商場(賣場)管理制度
一、機構設置與管理權限
1、在總經理領導下,由市場經營部主管,各職能部室、商店按管理權限分工負責商場招商工作。
2、商場進貨管理委員會負責審批被招商企業的進場資格,市場經營部負現定期或不定期組織有關部室對被招商企業商品質量、經營品種和銷售情況進行考核,對物價、計量、商標、陳列衛生進行檢查。
3、勞動人事部負責對來場信息員進行面試、審查體檢表和崗前培訓。經考試合格,方可發上崗合格證。負責定期或不定期會同有關部室對信息員服務規范、勞動紀律、商容風紀等進行檢查考核。
4、安全保衛負責對商場信息員驗證(身份證、工作證、健康證、暫住證)工作,并將審核情況登記入冊,與被招商企業簽訂安全責任書,負責定期或不定期會同有關部室,以被招商企業進行安全檢查,特別是防火、防盜、防汛檢查。
5、行政部負責來商場信息員的工服發給,收取食堂、醫療、美發、淋浴等項目服務的管理費和借用財產管理等工作。
6、各商場商店明確一名經理負責被招商企業日常管理工作。并負責向市場經營部提供被招商企業執照副本,招商審批表,聯銷協議,商品樣品,價格目錄及來場信息員的各種證件。
二、招商標準(條件)
1、被招商企業選派的信息員,必須是道德品質好,責任心強,熱情大方,會講普通話。男身高、女身高、裸視都符合招商要求的本廠(公司)正式職工。信息員受雙重企業管理,享受其所在企業(工廠、公司)待遇。
2、商場招商工作實行動態管理。被招商企業要認真遵守商場各項管理制度,積極配合商場開展各種促銷活動,努力完成銷售計劃。對3個月完不成銷售計劃,又無季節影響或違反商場管理制度的,企業市場經營部有權提出終止協議。
3、被招商企業必須是具有法人資格,并已在當地工商行政管理部門注冊登記的國營、集體、三資和私營企業或有外貿進出口權的代理商。
4、被招商企業所經營的商品必須是商場所屬商店經營范圍內的名特優新或世界馳名商品;國內商品必須是符合各級計量、質檢、衛生標準,實行三包(包修、包退、包換)的本廠產品,堅決杜絕經營其他廠家的產品及滯銷、假冒、偽劣商品。
5、招商聯營期限,一般為3個月至半年,有發展前途的可訂1-2年,到期后根據銷售計劃完成情況和市場供求情況決定是否續簽合同。
三、招商審批程序
1、招商工作要貫徹商場“以經營高檔為導向,中檔為基礎,突出名牌、優質新潮系列和進口三資企業產品”的經營方針,擇優招商。
2、各商店要按照不重復招商和申報在先的原則進行嚴格篩選。
3、凡符合招商標準的企業,須向商場商店提出書面申請,與商場商店簽訂協議書,由商場商店將被招商企業的營業執照副本、審批表(一式四份)、樣品、價格目錄、質量認證書、稅務登記證、生產許可證、衛生許可證以及商店商場審批意見,一并報市場經營部由商場進貨管理委員會審批后,再到商場勞動人事部A輸其他手續。
4、勞動人事部根據經營部的審批表(第二聯)及信息員的彩色照片、體檢表進行面試。并負責組織學習商場規章制度、服務規范,進行崗前培訓,經考試合格上崗,未經培訓考核不得上崗。被招商企業不得擅自更換信息員。
5、安全保衛部根據市場經營部的審批表(第三聯)來審查商場信息員的身份證、工作證、健康證,并登記入冊與其簽訂安全責任書,進行安全教育并負責發放信息員胸卡。
6、行政部根據市場經營部審批表(第四聯)。負責辦理來場信息員的工服發放、就餐、借用財產等手續。
7、各商場商店在市場經營部、勞動人事部、安全保衛部備案后,方可辦理進店經營事宜。
8、對符合招商標準的私營企業,各商店要經雙人實地考察,特別是食品加工企業,要考察其是否符合國家頒布的衛生標準,是否有生產許可證、衛生許可證,服裝加工業要了解其生產規模,并向市場經營部出具實地照片。
9、對不按照招商審批程序辦理,擅自進店銷售的企業,要追究商場商店主管經理的責任,并給予一定的經濟處罰,責令其廠家立即撤出。
四、物價、計量、統計、保險及財務管理
1.被招商企業的商品銷售價格,必須經商店商場專職物價員看樣定價,并上報市場經營部審批,招商企業要向物價員提供成本單(發貨單)、價格目錄,遇特殊情況經主管經理批準,可用供貨合同單,暫定臨時價格,正式發票一到,馬上走正常手續。
2.被招商企業進銷均納入商場商店進銷賬目。商場統一建立《招商企業銷售月報表》,內容包括:單位名稱、品種、銷售額等,由各商場商店統計員填寫,每月向市場經營部報送。
3.各商場商店要建立被招商企業進、銷、存登記,單獨設賬,做到賬面清楚、整潔,每月5日前將其經營情況上報市場經營部。
4.被招商企業如需使用計量器具(尺、秤、驗光儀)的,須事先向市場經營部審報,經(計量)技術檢定,履行登記備案手續后,方可使用。
5.被招商企業進場前應到當地保險公司辦理人身財產保險,未辦理保險的,在商場發生人身傷亡、商品及財產損失的,由招商企業自行負擔。
6.被招商企業的銷貨款必須由商場商店統一收款,按時上交銀行,貨款結算一律通過銀行,結算前要與記賬員核對,銷多少結多少,不能多結,同時要按《招商細則》規定扣除所聘售貨員費用和營業稅款后再做結算。
7.被招商企業在商場商店周轉倉庫儲存商品的,必須按財務部門制定的有關費用標準繳納倉儲保管費用。
五、招商監督與處罰
1、商場各職能部室要按照本制度要求對被招商企業進行監督管理,凡無營業執照或不按規定的經營范圍、經營方式經營,出現擾亂商場正常秩序等情況的堅決予以取締,并追究有關商場商店責任,沒收廠方非法所得,對廠家處以50000元以下的罰款,對個人處以500元以下的罰款。
2、必須以物美價廉為宗旨,經商場物價審批定價,明碼標價,才可出售被招商廠家商品。要堅持文明經商,如有違反供應政策,損害消費者利益的,視情節輕重分別給予批評、罰款、終止協議的處罰。
3、廠家對借用商場的財產要注意愛護,妥善保管,如有損害照價賠償。
4、廠方信息員(含商場先派售貨員)如違反商場有關規定,分別由各職能部室向廠家提出批評、罰款,責令當事人下崗培訓,或調換人員,廠家必須按各職能部室要求逐項落實,拒絕接受批評和罰款的給予終止協議處理。
5、商場各職能部室要根據各自分工,認真檢查、嚴格管理。如因管理不善或放棄對廠家監督管理,出現問題后不認真解決,造成一定影響的要追究有關部門、商店商場領導責任。
6、市場經營部在對被招商企業經營范圍、經營品種、商品質量、銷售情
況、服務規范、物價計量進行檢查中,對銷售不佳,以次充好、坑騙顧客、損害消費者權益的,有權作出撤換或終止協議的決定。7、勞動人事部定期對信息員進行崗位考核,對不符合規范,不執行規章制度的給予經濟處罰,并追究所在商場商店主管經理的責任。
8、上崗信息員要統一著裝,佩載胸卡,嚴禁佩戴實習生或其他胸卡,一經查出要追究其所在商店商場經理的責任,并給予罰款處理,信息員立即下崗。
9、一經查出被招商企業使用未經檢驗計量器具的,立即將器具沒收,造成重大影響的清除出場。
10、一經發現被招商企業,出現私下交易、場外交易、代留貨款的,立即終止協議。
篇2:商場(商城)收銀管理制度
商場(商城)收銀管理制度
一、收銀員操作規范
收銀操作包括收取現金(只收取人民幣、港幣,其它幣種不收)、公司認可的代金券(如購物卡、抵用券等)及銀行卡刷卡消費。用支票及其它支付手段須報經公司財務部批準
1、營業前準備
?、賹⒆詭уX物另行保管,不得帶私款上崗。
