ZS公司會議管理規定

　　一、目的：保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現預期的會議目標。

　　二、適用范圍：本規定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

　　三、會議的相關規定

　　(一)會議的審批(例會除外)

　　1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據需要報公司其他領導審批。

　　2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

　　3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

　　4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

　　(二)會議記錄及會議紀要編寫

　　1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

　　2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

　　3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發。

　　4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發布。

　　(三)會議過程控制

　　1、準點開會，按時結束。

　　2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發言。

　　(四)會議紀律要求

　　1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

　　2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

　　3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。

　　4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

　　5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

　　四、會務準備工作

　　1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。

　　2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室(或會務組)負責落實。

　　附件1.1：專題會議審批表

篇2：某學生公寓會議室管理規定

　　資料來自 房 地 產e網

　　學生公寓會議室管理規定

　　1、公寓管理中心會議室由辦公室統一管理。

　　2、會議室應首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會議室，必須提前半天提出申請，如發現沖突時，由辦公室協調安排。

　　3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會議及各種專業會議，如周例會、黨員大會等及用于來賓參觀現場接待使用。

　　4、會議室桌椅定位整齊放置，通風換氣良好，物品器具要有登記清冊。

　　5、會議室嚴禁喧嘩、嚴禁帶入雜物，禁止在室內亂扔污物，愛護室內公共設施，如有損壞，按價賠償。嚴格執行衛生值日制度，當日值日人員負責衛生清掃。

　　6、電風扇、電燈等各電器開關、門窗由當日值日人員負責管理，愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

　　7、凡使用會議室的部門和個人不允許隨意挪動和搬走會議室的各種物品及設施，會議結束，應負責關好門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛生和安全，將鑰匙退還辦公室。

篇3：檢疫局會議管理規定

>　　檢驗檢疫局會議管理規定

　　第一條 目的意義。

　　為加強*局政務管理，提升會議質量，提高會議實效，促進政務管理規范化、科學化和精細化，根據國家質檢總局有關文件要求，制定本規定。

　　第二條 適用范圍。

　　本規定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規定執行。

　　第三條 對會議實行分類管理。

　　一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業性會議。主要包括通關、檢驗監管、計劃財務等各類行政、業務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業務處(室)、企事業單位牽頭召開的相關研討會、鑒定會、座談會、評審會等。

　　一類會議由*局統一安排食宿及會議經費，*局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理，其他費用由*局結算，主辦部門負責承辦;三類會議經費由與會代表自理，*局負擔局機關與會人員的相關費用，主辦部門自行承辦。

　　各類會議提倡在大連召開會議，充分利用*局機關的會議設施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術交流中心(國門賓館)。

　　第四條 對會議實行計劃管理。

　　每年12月15日前，局機關各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃，由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后，列入會議計劃。*局機關各部門全年安排會議原則一般不超過3個，其中二類會議1個，三類會議1-2個，每個會議會期不超過2天。

　　各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理，須報經國家質檢總局辦公廳批準。未經批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。

　　第五條 加強會議經費管理

　　嚴格落實會議經費審核制度。會前會議主辦部門要根據會議管理的有關規定，做出會議經費開支預算，填報《會議申報表》，經辦公室和計財處審簽后，報局領導審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經費預算掌握開支，不得超收超支。辦公室、計財處、監審室要加強對會議經費的審核監督。

　　嚴格執行會議收費標準。堅持勤儉節約，反對鋪張浪費。*局各類會議，每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用，由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門，一經查實，要嚴肅處理。參會單位有權拒付多收的費用。

　　第六條 建立會議審批制度。

　　對列入計劃的會議，主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1)，按程序報批，經批準后方可召開。列入計劃的各類會議，一律以辦公室文件形式印發會議通知，不得以公告板或者處(室)函發布會議通知。

　　各部門組織企業召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃，但須經主管局領導同意后，報局長審批。此類會議未經批準，不得收取參會人員各類會議費用。

　　第七條 加強計劃外會議管控。

　　一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議，須先填寫《會議申報表》并經主管局領導同意后，報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內簽報形式履行審批手續，經計財處會簽，由辦公室審核后報分管局領導及局長審批。

　　第八條 建立會議報告制度。

　　*局對會議管理納入績效考核范疇，建立會議報告制度。一、二類會議結束后一周內，會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2)，向*局會議管理部門報告會議情況，具體包括會議名稱、參加人員、會議內容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結。

　　第九條 加強視頻會議管理。

　　各分支單位要按照*局要求的標準統一視頻會議室布局標識，統一背板與桌牌;要加強視頻設備管理，指定專人負責視頻會議分會場的網絡及視頻終端的技術保障工作;要強化視頻會議技術保障，加強對視頻會議系統設備的檢查和維護，建立巡檢制度，確保設備保持良好的運行狀態。全系統視頻會議系統的設備應統一規格，設備技術參數應與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發現音頻或視頻故障，應立即向*局視頻會議中控室報告，并在*局信息化管理處指導下排除故障，事后要以書面形式報告事故情況。

　　對總局組織召開的視頻會議，應根據總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外，不得隨意擴大與會人員范圍，特別是盡量少安排分支機構領導參加視頻會議，避免對基層工作造成忙亂。

　　第十條 提高會議質量。

　　召開會議必須堅持務實、精簡、高效、節約的原則。各類會議要主題突出、內容豐富、數據翔實，要精心準備，注重實效。無實質性內容、可開可不開的會議，一律不開;能通過文件或打電話解決問題的，不開會布置;能與其它會議合并召開的，不單獨召開;能在局內和本地召開的會議，不到外單位或外地召開。

　　第十一條 改進會風管理。

　　嚴格控制會議規模，除視頻會議外，盡量減少參會人數，不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間，精簡與會人員，提倡講短話、開短會，確保會議質量。二類會議原則上只安排*局主管領導出席，盡量不安排其他局領導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領導參加。各部門召開的協調會、座談會一

　　般不要求分管局領導參加。要嚴肅會場紀律，嚴格會議考勤，加強會議秩序抽查，一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢，并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關督查管理工作。

　　第十二條 加強會議保障工作。

　　會議保障包括會議申報、起草下發通知、統計人數、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經費結算等所有會務工作。按照“m.airporthotelslisboa.com誰主辦、誰負責”的原則，由會議主辦部門要做好各項會議保障工作，做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實，確保各類會議嚴謹高效，達到預期目的。*局召開的會議，由信息化處負責各類視頻會議的技術保障，服務中心負責會場保障，會議主辦部門負責會務保障，認真做好會場管理工作。

　　第十三條 遵守會議廉政紀律。

　　各類會議一律不安排參觀、不發紀念品。不準違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動，嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀，不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝，不得組織與會人員到營業性娛樂及健身場所活動。

　　第十四條 加強會議保密工作。

　　會議主辦部門應加強會議保密管理，會議文件、資料按內部文件妥善處理，嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內容的會議，會場應設置會議屏蔽裝置，其他事項嚴格按保密有關規定做好會議保密工作。

　　第十五條 本規定由*局辦公室負責解釋。

　　第十六條 本規定自印發之日起施行，原《*出入境檢驗檢疫局會議管理規定》(遼檢辦[20**]43號)即行廢止。