物業經理人

小區物業管理的痛點與解決之道

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  小區物業管理的痛點與解決之道

  在當今社會,小區作為居民日常生活的聚集地,其管理與和諧程度直接影響到居民的生活質量。然而,許多小區在管理過程中存在諸多痛點問題,這些問題不僅困擾著業主,也對小區的和諧發展構成了挑戰。以下是對這些問題的梳理,以期為小區管理提供一些思路和解決方案。

  一 業主大會的難題

  業主大會的召開與投票過程常常面臨籌備難、參與度低的問題。要解決這一問題,首先需要提高業主的參與意識,通過線上線下相結合的方式,增加業主大會的宣傳力度和便捷性。同時,簡化投票流程,采用電子投票等現代技術手段,降低參與門檻。

  二 業委會的困境

  業委會的成立與運作同樣充滿挑戰。委員們可能缺乏必要的知識和經驗,導致履職困難。對此,可以通過組織培訓、引入專業顧問等方式,提升委員們的專業能力。同時,建立有效的監督機制,確保業委會的決策過程公開透明,增強業主的信任感。

  三 資金與資源的管理

  業委會在資金管理上往往面臨無權無糧的窘境。為了改善這一狀況,需要建立合理的資金管理制度,確保資金的合理使用和監督。此外,探索多元化的資金來源,如小區內的商業活動,以增加小區的自我造血能力。

  四 業主的權利與責任

  業主在小區管理中往往只有交費的責任,而缺乏知情權、議事權等。為了提升業主的參與度,可以通過建立信息公開平臺,讓業主能夠及時了解小區的各項事務,參與到決策過程中來。

  五 物業服務的誤區

  許多業主認為更換物業公司就能解決所有問題,但事實上,物業服務的質量與小區的整體管理密切相關。因此,業主和業委會需要與物業公司建立良好的溝通機制,共同提升服務水平。

  六 成立業委會的障礙

  業委會的成立過程中,業主們可能會遇到各種障礙。解決這一問題,需要相關部門的支持與指導,簡化成立流程,降低門檻。

  七 培訓與咨詢的缺乏

  業委會委員們在專業知識上的不足,可以通過尋找第三方咨詢顧問服務來彌補。同時,鼓勵成立業主自己的學習小組,共享資源,共同進步。

  八 業委會的工作效率

  業委會委員們可能因為時間有限而難以高效工作。為此,可以建立輪值制度,合理分配工作任務,確保業委會工作的連續性和有效性。

  九 和諧小區的標準

  缺乏明確的和諧小區標準是許多小區面臨的問題??梢酝ㄟ^業主大會討論,制定具體的標準和指標,作為衡量和改進小區管理的依據。

  十 第三方服務的引入

  鼓勵和引入專業的第三方服務企業,為小區提供專業的管理、咨詢和培訓服務,幫助提升小區的整體管理水平。

  十一 監督與約束機制

  建立有效的監督和約束機制,確保業委會的行為符合業主的利益和小區的長遠發展。同時,通過定期的業主評議,收集業主的意見和建議,不斷優化業委會的工作。

  十二 整改與溝通

  對于管理處對業委會整改要求的忽視,需要加強溝通與協調,確保整改措施得到有效執行。

  十三 和諧小區的共建

  共建和諧小區需要業主、業委會、物業公司等各方的共同努力。通過制定共建規則、程序和標準,明確各方的權利與責任,共同推動小區的和諧發展。

  通過上述措施,我們希望能夠為小區管理提供一些有益的參考,促進小區的和諧與進步。讓我們攜手努力,共同打造一個更加美好的居住環境。

篇2:小區會所委托經營管理合同

  小區會所委托經營管理合同

  甲方:zz實業發展有限公司(下稱“委托方”)

  法定代表人:z

  地址:z開發區z路z

  乙方:zz物業服務有限公司(下稱“受托方”)

  法定代表人:z

  地址:z市開發區z

  為豐富z社區文化,為z業戶提供相應的社區配套服務,甲方委托乙方負責經營管理其產權屬下位于z市開發區z的z小區會所(下稱“z會所”),現甲、乙雙方根據現行有關法律法規,就上述委托經營管理事宜,經充分協商后,本著平等互利的原則,制定本合同。

  第一條 甲方委托乙方根據本合同全權負責經營管理“z會所”,乙方愿意接受甲方的委托,對“z會所”進行全權的經營管理。

  第二條 甲、乙雙方在履行本合同時,均應遵守中華人民共和國的法律、法規和有關的政策,甲、乙雙方的權益均受法律法規的保護。

  第三條 本委托經營管理合同有效期限為兩年,本合同一經簽訂,即具有法律約束力,甲乙雙方必須全面履行合同規定的權利義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。

  第四條 甲、乙雙方同意本合同簽訂后,由乙方委派相關管理與服務人員負責“z會所”的日常經營管理工作。

  第五條 “z會所”主要面對“z”小區業主和住戶提供服務,在不違反有關法律法規的前提下兼顧對外經營。

  第六條 乙方在會所日常經營管理過程中所涉及的人事、財務、采購和其他相關方面的所有管理事宜均須由甲方最終決定。經甲方批準的預算方案及經營計劃等,乙方必須遵照執行,乙方未經甲方同意不得自行修改,未經甲方批準的預算方案及經營計劃等乙方不得實施。

  第七條 甲方的權利和義務

  1.甲方負責提供“z會所”經營所需場地及其配套的水、電、空調、消防系統等設施。

  2.甲方負責投入“z會所”場所設施設備、裝修及其后期維護所需全部資金、設備等。

  3.甲方負責提供政府及主管部門根據相關法律、法規所要求的“z會所”營業證照及其它開業必需證照文件。

  4.甲方負責“z會所”所有對外合同的簽署,包括經營合同和員工的人事合同。

  5.甲方負責審定和批準乙方提供的年度預算和經營過程中的所有申請項目。若甲方要求對既定的方案或計劃進行調整或停止執行,乙方應當接受。

  6.甲方委托乙方全權負責根據甲方既定的方案或計劃而對“z會所”的人、財、物、經營等進行全面的管理及員工的統一調配指揮。

  7.根據國家法律法規為保證“z會所”的正常經營需要及其它保障甲方的利益需要購買相關的保險,其費用從“z會所”經營成本中支付(包括但不限財產險、雇主責任險等)。

  8.甲方應按時向乙方支付“z會所”的日常經營管理及其它相關費用。

  第八條 乙方的權利和義務

  1.本合同簽署生效后,乙方應積極配合甲方申請和辦理會所經營的各類證照。

  2.乙方應遵守有關法律法規,依法經營管理“z會所”。

  3.乙方負責制定“z會所”財務年度預算,在下財務年度開始3個月前交甲方審定,并盡力完成雙方擬定的預算指標。開支預算只包括日常營運的開支,不包括建筑、機電設施、裝飾和營運設備等的折舊、租金和管理費的開支。

  4.乙方委任會所管理人員負責經營管理會所,有權根據經營管理所需對“z會所”的員工統一調配安排,但需事先征得甲方同意。

  5.乙方負責及時制定組織結構、人員編制、工資、人事任免、獎懲及各項人事規章制度交甲方審定,并按甲方的審定意見進行招聘、雇用、辭退、監督、指導、培訓“z會所”的員工。

  6.乙方負責及時制定經營計劃交甲方審定,包括但不限于會所制度、管理程序、服務內容、產品和各項服務收費價格等,經審甲方審定后組織實施。

  7.乙方負責及時制定市場策略,并在甲方審定的年度預算內執行市場計劃,若市場開支超過審定的年度預算,乙方須征求甲方同意增加市場預算后才可執行市場計劃。

  8.乙方負責協助甲方選購 “z會所”經營所需所有器材、設備、和管理計算機軟件、和日常用品等。

  9.本合同期滿或合同提前解除后,乙方應將甲方的場地、設備、資金、證照等返還給甲方。

  10.會所的任何收入須嚴格按財務制度建賬登記,乙方須在支出相關款項前征得甲方審核同意。

  第九條 甲方在“z會所”投入的所有資產歸屬甲方所有,在甲方委任下乙方有權使用并且有責任保管和維修“z會所”的固定資產,在管理過程中如需要變賣、報廢處理固定資產時必須經甲方審核同意。

