工程學院實驗中心實驗材料、低值耐用品、易耗品管理辦法
為了加強實驗教學實驗材料、低值耐用品、易耗品的科學管理，保證實驗教學工作的順利進行，防止浪費和杜絕違紀、違規行為的發生，依據高等學校實驗材料、低值耐用品、易耗品管理辦法，結合我院實際情況，特制訂本辦法。
一、總則
實驗材料、低值耐用品、易耗品的管理實行“統一領導、分工管理、專人負責、合理調配、經費包干、節余留用”的原則。
二、實驗材料、低值耐用品、易耗品的界定
凡不屬于固定資產的其他實驗用物品統稱為實驗材料、低值耐用品、易耗品。
(一)實驗材料：指使用后就消耗掉而不能復原的物資材料。如：各種原材料、燃料等。
(二)低值耐用品：指單價在800元以下及不需要特別加強管理，可以重復使用，且使用期在一年以上，不易損壞的器具等，如： 低值儀器儀表、工具量具，元件、零配件、文藝、體育用品、科教器具等。
(三)易耗品：指在使用過程中容易破碎或消耗的物資，如：玻璃器皿、藥品、試劑、氣體、實驗動植物等。
三、實驗材料、低值耐用品、易耗品的計劃、采購和驗收管理
(一)各系(部)于每學期開學初根據教學任務和科研需要，考慮主要實驗材料的儲備定額和實際消耗的統計分析，結合當年實驗實習經費，編制本學期實驗材料、低值易耗品購置計劃，上報相關職能部門，由相關職能部門審批后，按審批計劃進行采購。
(二)實驗材料、低值耐用品、易耗品采購金額在1萬元以下的由設備處會同使用部門人員(二人以上)進行采購。采購金額在1萬元以上的在院紀檢部門的監督下，由財務處、設備處會同使用部門人員共同進行采購。
(三)實驗材料、低值易耗品入庫必須認真組織驗收，驗收中若發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位辦理退換或賠償手續。
四、庫存和在用品的管理
(一)庫存應實行科學、規范化管理，做到存放有序，賬物對號，清潔整齊，便于收發和檢查。
(二)對于單價在200元以上及須加強管理的(如實驗臺、計算機桌等)低值耐用品，設備處和各系部或實驗中心都要建立相應賬目;單價在200元以下的低值耐用品各系部或實驗中心都要建立相應賬目，領用和退庫要有手續。每年設備處與各系部或實驗中心要核對一次賬目。各系部或實驗中心負責人要組織人員定期對領用物品核對檢查，財產管理人員定期進行盤庫核對實驗材料、低值耐用品、易耗品的數量與金額。每年年底必須進行一次全面盤庫。做到賬賬相符，帳物相符，并向設備處報送有關清查報表。
(三)為了加強管理，設備處根據情況，對實驗室在用物品進行不定期抽查。對使用得當、管理完善的給予獎勵;對管理和使用出現問題的部門提出通報批評。
(四)工具類物品的管理實行以舊換新。對于需更新的工具類物品，須經實驗中心(室)主任、系主任批準后以舊換新。
(五)各部門對專用工具和公用工具要安排專人管理。借用歸還要辦理有關手續，管理人員工作調離要交回所領工具。
五、調撥、報廢和損壞丟失
(一)實驗材料、低值耐用品、易耗品的院內調撥須經設備主管部門負責人審批。
(二)低值耐用品的報廢，按財務制度的有關規定辦理報廢手續。任何單位和個人未經批準不得擅自處理。
(三)因責任事故造成實驗材料、低值耐用品、易耗品損壞和丟失，由當事人提出書面檢查報告，經實驗室主任查明原因，并視情節輕重提出給予適當賠償和處理意見，報設備處審批。
(四)所有實驗材料、低值耐用品和易耗品有償調撥費、報廢處理費和賠償費等相關費用一律交學院財務部門。
(五)遇到單位撤銷或調整，各單位要及時對實驗材料和低值耐用品和易耗品進行核查清點，并辦理轉賬、調撥、交還等交接手續。
篇2：物業部低值易耗品管理標準
物業部低值易耗品管理標準
一、目的
規范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
二、適用范圍
適用于物業部的低值易耗品的管理工作。
三、職責
1、倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
2、領用人負責低值易耗品的保管工作。
3、財務部會計負責低值易耗品的攤核算工作。
4、財務部主管負責低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監督。
四、程序要點
1、低值易耗品的定義：低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內不能作為固定資產的勞動工具。
2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生產經營過程中的作用可分為：
(1)工具。
(2)辦公用品。
(3)勞動用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入庫
(1)公司新購的低值易耗品，應由倉管員按照《物品驗證標準作業程序》中的相關規定辦理驗收入庫手續，并開具物品收單。
(2)低值易耗品的采購人員，將物品驗收單的財務聯和低值易耗品的購貨發票一起拿到財務部，按《費用報銷審核標準作業程序》中的相關規定辦理報銷手續。
(3)財務部會計根據報銷憑據及驗收單編制記賬憑證，登記低值易耗品明細賬。
(4)閑置或暫停使用的低值易耗品，由倉庫進行統一管理;庫存低值易耗品重新使用前，應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。
4、低值易耗品的領用
(1)需領用低值易耗品的人員，應按《倉庫管理標準作業程序》中的相關規定辦理相關手續。
(2)領用單經領用人所在部門的負責人簽字確認后，到倉庫辦理領用手續。
