心負責驗收入庫；

　　2、入庫時需由供貨方、采購中心兩人以上及庫管工作人員共同驗收（原則上材料、物資申購部門應派人參加）；

　　3、入庫留憑：在采購入庫過程中，應對所采購材料、物資分類分批次照像留憑，每一類別物資按批次留影2－5張（數碼像機記錄，標記當天時間），所有驗收人員、庫管人員也應和入庫實物共同照像留憑；

　　4、入虛庫產品驗收；

　?、盘搸?，是指因所購材料、物資因材質、形態不易保存，或在生產環節中保存過程不利于提高生產效率，而在管理過程中虛擬設定的一個庫房；

　?、迫胩搸飚a品（如肉類）直接由供貨商交至使用場所至使用者手中；在交接過程需有采購中心兩人以上（含兩人），督察中心委派代表一人以上（含一人），以及材料、物資使用部門工作人員一人以上（含一人）共同參與驗收；并照像留憑；

　　5、在入庫過程中，需填寫《材料、物資到貨驗收單》（格式參見附件：《材料、物資到貨驗收單》），所有驗收人員應在驗收單上簽字；

　　6、在入庫過程中，需填寫《材料、物資入庫單》，共三聯。一聯存根，一聯交庫管記錄庫存臺帳，一聯交核算中心審核費用。

篇2：某鎮小學大宗物品采購制度

　　鎮小學大宗物品采購制度

　　1、學校建立大宗物品采購小組。

　　2、采購范圍和職責

　　1)學校大件物品一律到市教育局物資采購中心辦理。

　　2)凡無法通過政府采購或招標確定供應商價格的物品采購，每次采購金額在1萬元以下的大宗物品或批量物品，由“采購小組”負責采購。

　　3)采購小組成員要經常聽取廣大教師的意見和建議;采取必要手段，監督賣方保證所提供的商品和服務滿足規定的質量要求，按期定量交貨。

　　3、采購原則

　　(1)實行競爭、公開、公平性原則，嚴格執行采購議價程序。

　　1)共同協商，少數服從多數;

　　2)必須有三家以上供應商提供報價，力爭物美價廉。

　　3)采購小組人員必須不少于3人直接參與。

　　(2)“四不進一退貨”原則。具體是：

　　1)不是名優商品不進。

　　2)假冒偽劣商品不進。

　　3)無廠名、無廠址、無保質期的“三無”商品不進。

　　4)無生產許可證、無產品合格證、無產品檢驗證的"三無”商品不進。

　　5)購進商品與樣貨不符合的堅決退貨。

　　(3)廉潔原則：

　　1)熱愛學校,維護學校利益,提高采購質量,降低采購成本。

　　2)熟悉市場信息,提高采購水平,增強法制觀念。

　　3)廉潔自律,不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

　　4)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。

　　5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給學校造成損失

篇3：學院大件大宗貨物采購辦法

　　學院大件、大宗貨物采購辦法（試行）

　　為提高我校經費使用效率，規范大件、大宗貨物采購工作，從源頭上預防腐敗，促進學校廉政建設，根據《中華人民共和國政府采購法》、《江蘇省教育廳政府采購管理暫行辦法》及有關規定，結合我校實際，特制定本辦法。

　　一、采購招標原則

　　1、依照《zz學院招標管理辦法(試行)》（以下簡稱《管理辦法》）規定執行。

　　2、遵循程序公開透明原則，公平競爭、公正辦事和誠實信用原則，各負其責原則及回避原則。

　　3、確保質量(包括產品、安裝和售后服務)，保證物品價格合理。

　　4、統一辦理，批量購買，擇優選點。

　　5、減少中間環節，降低成本，厲行節約，維護學校利益。

　　二、采購招標工作的組織

　　見《管理辦法》第二章“招標工作的組織”。

　　三、大件、大宗貨物界定標準

　?。ㄒ唬┐蠹浳锸侵竼雾棧▎闻_件）預算價格超過6千元（含6千元）的物品。

　?。ǘ┐笞谪浳锸侵该颗A算價格超過2萬元（含2萬元）的物資。

　　四、采購方式及程序

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　　1、調研。由招標工作小組商請采購人成立項目調研組并明確調研組長，進行市場調研，了解其他學校、單位購置同類物品的情況、有關廠家以往在我校供貨的情況以及該類貨物的品牌廠家及當前價格，提供采購貨物的品名（品牌）、數量、規格、配置、型號、功能與作用的詳細描述及預算金額等，形成調研結論。必要時，由分管校領導擔任調研組長。