  第十條 乙方派出的會所管理人員的工資、保險、福利等全部由乙方負責支付。如甲方認為乙方派出人員不勝任該項工作,甲方有權向乙方提出要求作出更換,但必須有切實充分的理由。

  第十一條 甲方有權每半年一次對乙方的經營管理業績進行審核,并提出相應的整改意見,針對乙方提出的整改意見甲方應積極配合及時作出相應調整。

  第十二條 凡發生下列情況之一者,允許變更或解除本合同。

  1.甲、乙雙方經協商一致同意。

  2.訂立本合同所依據的法律法規和有關政策被修改或取消。

  3.由于不可抗力因素致使合同無法履行。

  4.由于一方違約,使本合同履行成為不必要或不可能。

  第十三條 若因不可抗力事件發生而導致任何一方不能全部或部分履行本合同時,雙方均可予以免責。

  第十四條 任何一方未按約定履行其義務,經對方催告后十日內不予糾正的,對方有權解除合同。

  第十五條 本協議在執行過程中如發生特殊情況的,雙方可根據具體情況協商制定特殊條款

  第十六條 本協議一式兩份,甲方持一份,乙方持一份。自甲乙雙方簽章后生效,具有同等法律效力,本協議未盡事項,由甲乙雙方另行議定,并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。

  甲方簽名(蓋章)乙方簽名(簽字/蓋章)

  年月日年月日

篇3:文明養犬,規范小區寵物管理的通知

  文明養犬,規范小區寵物管理的通知

  ZJ04客通[20**]0013D

  尊敬各位業主/住戶:

  大家好!

  春暖花開之際,小區里的寵物寶寶們也開始活躍起來。近來個別小區出現了業主被狗咬傷的案例;不少業主也反映寵物擾鄰,小區里養狗人過早出來遛狗,犬吠聲嚴重影響他們的休息。寵物咬人、擾鄰不僅影響了鄰里之間的關系,也破壞了小區和諧氣氛。鑒于此,我司強烈呼吁各位養犬人士要養好犬、管好犬、文明養犬,鄰里之間要互相關愛,共同建造一個和諧美好的小區。我司特別提醒業主做好以下幾點:

  1.養犬須嚴格按照規定,辦理《養犬許可證》《犬類免疫證》及犬牌;

  2.養犬必須根據犬類主管部門的通告或書面通知,按期攜帶牌證和犬只到指定地點接受驗審、免疫接種;

  3.養犬不得影響他人正常生活,犬吠影響他人休息時,養犬人應當采取有效措施予以制止;

  4.攜犬出戶時,應當對犬束犬鏈,由成年人牽領,并應盡量避讓老年人、殘疾人、孕婦和兒童;

  5.寵物在小區內公共區域及綠化帶大小便,其牽領人應立即清除;

  6.不要攜帶寵物進入公共場所,外出遛狗時間盡量控制在人員出入較少的時間,避免在人流較多的時間遛狗,特別是體型較大的寵物最好選擇在晚上,遛狗時間為19:00至次日凌晨6:00;

  7.攜帶犬只乘坐電梯,監護人應即時清除犬只在梯內的排泄物并確保犬只不會給其他乘坐人帶來干擾。由于犬只便溺造成電梯機件的損壞,導致電梯無法正常運行,由此產生的維修、更換等的一切責任由監護人全部承擔;

  對未按照以上幾點攜寵物出入的業主,我司秩序維護部人員及時給予提醒,如業主不予采納,今后發生的一切責任事故將由責任人自己全部承擔。文明和諧小區的建設需要大家的共同努力,感謝廣大業主對我司工作的支持與配合!

  物業服務中心:z

  小區監控中心:z

  zz物業服務有限公司

  年 月 日

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