?、趰徫粰z查:到崗后,先打開POS電源開關,然后打開收銀機開關等,分別檢查UPS電源、收銀員清點確認,檢查收銀用物品是否齊備,如有缺少,應及時向值班經理匯報。
2、營業中
?、俸藢Γ菏浙y員在每次交易前,要核對每件交易商品上的條碼、品名規格、價格是否與收款機所顯示的一樣;如有不同,則通知當班責任人處理。
?、诮灰祝好抗P交易必須唱收唱付。收銀員應清楚報出顧客應付金額以及實收金額、應找金額,并將打印出的電腦小票和找零連同商品一起交給顧客,提醒顧客核對。
?、弁?、換貨:如有退貨或付款后的換貨,則須經當班責任人同意,參照“顧客退換貨管理制度”處理。
?、艽蛘郏荷唐反蛘蹍⒄?-“會員管理”處理。
?、蒡炩n:遇有疑問的鈔票,應借助驗鈔機進行檢驗,如驗鈔機檢驗不準確的或破殘不能使用的鈔票,應向顧客提出更換。如因收銀員工作疏忽收到偽鈔、殘鈔,由收銀員承擔。
?、揲_發票:據顧客要求,按照財務管理要求正確填寫發票。發票開好后,將顧客聯雙手交給顧客。如發票用完,及時交給店經理,由店經理到公司財務部更換。
?、弑9埽和咨票9芎弯N售收銀區商品,保持收區清潔。除錢箱、保險柜外,其它地方不得放置錢鈔。
3、特殊情況
?、贂簳r離崗:收銀員不在崗時,可由值班經理代收或將收銀機退回到“請輸入密碼”狀態。
?、谑浙y機異常:出現異常時,應立即報告值班經理,并及時和公司電腦室取得聯系。收銀機異常過程中的銷售,應記入手工賬,待收銀機恢復正常后再補入電腦。
?、酆瀱危喝绻菊J可的人員簽單取藥,由簽單人員在電腦小票上簽名,算作正常銷售。當班結束后,將電腦小票附在繳款單后上交財務,簽單人員名單須經公司確定。
?、苄姓z查:如政府管理部門例行抽檢,應請檢查部門出示證明、開具清單,不計入銷售,手工賬報公司。
4、查詢
營業中不得查詢當班營業額,如遇特殊情況必須查詢,由值班經理負責查詢。財務結算中心到店檢查時,應配合檢查。
5、交接班
?、俳话嗲埃航唤影嘁郧?,由當班責任人打印日結金額,責任人與收銀員核對錢鈔;收銀員按規定填好繳款單。
?、诮唤影啵簩⒘汊n備用金和收銀用物品以及收銀區商品交下一班。當班收銀員下班前,應將當班情況向下一班收銀員進行交接,交接完畢方能離崗。如有異議,應當面提出,則一切責任由下一班收銀員負責。
6、營業結束
?、佻F金存放:值班經理和收銀員核對好當班營業額后,早班下班后一小時內(5點之前)由值班經理和收銀員一起將營業款存入公司指定銀行帳戶。如遇星期六、日或銀行早下班,則先存入本店保險柜,二十四小時之內存入銀行。晚班收銀員下班時,應將營業款交值班經理存入本店保險柜,第二天存入銀行。
?、陉P機:晚班收銀員下班后,應逐步關閉收銀機、UPS電源、并撥下UPS插頭。
二、專柜收銀操作管理制度
店中店/專柜的收銀分為獨立收銀和委托收銀兩種形式,獨立收銀操作與獨立店相同,委托收銀按如下規范操作。
1、當顧客決定購買時,專柜當班員工根據顧客需求仔細填寫所在門店指定的收銀票據(一式三聯或二聯),將填寫好的票據交顧客到所在店指定的收銀處交款。
2、顧客交款后,將收銀處蓋有現金收訖章的兩聯單據交柜組員工,柜員核對后,將包裝好的商品及收銀憑據(顧客聯)交給客?!白粤袈摗蓖咨票9?,分班匯總裝訂。
3、正式含稅發票由對方收銀員開具。
4、每班必須根據收銀票據的內容填入專柜銷售統計表中,每周營業結束后,由專柜柜長作本周銷售數據統計、整理,確認與本周營業額無誤后,于每周一將上周的統計表送到公司財務部審核。
5、專柜必須保存好“進銷存”的原始單據,嚴防丟失。
三、收銀五大用語
1、您好。
2、抱歉,讓您久等了。
3、請問先生/小姐/阿姨有無會員卡?