　　2、招標工作小組收到采購申請，應按本文件的規定確定采購方式并報分管校領導簽字同意。采購金額較大的，可以提請分管校領導確定采購方式，并做好記錄。（見《zz學院采購方式確定表》附件十二）

　　3、招標工作小組有權變更請購內容。如有變更，采購部門應及時

　　告知采購人。

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　　公開招標按《管理辦法》第四章第十二條規定執行。

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　　邀請招標按《管理辦法》第四章第十三條規定執行。

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　　1.符合下列條件之一的貨物或服務，可采用競爭性談判方式采購，并做好記錄。（見《zz學院貨物采購競爭性談判、單一來源談判記錄表》附件十三）

　　(1)招標后沒有供應商（合格）投標，或重新招標未能成立的；

　　(2)技術復雜或性質特殊，不能確定詳細規格或具體要求的；

　　(3)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

　　(4)不能事先計算出價格總額的。

　　2、制定談判文件。談判文件應當明確談判程序、談判內容、合同草案條款以及評定成交的標準等事項。

　　3、確定邀請參加談判的供應商名單（資質合格的供應商家不得少于3家）。

　　4、談判。談判小組成員集中與供應商分別進行談判。談判中的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的，談判小組應以書面形式通知所有參加談判的供應商。

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　　1.符合下列條件之一的貨物或服務，可采用單一來源方式采購，并做好記錄。（見《zz學院貨物采購競爭性談判、單一來源談判記錄表》附件十三）

　　(1)只能從唯一供應商采購的；

　　(2)發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商采購的；

　　(3)必須保證原有采購項目一致性或服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的。

　　2.采取單一來源方式采購的，采購人與供應商應當遵循有關法律規定，在保證采購項目質量和雙方商定合理價格的基礎上進行采購。

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　　1.采購的貨物規格、標準統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可采用詢價采購，并做好記錄。（見《zz學院貨物采購詢價采購記錄表》附件十四）

　　2.詢價小組應對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規定。

　　3、確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商，并向其發出詢價通知書讓其報價。

　　4、詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。

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　　承擔采購任務的部門填寫《zz學院工程項目、大件大宗貨物采購招標申請書》（見附件三），報招標工作領導小組審批。具體要求詳見《管理辦法》第六章 “開標、評標、定標和質量保證金”內容。

　　五、采購招標范圍

　　參照《中華人民共和國政府采購法》、《江蘇省教育廳政府采購管理暫行辦法》規定，包括貨物類采購、工程類采購和服務類采購。

　　1、工程類采購主要是指與工程建設（包括新建、改建、擴建）項目有關的重要設備、材料等采購。

　　2、貨物類采購包括教學科研設備、一般設備、實驗器材、耗材、藥品、圖書、教材、教學用品、教職工福利、辦公用品、勞保用品、廢舊物資等采購。

　　3、服務類采購包括各類裝修、修繕、拆除、各類保險、校園綠化、保潔、保安、

物業管理、學生用品、房屋租賃、軟件等采購。

　　六、特殊項目采購規定

　　見《管理辦法》第五章“特珠項目招標”。

　　七、驗收

　　貨物采購到校后，采購部門和用戶應根據采購合同組織驗收并作出評價，不宜短時間內作出評價的，應在投入使用3個月內作出評價。采購部門和用戶的驗收結論不一致時，由采購部門提請招標工作領導小組仲裁。

　　八、效能評價

　　用戶對所購貨物效能有意見的，應及時以書面形式報送采購部門，便于采購部門對供應商的考核。

　　九、監督與紀律

　　l、參與大件、大宗貨物采購招標的工作人員應自覺遵守《管理辦法》中第十九條至二十一條之規定。

　　2、采購大宗物品必須集中進行，不得化整為零處理。

　　3、在大件、大宗貨物采購的過程中，我校經辦人員不得收受供方回扣及禮品、禮金，無法拒絕的，應按規定及時登記上報，否則追究紀律責任。

　　4、需要長期購買的批量貨物，應對供應貨物實施跟蹤監控，并對

　　供貨人實行淘汰制，定期評議并重新招標，不得一次招標定終生。

　　十、附則

　　l、本辦法自頒布之日起執行，校監察處負責解釋。

　　2、未盡采購事宜，各招標采購歸口管理部門可依據本辦法和招標采購物品的種類，制定具體實施細則并報校招標工作領導小組批準。