物業服務規范——客服服務
1 客戶接待與業務辦理
1 設立物業服務中心,物業服務人員持證上崗、掛牌服務、禮貌待客;在服務場所公示營業執照、規章制度、崗位職責、服務內容、服務流程、收費標準、收費依據、投訴渠道等。
2 設專人接待來訪客戶。
3 建立規范的業務辦理流程,如交付入住手續辦理、裝修備案辦理、收費辦理、智能卡辦理、有償服務提供等。
2 客戶訴求處理
2.1 建立客戶訴求受理處理流程;
2.2 應建立24小時電話接聽制度,24小時受理客戶咨詢、建議、報修、求助、投訴等。
2.3 突發性事件如水管爆裂、關鍵部位漏水、室內返水、停電等緊急情況維修人員須在15分鐘內到達現場并處理。其他依據合同約定時間到達現場并處理。
2.4 有專人負責客戶訴求處理,對與物業服務相關的投訴及時跟進處理。
2.5 所有客戶訴求有完整的記錄;客戶投訴應建檔保存。
2.6 地產保修服務,應提供溝通協調渠道。
3 客戶關系建設
3.1 定期開展客戶訪談工作,對客戶關注的共性問題制定整改措施并落實公示。保留客戶訪談記錄。
3.2 編制年度社區文化建設計劃,按計劃開展小區活動,積極配合社區文明創建活動。保留活動開展記錄。
3.3 定期開展小區客戶對物業服務工作的滿意度調查,有調查統計表并建檔保存。
3.4 在小區公共區域顯著位置設立公告欄或宣傳欄,定期發布物業服務工作報告。
4 現場品質管理
4.1 建立現場巡查制度。
4.2 每日巡查應覆蓋重點部位。重點部位主要為人流車流集中區域、小區主要出入口、大堂、電梯轎廂、地下室等。
4.3 巡查中發現的問題應予以記錄,跟蹤處理。
5 裝修管理
5.1 建立完善的裝修服務制度,包括事前告知、事中制止及事后上報義務履行的措施與方法,及日常巡查范圍、要求及頻次等。
5.2 提前對可能造成損壞的共用部位(大堂、電梯廳、電梯轎廂、特殊材質地面等)采取防護措施。
5.3 辦理裝修登記備案時,各類書面資料必須齊全,分戶建立裝修管理檔案,裝修檔案資料保存完整。
5.4 裝修期間,裝修管理員按規定頻次進行裝修現場巡查,并作好記錄。
5.5 發現業主進行危及建筑物安全的行為,即時以書面形式告知違章事項,并采取制止措施。制止無效時及時書面上報主管部門,并依據項目實際情況提起訴訟,必須留存告知、制止、上報等義務履行證明材料。
篇2:物業客服服務規范培訓
物業客服人員服務規范培訓
一、引領客人時
引領客人時,應立正站立,手臂平伸,五指并攏,手心朝上,指向前進方向:"先生(女士)這邊請。"并在前方保持距客人約3米的距離帶路。到達樓梯時,應停步,手平伸,指向樓梯方向:"先生(女士)請。"每到一轉彎處,都需做出同樣手勢。
二、入座
當來賓走近位置時,引領員應迅速到達位置,雙手握住椅背兩側,一側腿屈膝頂住椅背下端,將座椅離地輕輕拉出,幅度適中,然后,撤身立于本列后側,一側手指向位置,面帶微笑,并道"×先生(女士)您請入座"。整個過程要求,動作輕捷而迅速,做到安全、輕、緩、穩,切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候。
三、送客時
會議期間,主動為出入來賓開門,動作要輕,避免弄出聲響,影響會場秩序。會議結束時,要迅速到達出入通道,為來賓開門,并立于門口兩側,示意客人先走:"×先生(女士)您請。"若客人不識行進路線,應在前方帶路。到達電梯口時,應先行一步,按下電梯,并用手把住電梯門:"先生(女士),您請。"隨后走出電梯,面帶微笑,與業主雙手道別"先生(女士),您走好(再見)"。如需要,也可隨后進入電梯。電梯到站后,應先行出門,并用手把住電梯門,讓客人下梯后,手臂平伸,指示前進方向,微笑道別。
四、持暖瓶的規范姿勢:
按照站姿站立,一般都以左手來服務,因此,左手的力度應比右手大。左手握住暖瓶的手柄,右手輕輕放在暖瓶的右側,離底部約3指的距離,右手應5指并攏,并有"請"的含意,右手不能用力,只是起到優美的作用。這時暖瓶上下垂直,頂部應與領結成一條直線,暖瓶離身體約三指的距離。
五、持托盤的規范姿勢:
