外語學院報告廳管理實施細則

　　外國語學院多功能報告廳(以下簡稱報告廳)是學院開展校園文化活動、精神文明建設的重要陣地，也是學院保障教學科研工作、進行學術研討與交流的重要載體。為切實加強本報告廳的“科學化管理，規范化服務，高效化使用”，創造XX師范大學外國語學院新品牌，更好地為學校各項工作提供服務和保障，特制訂本辦法:

　　第一章 總則

　　第一條本報告廳可承辦各類中小型會議、典禮儀式、報告講座、文藝演出、聯歡慶典、影視放映等活動，本報告廳內活動人數上限為220人。

　　第二條本報告廳使用、管理權隸屬于外國語學院團支部委員會，由學院統一負責日常管理、維護。

　　第三條在本報告廳舉行的各類活動必須堅持“健康有益、積極向上”的原則,并嚴格執行國家有關政策法規和學校的相關規定，對違法違紀活動和行為，將追究其法律責任。

　　第二章 報告廳的管理

　　第四條本報告廳的日常管理，使用審批、驗收，設施、設備的操控及日常維護等工作由學院統一負責。管理人員應及時維護、維修相關設施設備，確保承辦活動正常運行。并且做好管理和活動記錄，活動前后進行各項巡查，無活動期每月進行一次全面檢查。

　　第五條日常及活動開展期間的安全保衛、防火防盜、監控系統管理等工作，由保衛處負責。本報告廳所有安全通道在活動時須同時開放。如遇突發情況，使用單位(部門)負責人和本報告廳管理人員必須及時采取正確的應急措施，啟動大型活動應急預案，做好人員疏散疏導等工作，并第一時間向保衛處等有關部門報告。

　　第六條本報告廳相關人員應根據使用單位(部門)提出的相關活動服務要求進行前期準備。如有超出服務范圍的其它要求，則由本報告廳管理人員協助使用單位(部門)酌情安排。

　　第七條本報告廳一切設施設備嚴禁外借。

　　第三章 報告廳的使用

　　第八條本報告廳的使用遵循“申請與統籌協調相結合”、“院內活動優先，兼顧院外活動”和“誰使用誰負責”的原則。申請使用本報告廳的程序如下：

　　1、校內各單位申請使用本報告廳，原則上參加人數規模不應低于50人(不超上限)，開展活動主體必須是與學校當前主要工作相關并積極倡導主流校園文化的活動,全面反映我校的辦學主體思想，體現青年積極、健康、青春、向上的精神風貌。

　　2、使用單位(部門)需詳細填寫《XX師范大學外國語學院多功能報告廳使用申請表》，經本單位(部門)主管領導或第一負責人簽字蓋章后，至少提前一周向團委辦公室預定。院團委根據申請內容及場地使用情況按學校相關規定統籌安排，并通知申請單位(部門)活動負責人。

　　3、使用單位(部門)的申請一經批準，不得私自轉讓場地，不得擅自變更活動時間及內容，如需變更應提前一天(工作日)通知報告廳負責人，并按變更程序辦理相關手續，否則一經核實，管理人員有權當場終止該場地的使用。

　　4、需使用音、視頻設備的單位(部門)，應在使用場地的前一天(工作日)到預定會場，由本報告廳專業技術人員進音視頻的前期采集和處理;會場布置工作應在管理人員的指導下由使用單位(部門)具體實施。

　　5、使用單位需自行與保衛處等相關部門協調大中型活動舉辦中涉及的安全防范事宜，使用單位(部門)負責維持觀眾的入場、退場秩序等。

　　6、本報告廳使用完畢后，使用單位(部門)必須負責把所用設施設備還原，清理會場衛生，配合本報告廳管理人員進行使用后驗收。

　　特別說明：考慮到設備、電量等能源損耗及安全等因素，任何文藝演出類或會議類活動,未成型的節目或環節不得占用活動報告廳進行排練、演習、檢查等，活動報告廳只接受正規文藝演出類或會議類活動的正式演出、彩排及連排。

