小區訪客管理制度
01總則
1.為加強小區安全管理,維護小區內居民的合法權益,規范訪客行為,確保小區秩序井然,特制定本制度。
2.本制度適用于本小區內所有來訪人員的管理,包括訪客進出、登記、停留、行為等方面的規定。
3.小區物業管理處負責本制度的執行和監督,各居民應積極配合并遵守本制度。
02訪客進出管理
1.訪客進出小區應主動出示有效身份證件,并在物業管理處進行登記。登記內容包括訪客姓名、身份證號碼、聯系方式、來訪目的、被訪人信息等。
2.訪客進出小區應遵守小區門禁管理規定,通過小區門禁系統或物業管理處工作人員核實身份后方可進出。
3.訪客進出小區時應遵守小區內交通管理規定,不得隨意停放車輛,不得影響小區內車輛的正常通行。
4.訪客進出小區時應遵守小區內公共設施使用規定,不得損壞公共設施,不得影響小區內其他居民的正常生活。
03訪客停留管理
1.訪客在小區內停留時間不得超過規定時間,一般訪客停留時間不超過兩小時,特殊情況下需經被訪人同意并向物業管理處報備。
2.訪客在小區內停留期間應遵守小區內公共秩序,不得大聲喧嘩、擾民,不得進行違法、違規活動。
3.訪客在小區內停留期間應愛護小區環境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在公共區域吸煙。
4.訪客在小區內停留期間應遵守小區內安全管理規定,不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入小區。
04訪客行為管理
1.訪客在小區內應尊重他人隱私,不得擅自進入他人住宅、辦公室等私人空間。
2.訪客在小區內應遵守小區內文明行為規范,不得在公共區域進行不文明行為,如赤膊、穿拖鞋等。
3.訪客在小區內應尊重小區內其他居民的生活習慣和宗教信仰,不得進行冒犯、侮辱等行為。
4.訪客在小區內如遇到緊急情況,應及時向物業管理處或相關部門報告,并配合相關部門的處理。
05訪客信息管理
1.物業管理處應建立訪客信息檔案,對來訪人員的身份信息進行核實并登記備案。
2.物業管理處應對訪客信息進行保密處理,不得隨意泄露或向第三方提供訪客信息。
3.物業管理處應定期對訪客信息進行整理和更新,確保信息的準確性和完整性。
06違規處理
1.訪客如違反本制度規定,物業管理處有權進行勸阻、制止,并要求其立即離開小區。
2.訪客如拒不配合管理、態度惡劣或造成嚴重后果的,物業管理處有權報警處理,并追究其法律責任。
3.物業管理處應建立違規處理記錄檔案,對違規訪客進行登記和備案,并視情況采取相應的處理措施。
07附則
1.本制度由小區物業管理處負責解釋和修訂。
2.本制度自發布之日起生效,如有與國家法律法規相抵觸之處,以國家法律法規為準。
篇2:物業中心回訪客戶工作管理制度
物業中心回訪客戶工作管理制度
1.物業管理中心客務部負責客戶回訪制度。
2.客務部按照回訪客戶記錄表的內容,按客戶投訴的程度進行適當回訪,回訪時間按客戶投訴內容具體確定。
3.回訪期間發現客戶不滿意之處,必須及時解決,一時無法解決的應向客戶解釋原因,并確定下次回訪時間并知會相關部門限期整改。
4.將回訪內容記錄在客戶投訴記錄表上,交部門經理審閱,部門經理將每月統計回訪結果記錄在回訪客戶月統計表上,并提交中心領導,作為改進工作的依據。
篇3:大廈回訪客戶工作管理制度
大廈回訪客戶工作管理制度
1.物業管理中心客務部負責客戶回訪制度。
2.客務部按照回訪客戶記錄表的內容,按客戶投訴的程度進行適當回訪,回訪時間按客戶投訴內容具體確定。
3.回訪期間發現客戶不滿意之處,必須及時解決,一時無法解決的應向客戶解釋原因,并確定下次回訪時間并知會相關部門限期整改。
4.將回訪內容記錄在客戶投訴記錄表上,交部門經理審閱,部門經理將每月統計回訪結果記錄在回訪客戶月統計表上,并提交中心領導,作為改進工作的依據。