(3)倉管員按照領用單上填制的有關內容，發放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。
(4)倉管員應于每月10日、20日、30日分3次將低值易耗品領用單的財務聯交財務部會計，如領用低值易耗品數量較多，倉管員可根據領用單編制低值易耗品領用匯總表交財務會計。
(5)財務部會計根據低值易耗品的領用單或領用單匯總表核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品領用人應妥善的管理自己領用的低值易耗品，如與其他部門或與個人輪流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
(7)低值易耗品領用人或使用人因工作調動或離職，應按《員工離職、內部調職標準作業程序》中的相關規定辦理低值易耗品的移交手續。
5、低值易耗品的返銷
(1)財務部會計應根據在用的低值易耗品的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進行分別攤銷。
(2)一般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：
?、僖淮螖備N法：財務部會計對辦公用品進行推銷核算時，應采用一次性推銷法，即在辦公用品領用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶;
?、诜执螖備N法：財務部會計對工具類的低值易耗品進行攤銷核算時，應采用分次攤銷法，即將其價值分期攤稿費用之中;
?、畚逦鍞備N法：財務部會計在服裝類低值易耗品被領用時，應先攤銷其50%的價值，在服裝類低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%。
6、低值易耗品的報廢
(1)低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能時，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經其部門負責人簽字后，交財務部主管審核。
(2)財務部負責人經審核，如屬于自然損耗報廢的，應在財務審核欄內簽名后報總經理審批;如經審核屬于人為因素報廢的，應會同相關部門，查明原因后，除責令責任人全額賠償外，還應按照《行政獎罰標準作業程序》中的相關規定處罰。
(3)財務部會計應根據總經理批準后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，并同時根據《會計核算標準作業程序》及低值易耗品不同的攤銷方法進行相應的帳物處理。
(4)財務部會計在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時，應將殘料價值沖減有關費用。
(5)財務部會計在處理應用五五攤銷法報廢的低值易耗品時，應將低值易耗品的應攤銷的50%減去殘料價值。
7、低值易耗品的保養與維修
(1)公司各部門對本部門內經常使用的低值易耗品應按公司其他部門相關標準作業程序中的相關規定予以維修、保養。
(2)對在使用中出現的損毀，由公司內部人員進行維修的低值易耗品，應作好維修記錄;對公司內部無法維修的低值易耗品應按照《對外委托服務標準作業程序》中的相關規定處理。
8、低值易耗品的盤點
(1)財務部會計必須于每季度最后一個月的25日~31日會同各相關部門人員及他管員對在庫存低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。
(2)財務部會計根據盤點結果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務負責人審核。
(3)經審核，存有疑問，應及時查明原因，予以更正;如經審核無誤，應根據《低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關賬務處理。
9、低值易耗品資料的保管
(1)低值易耗品的相關財務資料，由財務部會計、倉管員在每月月末匯總報送財務負責人審核。
(2)經審核無誤后，由財務部會計編制記賬憑證、登記賬薄后，在財務部長期保存。
10、本規程的執行情況，作為財務部相關人員績效考評的依據之一。
五、記錄
《物品報廢單》
六、相關支持性文件
1、《會計核算標準作業程序》
2、《物資驗證標準作業程序》
3、《倉庫管理標準作業程序》
4、《行政獎罰標準作業程序》
5、《員工離職、內部調職標準作業程序》
6、《對外委托服務標準作業程序》
篇3：物業公司低值易耗品管理工作規程
物業公司低值易耗品管理工作規程
一、目的
規范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
二、適用范圍
適用于物業部的低值易耗品的管理工作。
三、職責
1、倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
2、領用人負責低值易耗品的保管工作。
3、財務部會計負責低值易耗品的攤核算工作。
4、財務部主管負責低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監督。
四、程序要點
1、低值易耗品的定義：低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內不能作為固定資產的勞動工具。
2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生產經營過程中的作用可分為：