4、總共***元,多謝收您***元,找您***元,您的小票,請核對一下并保存好。
5、謝謝您,請慢走。
四、收銀員注意事項
1、良好的服務態度:
?、偾杏浭浙y“五大用語”,并且應靈活運用。
?、诿鎺θ?,表情自然,主動招呼入店顧客。
?、垡贿叺谴?,一邊朗讀價格,讓客人能夠聽得清楚。
?、茉诘却腿藭r,應面對賣場門面,身體不要依附收銀臺。
?、菰诳腿宋辞皝斫Y賬時,應整理收銀臺以保持周圍整潔干凈。
?、薏豢呻S意離開收銀臺,若需要離開時,須請示值班經理,并委托其收銀。
2、正確的登打:
?、偈熘浙y機每個鍵的操作功能,并要靈活運用(例:退貨鍵、更正鍵等等)。
?、谡_掃描條型碼或輸入商品編碼,以便登錄正確的
資料。
?、壅_輸入會員信息,以免導致會員消費不能正確累計。
?、芰私馍唐酚绕涫俏飪r商品的價格。
?、葑⒁鈨r格變更的商品,以便登錄正確的資料。
3、速度要快:以最快速度完成每一筆交易,縮短顧客等待的時間。
4、其他要求
?、佼敯l現條碼無法掃描時,立即記錄下來,并采取其他輸入方法,同時向顧客表示歉意。
?、跒楣澥×汊n,收銀員可適當請求顧客準備零鈔。例如:“一共是31元”,“多謝收您50元,請問您有沒有1塊錢?我可以找您20元整?!睕Q不可以向顧客強行索要零錢,更不能因缺零錢不賣給顧客商品。因換零鈔耽誤顧客時間要向顧客真誠道歉。理時效逾期案件,得開立“洽辦單”送商管部追查逾期原因。
篇3:購物(百貨)商場反商業賄賂饋贈制度
購物(百貨)商場反商業賄賂及饋贈制度
一、商業賄賂及饋贈行為的定義、內容、形式、對象
?。ㄒ唬┒x:商業賄賂及饋贈行為是經營者在經營活動中采取秘密的手段,向交易相對人的代理人及對交易業務具有決定權的個人提供金錢、財物、禮品或其它報酬,以引誘其在交易過程上做出有利于行賄、饋贈人的決定,以達到排擠競爭對手的私下活動。
?。ǘ﹥热荩?/P>
1、金錢:包括現金、支票、匯票、存折、信用卡及有價證券等。
2、饋贈:包括免費租金、商品、禮品、樣品;體育及娛樂場所票券;宴請、旅游、服務以及上述饋贈內容的折扣、傭金等。
?。ㄈ┬问剑?/P>
1、回扣:在經營活動中為獲得交易機會和利益,以不正當的手段達到排擠競爭對手的目的,而在賬外暗中支付或索取的現金、財物、有價證券、服務等。
2、折扣:是經營者在市場交易中以明示的方法照標價減除,或者退還給對方原標價的十分之幾的款項;是交易中作為對方的一種獎勵,是公開的。
3、傭金:是中間人和經紀人為了促使雙方達成交易而付出的一定勞動后應得的報酬。傭金是經營者以明示方式給付的,付給和接受傭金都須如實入賬。
?。ㄋ模ο螅?/P>
1、主體對象:未經公司高級經理以上人員授權,以公司名義或以非公司名義,向供應商及其代表或有業務關系的單位(個人)索取或收受上述內容的任何員工。
2、客體對象:給予公司員工上述內容的品牌商或其代表及業務單位(個人)。
二、反商業賄賂、饋贈的規定:
?。ㄒ唬┕締T工十不準行為:
1、不準向供應商索取或收受回扣和贈品;
2、不準接受供應商禮金、禮券、及其它有價證券;
3、不準接受供應商傭金;
4、不準向供應商索取商品、樣品或折扣;
5、不準接受供應商有償(有損公司利益)宴請、邀請;
6、不準接受供應商體育場所、娛樂場所的票券;
7、不準讓供應商報銷費用;
8、不準索取或接受供應商租金、稅、費的優惠回報;
9、不準向供應商借款;
10、不準借用供應商交通工具、通訊工具及其它物品。
?。ǘ┨幜P與獎勵:
1、公司對違反上述規定的員工按下列條款處罰
?。?)對涉及財物金額較小且未被當事人、知情者揭發、檢舉的,在短期內覺悟并退還財物的,公司將按所收受財物金額處以三倍罰款并調離其崗位職位,降職、降級或重新試用。
?。?)對涉及財物金額較小,又未主動退還或上交公司且被當事人、知情者揭發、檢舉的,在退還財物的同時公司將給予辭退。
?。?)對于涉及財物金額較大又未被當事人、知情者揭發檢舉且在短期內覺悟并退還財物的,公司將給予辭退并扣發當月工資。
?。?)對于涉及財物金額較大,又未主動退還或上交公司且被當事人、知情人揭發檢舉的,收受人必須將其收取的財物退還或上繳公司,無法退回或上交的,公司在辭退并扣發當月工資的同時,還將追究其社會擔保人的連帶責任,后果嚴重的移交司法機關。
?。?)屬貪污、偷竅性質的,不論財物金額大小,公司將立案并沒收其臟款、臟物,對主動承任錯誤并上交臟款物態度較好的,公司將給予辭退,并保留對其司法訴訟的權利,否則移交司法機關。
2、公司鼓勵當事人、知情者揭發、檢舉,對揭發、檢舉人的舉報經調查屬實的,按被檢舉人收受財物總金額的30%給予獎勵,并為其保守機密。
zz購物有限責任公司