物業經理人

物業項目經理日常工作的重點

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  物業項目經理日常工作的重點

  一、項目經理日常工作的六大重點

  1、重點區域——容易出現狀況的區域

  2、重點崗位——領導、客戶關注的位置

  3、重點設備——老化、新置、運行中的設備狀況

  4、重點時間——上午和下午黃金兩小時

  5、重點客戶——業主、領導、終端客戶聯系

  6、重點工作——節點性工作的跟蹤及協調落實

  二、項目經理日常工作計劃的主要內容

  1、項目經理的日計劃

  (1)上下班所轄區域的各部位巡視與工作記錄的檢查;

  (2)做好業主投訴回訪工作安排;

  (3)下班前安排好第二天每位員工的工作;

  (4)檢查區域安全情況;

  (5)檢查設施設備的運行;

  (6)做好日收費、臺帳工作;

  (7)做好日工作日記。

  2、項目經理的周計劃

  (1)區域各項工作進行大檢查一次;

  (2)檢查空置房、出租房的情況,了解房屋動態;

  (3)走訪5戶業主。

  3、項目經理的月計劃

  (1)制定工作報告和下月的工作計劃,培訓計劃;

  (2)已收物業費用明細,欠費情況;

  (3)員工及業主投訴回訪;

  (4)項目考勤的會審及物資申購;

  (5)大掃除一次;

  (6)走訪業主(每星期至少5戶)。

  4、項目經理的季度計劃

  (1)消防安全方面大檢查;

  (2)隱患工程(下水道),雨水溝等檢查;

  (3)機電設施設備的檢查;

  (4)二次供水檢查;

  (5)第一季度抓培訓、第二季度抓規范管理、第三季度抓服務品質、第四季度抓收費工作。

  5、項目經理的年度計劃

  (1)走訪全區業主一遍;

  (2)編制第二年項目費用預算;

  (3)編制第二年維修養護計劃;

  (4)每半年進行業主意見調查;

  (5)制定年度工作總結報告;

  6、制定下年度的工作計劃、培訓計劃,并考慮組織實施。

  三、工作計劃的編制要求

  1、實施項目(有內容、有亮點、有重點)

  2、實施時間(重點有完成時間)

  3、質量標準

  4、實施責任人

  四、工作計劃的實施(PDCA)

  計劃實施的四個階段:

  第一階段:按計劃內容進行實施

  第二階段:按計劃的要求進行檢查

  第三階段:將不合格項進行糾正、培訓、整改。

  第四階段:復查并記錄總結。

篇2:安管部經理工作職責

  安管部經理工作職責

  1.負責擬定物業公司治安、消防季度、年度工作計劃。

  2.負責維護物業公司內部秩序,預防治安事件發生;協助、配合公安部門有關治安和違法犯罪案件的偵破工作。

  3.負責編寫安管部月、季、年度工作計劃及年度工作總結報告。

  4.妥善處理業主有關安全方面的各種投訴。努力營造良好的治安環境,讓客戶具有安全感。

  5.落實 “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害)工作,定期檢查“五防”設施,增強小區安全措施的監管。

  6.負責制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對小區夜間安全工作進行不定期抽查。

  7.適時完善小區的安全應急措施,并負責督促各部門員工嚴格執行和落實。

  8.定期檢查消防設備設施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。

  9.負責對本部門員工的培訓、考核、評估工作及聘免和推薦。

  10.做好本部門員工的思想工作,關心員工生活,提高業務水平。

  11.完成上級交辦的其他任務。

  安管部經理工作細則(量化):

  1.每天至少1次對各崗位/簽到點進行巡查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。

  2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。

  3.每周至少1次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,并做好相關記錄。

  4.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決。

  5.每周二,召開部門工作例會,總結及布置工作。

  6.指導/督導/輔導部門主管、領班執行、落實工作任務的進度及力度。

篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10

  所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監

  直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人

  平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人

  2、崗位目標和概述

  協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。

  3、主要崗位職責

  3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。

  3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

  3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。

  3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。

  3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。

  3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。

  3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。

  3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。

  3.10協調各部門之間關系。

  3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。

  3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。

  3.13領導交辦的其他工作任務。

  4、組織結構

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;

  c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。

  5.2知識技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。

  b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。

  c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。

  d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。

  e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。

  f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業素養

  a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。

  b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。

  c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。

  d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。

  e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。

  f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。

  5.5專業培訓

  接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。

  6、工作條件

  6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;

  6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);

  6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。

  7、職業發展方向

  通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。

  附加說明:

  1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。

  2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。

  3.本標準由總部品質分管領導批準。

  4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。

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