崗位職務說明書

　　崗位名稱：行政主管 所屬部門：行政部

　　職務等級：直接主管：物業公司經理

　　職責：

　　1)編制《辦公室員工入職培訓教材》，進行完善和維護，并制定培訓計劃和教綱，組織實施。

　　2)編制考評計劃，對考評結果進行匯總。

　　3)管理物業公司用章，監督對用章情況的登記。

　　4)組織物業公司半年和年終總結工作。

　　5)起草和修訂物業公司制度。

　　6)編制物業公司計劃，對計劃實施情況進行跟進和監督。

　　7)對辦公用品和設備的采購、管理情況進行監督。

　　8)組織對物業公司接管物業的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各種文本起草及管理處的籌建工作，事后進行總結和報告。

　　9)對總公司制度組織學習。

　　10)對物業公司各種外部關系的維護情況進行監督，評估其效果。

　　11)對公司特殊客戶服務項目制定服務方案，組織實施。

　　職權：

　　1)審核招聘、轉正、晉級筆試題和招聘計劃。

　　2)審核薪酬調查及評估報告。

　　3)審核員工入、離職及其它各項人事變動，審核各項人事報表。

　　4)對物業公司制度和計劃的執行情況進行審核。

　　5)對工程資料的借閱進行審核。

　　6)對以物業公司名義簽定的合同進行審核。

　　7)審核辦公用品、設備的購買需要，對產生費用復核。

　　8)審核《龍湖大家庭》付印前的末稿。

　　9)審核物業接管合同，審核物業前期介入的階段總結。

　　10)審核分供方評審計劃及評審報告。

　　資格要求：

　　1、教育要求：

　　2、資格要求：

　　3、技能要求：

　　4、工作經驗要求：

　　5、健康要求：

　　實施者簽字：日期：

篇2：物業公司行政部主管崗位工作職責(2)

　　物業公司行政部主管崗位職責（二）

　　1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。

　　2、負責統籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。

　　3、負責組織安排公司各類會議，傳達會議精神。

　　4、負責處理公司的來往信函，對外信息發布及接待工作。

　　5、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。

　　6、負責或協助、組織、策劃公司的有關活動，含公共關系的公關活動。

　　7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

　　8、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　9、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　10、負責公司法律事務處理。

篇3：物業管理公司行政部主管崗位工作職責(十一)

　　物業管理公司行政部主管崗位職責（十一）

　　行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12.負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。