　　第九條凡進入本報告廳的人員必須自覺遵守公共活動場所管理的相關政策法規，服從本報告廳工作人員管理。遵守社會公德和學院各項規章制度，講究衛生。不準抽煙，不準隨地吐痰，不準亂丟果皮紙屑。不得在座椅墻壁上亂寫亂畫和隨意張貼廣告畫報裝飾物，不得在本報告廳中進餐，衣冠不整者不得入內。對于違反公共場所紀律的行為和人員,本報告廳管理人員有權對其進行制止和教育，對概不服從管理者，本報告廳管理人員將交由保衛部門或公安機關進行處理。

　　第四章安全防范

　　第十條為保證活動的安全，使用單位(部門)必須按本報告廳觀眾席位數組織安排人員，不得超員。

　　第十一條本報告廳配備防火、防盜、應急燈等安全設施。由管理人員定期進行檢查，其他人員不得擅自動用。

　　第十二條本報告廳是學校重點防火單位(部門)。禁止在場內和舞臺上吸煙、使用明火及燃放煙花爆竹;嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等一切危險物品入內;未經允許，任何單位(部門)和個人不得私自亂接電線;除發生火災，禁止動用消防設施;禁止使用不符合安全標準的舞臺布置。

　　第五章附則

　　第十三條本辦法自發布之日起施行。未盡事宜，由XX師范大學外國語學院團支部委員會負責解釋。

篇2：E一中學術報告廳安全管理制度

　　EE一中學術報告廳安全管理制度

　　為了預防學術報告廳發生火災事故，保障各項活動的正常開展，保護師生生命財產安全，特制定本制度。

　　1、報告廳管理人員、音響操作人員及各項活動的組織者都必須認真學習《中華人民共和國消防法》、《江西省消防條例》，報告廳管理人員、音響操作人員必須自覺維護報告廳消防安全管理。

　　2、配合保衛科消防干事管理好滅火器材，定期檢查消防水栓，學習滅火器的操作使用和撲救初起火災。熟悉火警報警電話：119。

　　3、舉行各項活動的整個過程報告廳管理人員必須將所有大門全部打開，尤其是安全通道大門。

　　4、組織活動期間，嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。

　　5、報告廳管理人員必須配合總務處水、電工對大廳的電線路、燈光、消防栓進行檢查。對舞臺的幕布、物品放置每天都要進行檢查，防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災事故。

　　6、保證安全通道暢通，安全通道及各大門口禁止放置任何物品。

　　7、火情發生時，應按照滅火、疏散預案有序撤離和撲救、報警，嚴禁制造混亂，對違反上述規定，情節輕微的按校規校紀查處，情節嚴重的交公安、司法機關處理。

篇3：學院學術報告廳使用管理規定（2）

　　學院學術報告廳使用管理規定(二)

　　為加強和規范學術報告廳管理，保證學校各類會議、學術報告使用需要，并確保報告廳設施設備完好、潔凈衛生，特提出如下使用管理規定。

　　一、納入本管理規定的學術報告廳包括：第一報告廳(公共教學樓報告廳)、第二報告廳(圖書館報告廳)。

　　二、上述報告廳由院長辦公室負責統一管理，統籌協調使用?，F代教育技術管理中心負責兩個學術報告廳音響、視頻設備的維護和會議期間的操作使用;后勤處負責報告廳的日常保潔工作，確保隨時使用。

　　三、學校各系部、各職能部門如需使用學術報告廳，需填寫《Z學學術報告廳使用審批表》，詳細填寫使用時間、學術報告內容、報告人、參會人員等。經單位主要領導簽字、單位蓋章，主管院領導簽署意見(或主管院領導同意舉辦學術報告的意見)后，交院長辦公室登記協調使用。

　　四、使用報告廳時，不得改變會議室設備、家具的擺放位置，不得將會議室物品攜出室外，不得私自接用電源等，確保安全。

　　五、學術報告廳如需懸掛、張貼標語條幅，需在申請表列明，經申請通過后方可懸掛，并在學術報告結束后及時清除。

　　六、要愛護室內設施設備，自覺保持室內清潔。會后要在第一時間通知報告廳管理人員驗收，確認無誤后方可離開。否則，所造成的一切損失由使用單位承擔。

　　七 、此《辦法》下發后實施，由院長辦公室負責解釋。

　　附件1、Z學院學術報告廳審批表