營銷中心運營管理部經理崗位職責
崗位基本信息
崗位名稱:運營管理部經理 所屬部門:營銷中心
職位等級:經理 定編數:1人
直接上級:營銷中心經理 直接下級:2人
職位聯系
可直接升遷的職位:營銷中心總監
可相互轉換的職位: 專業經理
工作協作關系
對內:**公司審核部、財務部、辦公室;項目公司運營部經理
對外:客戶、相關政府機構、物業公司
主要崗位職責
一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
前期籌備
1、接洽物業管理方,參與委托管理合同的談判
2、負責監管項目開業前各項籌備工作,協調項目部與管理公司在工程、物業管理上的工作銜接
3、協助項目運營部制定物業前期籌備方案,測算物業管理費用,制定各項管理制度及跟進各項方案的落實
4、物業管理組織及規則制定
監督指導項目運營
4、對項目管理團隊下達工作指標,監管委托管理合同的執行監督
5、跟進項目運營部各項工作立項,并根據公司的經營目標,制定物業部的工作計劃,合理分配各部門工作任務并組織督導下屬切實完成。
6、組織操作培訓,規范物業部工作流程、服務質量標準,全面提高員工的思想素質和業務水平
7、把握市場動向,了解項目經營狀況,提出經營對策和改善管理的建議,根據情況對經營結構進行調整完善。
8、做好經營指導工作,完善促銷手段和拓展銷售渠道。
對外聯系
9、根據服務標準及評分細則,督促委托管理公司完成項目物業工作
10、處理較嚴重之投訴及突發事件,每周定期探訪商戶,理順商戶與公司關系,樹立公司良好形象
11、處理好項目公司與外判物業公司的關系,組織州例會,解決在管理過程中遇到的難點問題
12、督導物業公司公司遵守安全生產操作制度及其他安全防范工作
13、組織、指導項目公司與大客戶的合同洽談
14、督導物業檢查合同的執行情況
15、督導及協調物業管理公司與項目公司、施工單位及周邊單位的關系,與專區居民警戒或其他政府管理部門建立良好的工作關系
工作計劃
16、制定計劃:制定運營組月度工作計劃,并組織實施
17、績效考核:按實際填寫完成時間
日常工作
18、起草公文:起草公司內部報審文件、立項報告
19、做好工作日志,參加公司例會,提交工作總結和各種合理化建議,主持物業部事務性會議,貫徹落實公司指令
20、參加項目公司例會,配合落實項目公司各項工作
其他事宜
21、完成上級安排的其他工作
工作權限
1、組織定期召開各項目物業情況討論例會、并制定相應階段物業工作方針
2、對項目運營管理工作的指導、監控、建議權
3、對項目公司提交運營動態的催辦權和審核權
4、對運營外包合同的建議權
5、對項目公司的工作計劃有審核權
6、對項目公司運營人員的工作有監督、檢查權
工作臺帳明細表
1、各項目運營臺帳
2、對外合同文本
3、政府收文明細表
4、項目公司資金計劃
5、工作計劃和總結
工作流程明細表
1、投訴處理流程。
2、投訴交、督辦及辦結審核流程
3、對外聯系流程
工作交接時須移交的資料
22、公司有關文件檔案
1)會議紀要;2)3)項目資料;4)項目各類推廣方案資料;5)待辦文件;6)參考資料;7)項目照片;8)項目影像資料、素材;9)借閱資料。
23、電子文檔
1)會議紀要;2)月度營銷計劃資料;3)項目各類推廣方案資料;4)廣告、圖片資料;5)待辦文件;6)項目圖紙(效果圖等)。
24、對外聯系名片冊
1)政府部門;2)同行業;3)其他。
10、通訊錄。
11、工作臺帳明細表。
篇2:安管部經理工作職責
安管部經理工作職責
1.負責擬定物業公司治安、消防季度、年度工作計劃。
2.負責維護物業公司內部秩序,預防治安事件發生;協助、配合公安部門有關治安和違法犯罪案件的偵破工作。
3.負責編寫安管部月、季、年度工作計劃及年度工作總結報告。
4.妥善處理業主有關安全方面的各種投訴。努力營造良好的治安環境,讓客戶具有安全感。
5.落實 “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害)工作,定期檢查“五防”設施,增強小區安全措施的監管。
6.負責制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對小區夜間安全工作進行不定期抽查。
7.適時完善小區的安全應急措施,并負責督促各部門員工嚴格執行和落實。
8.定期檢查消防設備設施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。
9.負責對本部門員工的培訓、考核、評估工作及聘免和推薦。
10.做好本部門員工的思想工作,關心員工生活,提高業務水平。
11.完成上級交辦的其他任務。
安管部經理工作細則(量化):
1.每天至少1次對各崗位/簽到點進行巡查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。
2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。
3.每周至少1次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,并做好相關記錄。
4.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決。
5.每周二,召開部門工作例會,總結及布置工作。
6.指導/督導/輔導部門主管、領班執行、落實工作任務的進度及力度。
篇3:物管中心總經理/經理/主任崗位職責
物管中心總經理/經理/主任崗位職責
a)領導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標,保證管理體系的有效運行,對管理和服務的質量負責。
b)組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準,組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。
c)結合物業特點,提出業務發展建設與資源調配的建議。
d)接受公司總經理的行政領導與公司各職能部門的業務指導,協調本中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系。
e)組織制定物管中心工作計劃,審批各部門的年度工作計劃。
f)對在管物業的服務工作進行抽查。
g)負責處理本物管中心的重大質量問題、突發事件/事故,并組織實施糾正、預防和改進活動。