在準備好的托盤中放置一塊濕毛巾,起到防滑的作用。將茶杯依次擺放整齊。左手托托盤,持托盤時,五指微微張開,空出掌心,用大拇指外側,掌根,四指指肚托住托盤底部,大小臂呈90°角,手臂放松,起托時應保持托盤輕而穩,行走時右手臂自然前后擺動(或將右手掌并攏,保持一定的傾斜角度,輕輕扶在托盤靠近身體的一角,手掌不能發力,以保持托盤始終處于水平狀態),保持托盤始終處于靜止狀態。走到客人面前時,保持站立姿勢,托盤輕輕轉向身體一側,以避免在服務中碰到客人。從托盤內取茶杯時,應遵循從外到內、從右到左的順序,先拿托盤內最外面的一個杯子,并及時調整托盤重心,依次將杯子擺放整齊,杯子應放在椅子的右上側,杯子與椅子的垂直線成45?,桌面上的杯子應成一條線,放杯子時應避免發出聲響。
六、倒茶時的規范姿勢
按照標準的持暖瓶的要求,走到客人面前(將壺蓋放在服務車上),保持站立姿勢。用右手將暖瓶鴨嘴蓋輕輕掀起,左手大拇指捎頂一下,以防止發出響聲,然后將右手放回原處,順勢向左邊輕輕送一下,這時左臂呈伸直狀態,瓶口朝外,瓶底在內,瓶體自然傾斜。右腳向前邁一步,同時右手的小指和無名指將杯蓋夾起(如果杯蓋被粘在杯體上,應用力按一下即可),手心朝上,做個控杯的姿勢,以防水珠落在桌子上或打濕文件,然后收腿以站立姿勢于身體一側倒水,(這過程應是一個弧形路線,以防客人碰到茶杯)并按原路放回(根據客人的要求和習慣將茶杯放置在相應的位置),輕拿輕放,然后將杯蓋蓋好,調整杯柄角度,然后做個"請"的手勢。
七、倒茶的幾種方式
從客人桌前倒水時,應將茶杯置于身體距桌較遠的一側倒水;從客人后側倒水時,應注意選好角度,等待時機,拿杯、送杯要視臨座的空間大小采用弧度、直線方式。
注意事項:
1、向茶杯中放置茶葉時,一定要注意將茶屑篩出;
2、倒茶時,要保持茶水七分滿;
3、如果來賓自帶茶具,應把原有茶杯撤掉;
4、主席臺倒水時,應先倒中間者,職位高者;
5、倒水時,應避免在客人面前進行;
6、在倒茶時一定要設計好行走的路線,做到最省時省力。
篇3:住宅客服服務規范
客服服務
1.1客戶接待與業務辦理
1.1.1設立物業服務中心,物業服務人員持證上崗、掛牌服務、禮貌待客;在服務場所公示營業執照、規章制度、崗位職責、服務內容、服務流程、收費標準、收費依據、投訴渠道等。
1.1.2設專人接待來訪客戶。
1.1.3建立規范的業務辦理流程,如交付入住手續辦理、裝修備案辦理、收費辦理、智能卡辦理、有償服務提供等。
1.2客戶訴求處理
1.2.1建立客戶訴求受理處理流程;
1.2.2應建立24小時電話接聽制度,24小時受理客戶咨詢、建議、報修、求助、投訴等。
1.2.3突發性事件如水管爆裂、關鍵部位漏水、室內返水、停電等緊急情況維修人員須在15分鐘內到達現場并處理。其他依據合同約定時間到達現場并處理。
1.2.4有專人負責客戶訴求處理,對與物業服務相關的投訴及時跟進處理。
1.2.5所有客戶訴求有完整的記錄;客戶投訴應建檔保存。
1.2.6地產保修服務,應提供溝通協調渠道。
1.3客戶關系建設
1.3.1定期開展客戶訪談工作,對客戶關注的共性問題制定整改措施并落實公示。保留客戶訪談記錄。
1.3.2編制年度社區文化建設計劃,按計劃開展小區活動,積極配合社區文明創建活動。保留活動開展記錄。
1.3.3定期開展小區客戶對物業服務工作的滿意度調查,有調查統計表并建檔保存。
1.3.4在小區公共區域顯著位置設立公告欄或宣傳欄,定期發布物業服務工作報告。
1.4現場品質管理
1.4.1建立現場巡查制度。
1.4.2每日巡查應覆蓋重點部位。重點部位主要為人流車流集中區域、小區主要出入口、大堂、電梯轎廂、地下室等。
1.4.3巡查中發現的問題應予以記錄,跟蹤處理。
1.5裝修管理
1.5.1建立完善的裝修服務制度,包括事前告知、事中制止及事后上報義務履行的措施與方法,及日常巡查范圍、要求及頻次等。
1.5.2提前對可能造成損壞的共用部位(大堂、電梯廳、電梯轎廂、特殊材質地面等)采取防護措施。
1.5.3辦理裝修登記備案時,各類書面資料必須齊全,分戶建立裝修管理檔案,裝修檔案資料保存完整。
1.5.4裝修期間,裝修管理員按規定頻次進行裝修現場巡查,并作好記錄。
1.5.5發現業主進行危及建筑物安全的行為,即時以書面形式告知違章事項,并采取制止措施。制止無效時及時書面上報主管部門,并依據項目實際情況提起訴訟,必須留存告知、制止、上報等義務履行證明材料。