(1)工具。
(2)辦公用品。
(3)勞動用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入庫
(1)公司新購的低值易耗品，應由倉管員按照《物品驗證標準作業程序》中的相關規定辦理驗收入庫手續，并開具物品收單。
(2)低值易耗品的采購人員，將物品驗收單的財務聯和低值易耗品的購貨發票一起拿到財務部，按《費用報銷審核標準作業程序》中的相關規定辦理報銷手續。
(3)財務部會計根據報銷憑據及驗收單編制記賬憑證，登記低值易耗品明細賬。
(4)閑置或暫停使用的低值易耗品，由倉庫進行統一管理;庫存低值易耗品重新使用前，應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。
4、低值易耗品的領用
(1)需領用低值易耗品的人員，應按《倉庫管理標準作業程序》中的相關規定辦理相關手續。
(2)領用單經領用人所在部門的負責人簽字確認后，到倉庫辦理領用手續。
(3)倉管員按照領用單上填制的有關內容，發放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。
(4)倉管員應于每月10日、20日、30日分3次將低值易耗品領用單的財務聯交財務部會計，如領用低值易耗品數量較多，倉管員可根據領用單編制低值易耗品領用匯總表交財務會計。
(5)財務部會計根據低值易耗品的領用單或領用單匯總表核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品領用人應妥善的管理自己領用的低值易耗品，如與其他部門或與個人輪流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
(7)低值易耗品領用人或使用人因工作調動或離職，應按《員工離職、內部調職標準作業程序》中的相關規定辦理低值易耗品的移交手續。
5、低值易耗品的返銷
(1)財務部會計應根據在用的低值易耗品的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進行分別攤銷。
(2)一般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：
?、僖淮螖備N法：財務部會計對辦公用品進行推銷核算時，應采用一次性推銷法，即在辦公用品領用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶;
?、诜执螖備N法：財務部會計對工具類的低值易耗品進行攤銷核算時，應采用分次攤銷法，即將其價值分期攤稿費用之中;
?、畚逦鍞備N法：財務部會計在服裝類低值易耗品被領用時，應先攤銷其50%的價值，在服裝類低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%。
6、低值易耗品的報廢
(1)低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能時，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經其部門負責人簽字后，交財務部主管審核。
(2)財務部負責人經審核，如屬于自然損耗報廢的，應在財務審核欄內簽名后報總經理審批;如經審核屬于人為因素報廢的，應會同相關部門，查明原因后，除責令責任人全額賠償外，還應按照《行政獎罰標準作業程序》中的相關規定處罰。
(3)財務部會計應根據總經理批準后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，并同時根據《會計核算標準作業程序》及低值易耗品不同的攤銷方法進行相應的帳物處理。
(4)財務部會計在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時，應將殘料價值沖減有關費用。
(5)財務部會計在處理應用五五攤銷法報廢的低值易耗品時，應將低值易耗品的應攤銷的50%減去殘料價值。
7、低值易耗品的保養與維修
(1)公司各部門對本部門內經常使用的低值易耗品應按公司其他部門相關標準作業程序中的相關規定予以維修、保養。
(2)對在使用中出現的損毀，由公司內部人員進行維修的低值易耗品，應作好維修記錄;對公司內部無法維修的低值易耗品應按照《對外委托服務標準作業程序》中的相關規定處理。
8、低值易耗品的盤點
(1)財務部會計必須于每季度最后一個月的25日~31日會同各相關部門人員及他管員對在庫存低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。
(2)財務部會計根據盤點結果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務負責人審核。
(3)經審核，存有疑問，應及時查明原因，予以更正;如經審核無誤，應根據《低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關賬務處理。
9、低值易耗品資料的保管
(1)低值易耗品的相關財務資料，由財務部會計、倉管員在每月月末匯總報送財務負責人審核。
(2)經審核無誤后，由財務部會計編制記賬憑證、登記賬薄后，在財務部長期保存。
10、本規程的執行情況，作為財務部相關人員績效考評的依據之一。
五、記錄
《物品報廢單》
六、相關支持性文件
1、《會計核算標準作業程序》
2、《物資驗證標準作業程序》
3、《倉庫管理標準作業程序》
4、《行政獎罰標準作業程序》
5、《員工離職、內部調職標準作業程序》
6、《對外委托服務標準作業程序》