物業檔案管理原則

　　1.安全至上原則。物業檔案管理和傳統檔案管理一樣，注重安全問題。保存物業檔案的場所必須符合檔案管理相關要求，配備必要的防火防盜設施，溫濕度環境根據載體的不同控制在合適的范圍。物業檔案需要配備專人負責，建立必要的安全管理制度，制定緊急情況下的應急預案，確保物業檔案的實體安全和信息安全。

　　2.集中分散原則。目前有很多大型物業服務企業，物業管理項目眾多，下屬機構數量龐大，業務千差萬別，在這種情況下，應做好集中與分散兼顧。物業管理企業總公司(集團公司)層面，應設立專門的物業檔案管理機構，負責管理和指導物業檔案管理工作。制定統一的物業管理規范辦法和制度，整合各部門資源，根據國家法律法規和相關標準規范，集中負責物業檔案管理的政策制定和規范管理工作。各項目部門具體負責本地物業檔案的管理工作，接受監督指導。

　　3.業務對應原則。如今的物業管理已經突破了傳統的設備維修、設施養護以及清潔安保等范疇，向著更新、附加值更高的方向發展。物業檔案管理工作應該根據物業管理內容的增加，做出適當調整，完善收集歸檔范圍。凡是物業管理過程中產生的，具有保存價值的文件資料，都應歸檔保存。根據業務門類的不同，適當調整檔案分類方法，做到更方便、更高效的實現物業檔案的科學管理。

　　4.規范管理原則。物業檔案應該遵循現有的法律法規和部門行業規章，嚴格按照相關技術標準規范進行管理。物業檔案管理要遵循檔案管理的普遍規律，采用科學的方式方法，確保檔案完整保存，發揮應有的效用，避免特立獨行、標新立異、自搞一套。

　　5.評價指標原則。物業檔案管理作為物業管理工作的重要組成部分，直接影響到物業管理工作的質量和成效，物業檔案管理應該成為物業管理考評的重要指標。物業服務企業應該將物業檔案管理工作列入部門工作目標考核內容，完善管理制度和評價制度，切實有效推進物業檔案管理工作。

　　業主單位或業主委員會在選擇物業服務企業時，應將物業檔案管理水平作為重要指標，擇優選用。在物業服務企業進場后，對其進行的年度考評中，也要將物業檔案管理工作納入指標，嚴肅對待。

篇2：建筑工程公司檔案管理原則

　　建筑工程公司檔案管理原則

　　1、檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、防泄密等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　3、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。需要長期借出的需經檔案管理員上報經理批準。

　　4、任何人不得拒絕歸檔，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改，抽換，偽造，盜竊，隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，按照公司相關規定進行處理。

　　5、歸檔文件的密級，按照《保密工作管理規定》的相關條款確定，絕密類檔案應單獨入柜保管，嚴防丟失和泄密事件的發生；涉及知識產權，專利技術和商業秘密的檔案重點保管。

　　6、借閱歸檔時如發現檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況，檔案管理員立即向綜合部部長報告，經查清責任后并視嚴重程度做出相應處理決定。

　　7、借用存檔文件資料時，檔案員應視借閱文檔的密級，要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應記錄，認真完善各種借閱手續。借閱人必須保證檔案的保密工作，不得遺失、損毀或擴散閱讀范圍。

　　8、公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下，外單位來人查閱本公司檔案，需持單位介紹信并經總經理簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　9、企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案登記造冊，按檔案管理規定經總經理批準后，由銷毀檔案材料的所屬部門負責人進行監銷。