物資庫管員工作規程
1.目的
為了加強對物資的管理、核算、監督物資的入庫驗收、在庫養護、出庫復核,特制定本管理規程.
2.范圍
本規程對庫房物資管理作了具體規定,適用于物資庫管員.
3.職責
3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養護、復核工作.
3.2.物資調撥員協助工作.
3.3.部門經理負責監督.
4.程序
4.1物資的驗收入庫
4.1.1采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發貨票和必要的規格型號數據、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收.
4.1.2庫管員應從數量、規格、型號、質量包裝、產地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質量要求系數嚴、規格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物.
4.1.3對一些確實無法提供合格證的產品,為了確保產品質量,庫管員應填寫《產品質量檢驗合格證明》,經技術員或使用人認可,部門經理核準方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用.
4.2 在庫養護
4.2.1庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,經常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統一處理.
對庫存的物資,要經常分析庫存結構,掌握庫存動態,對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經理酌情處理.
4.2.6 對庫存短缺的常規備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.
4.3 出庫核實
4.3.1 物資出庫必須憑物資調撥員開據的《出庫單》,憑票發物.
4.3.2 物品出庫時,應對品名、數量、規格、型號再次核實,防止錯發.
4.3.3因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經經理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續后及時轉辦出庫手續.
4.3.4 庫管員對逐項業務票據,對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發現差錯及時找有關人員糾正處理.
4.3.5 每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調撥員協助并監督執行,如發生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6 物資出入庫單據,按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存備查.
5.監督執行
篇2:餐飲業物資庫管員《崗位說明書》
餐飲業物資庫管員《崗位說明書》
崗位名稱:物資庫管員
崗位編號:
所在部門:財務部
崗位定員:1
直接上級:財務部主管
工資等級:
直接下級:
薪酬類型:
所轄人員
崗位分析日期
職責概述:在部門主管的領導下,負責物資倉庫收、發管理工作;
職責與工作任務:
職責一
職責表述:執行制度 工作 任務 嚴格執行公司制度、規章、作業規程,規范物資庫管、收或發工作;
認真搞好倉庫環境衛生,對本部門機器設備進行保養;
職責二
職責表述:物資入庫管理 工作 任務 規范物資入庫驗收手續,實行物資驗收分級管理;
規范物資堆放、標識、維護、保養等管理工作;
職責三
職責表述:物資出庫管理 工作 任務
嚴格檢查物資出庫手續,無誤后,按單清點、計量發貨,正確填制有關發貨單據;
職責四
職責表述:物資統計管理 工作 任務
做好物資臺賬登記工作
協助庫管核算統計員做好賬物核對、盤點工作。隨時掌握庫存物資儲存量,并按照各部門編報的物資庫存保底量及時上報采購專員進行采購
職責五
職責表述:其他工作 工作 任務
完成部門領導交辦的其他工作。
工作協作關系:
內部協調關系 公司各有關部門 外部協調關系 各有關單位、部門、個人
所需記錄文檔:工作計劃、工作總結,物資出入庫相關單據,部門相關制度,作業規程
任職資格
教育水平:具有高中及以上文化程度
專業:庫管
經驗:有相關的工作經驗
知識:
基本倉庫管理
技能技巧:庫管
培訓經歷 與本職相關的業務知識培訓 工作條件及其它
使用工具設備 電腦、電話、日常辦公用品 工作環境
一般
工作時間特征 正常上班時間,按需要加班和出差 備注: