長沙VK房地產銷售部會議制度

　　1、會議制度的原則

　　1)制度化原則。會議的提議、召集、組織、記錄等都應遵循制度的規定。

　　2)必要性原則。有必要的一定要開，無必要的堅決不開。避免"會多擾民"，干擾員工的正常工作和休息。

　　3)實效原則。開會的目的應是溝通情況或解決問題，開會時要目的明確，不能泛泛而談。

　　4)要有時間觀念。會議主持者應事先計劃會議時間，包括起止時間及各議題時間，并按時間計劃嚴格控制會議進程。

　　5)做到會前準備工作。會議召集者應事先將會議的時間、地點、議題通知與會者，讓與會者有時間進行相應工作時間調整和會議發言內容準備。對于重要或復雜問題的研究，還應事先提供相關的參考資料或給出提示問題，讓與會者盡可能準備充分，提高會議效率。

　　6)作好會議記錄。每次會議應提前確定會議記錄人，盡量作好會議記錄。整理好的會議記錄應發給與會者傳閱、核對。

　　7)會議記錄應及時上報上級主管審閱，由上級主管批核意見后回遞給會議召集人一級部門負責落實并存檔。

　　8)會議記錄由各級銷售文員統一編號并分類歸檔備查。

　　9)會議召集人應做好會議內容的跟蹤落實。

　　10)如非必要，會議安排的時間應盡量避免對員工正常工作和休息的干擾。

　　2、銷售部會議的種類

　　1)項目銷售部早會

　　2)項目銷售部周會

　　3)銷售部周會

　　4)項目小組周會

　　5)專題會議

　　注：只是小范圍員工參與的簡短會議不在此例。

　　3、分項規定

　?。?）項目銷售部早會

　　為加強對銷售員的管理、培訓及促進項目銷售部內部的溝通，特制定早會制度。

　　1)每天上午上班前，在項目銷售現場召開早會，會議時間控制在15到20分鐘，會議由銷售經理主持（經理不在由可指定其他員工主持），全體當值銷售人員參加。

　　2)會議的議題主要包括（但不限于）：

　　A、傳達公司、部門新的決定或決議

　　B、對公司及各部門開展的與銷售相關的工作動態進行通報

　　C、進行日常性的業務培訓

　　D、對部門日常工作作出安排

　　E、對過往的管理及業務工作進行總結、分析、評述，提出意見和建議

　　F、了解銷售人員的業務開展情況，并進行督促和指導。對銷售人員在銷售中遇到的問題、困難進行討論，尋求解決方案，并盡可能提供必要的幫助。如有必要可上報部門經理。

　　G、進行工作經驗和市場信息的交流

　　H、進行銷售現狀分析，并提出相應的意見或建議

　　I、對公司或部門的管理、業務提出意見或建議

　　J、了解售樓員的思想動態，并進行必要的引導。主管要充當公司與員工之間溝通的橋梁，特別是在員工對公司或部門的政策有懷疑或抵觸情緒時，要做好員工的解釋和安撫工作，并及時將意見反饋給公司。

　　K、傳達公司及部門對員工的關心（如生日祝賀）增強員工

　　對公司的歸屬感和自豪感

　　L、鼓舞士氣，增強團隊凝聚力

　　3)銷售文員負責記錄會議內容，并于當日內將會議記錄交由項目銷售經理批署意見，對會議內容作出評述、指導及對某些事項作出處理決定并安排落實。

　　4)項目銷售經理批示后，由項目經理應負責經理意見的傳達和落實。

　　5)會議記錄由銷售文員負責整理存檔。

　　6)當日的會議記錄應通過傳真或電郵的形式提交銷售部總監審閱后交部門助理存檔。

　?。?）項目銷售部每周總結會

　　1)每周召開一次項目銷售部周會（具體時間由項目銷售經理確定）。

　　2)會議由項目銷售部經理主持，項目銷售部全體銷售人員參加。

　　3)與早會相比，周會主要解決一些重要的、部門性的問題，會議的議題主要包括（但不限于）：

　　a)售樓員及銷售文員對一周的工作開展情況進行簡單匯報，提出工作中遇到的阻礙及需公司、部門協助解決的問題。

　　b)銷售經理對部門一周的工作進展進行匯報和分析，提出工作中存在的問題和不足。

　　c)銷售經理對下屬的工作進行簡單評述，提出改進意見和建議

　　d)銷售經理對下階段的工作改進和工作安排提出設想。

　　e)所有員工都可對部門下階段的工作開展提出意見和建議

　　f)項目銷售經理傳達公司及部門的決議，

　　g)介紹公司各項與銷售相關的工作的進展情況。

　　h)下達任務或要求，對部門工作進行部署和調整。

　　i)對下屬的工作進行評述，提出改進意見和建議。

　　4）銷售文員負責記錄會議內容，并于當日內將會議記錄提交項目銷售經理審閱。

　　5）經理審閱后交銷售部員工傳閱確認，之后交銷售文員存檔。

　　6）會議記錄應于當日通過傳真或電郵的形式提交銷售總監審閱。

　?。?）銷售部每周例會

　　1）初定每周一上午在集團公司召開銷售部例會

　　2）會議由項目銷售部總監主持，各項目銷售部負責人（銷售經理）參加。

　　3）會議的主要議題有：

　　A.各項目銷售經理匯報上周工作情況

　　B.總監檢查工作，制定計劃、布置任務

　　C.傳達公司及部門決議

　　D.討論部門發展戰略

　　E.交流經驗，溝通信息

　　F.部門其它事宜

　?。?）項目小組每周工作例會

　　1）原則上每周一下午14：00在各項目現場召開項目小組工作例會。

　　2）與會人員主要有銷售經理、項目策劃經理及策劃組其它成員。

　　3）會議的主要議題有：

　　A.各自介紹現階段工作內容和進展情況

　　B.互相提出改進意見和建議

　　C.就某些重要事宜進行商討

　　D.提出下一階段的工作計劃

　　E.提出相互的配合要求

　?。?）專題會議

　　1)因重要或緊急事項，需在早會和周會時間之外單獨召開部門會議的，由銷售經理或項目銷售經理提議，銷售經理或總監批準，可臨時召開專題會議。對日常性的工作不應召開專題會議。

　　2)專題會議的出席人員由提議人建議，由批準人確認后發出會議通知。要求外部門同事參與的應填寫工作聯系單。

　　(6)、網絡會議

　　1)網絡會議是一種會議召開的形式，指通過網絡溝通工具（現在主要是QQ）搭建網絡會議平臺進行會議組織。

　　2)召開網絡會議主要是基于我公司項目多及項目分散的業務特點，盡量減少對與會員工日常工作的影響。

　　3)網絡會議主要適用于一些臨時會議及一些非重要、非正式的研討性會議。

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院