物業經理人

物業公司員工行為規范(十五)

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  物業公司員工行為規范(十五)

  一、職業道德標準

  1.熱愛本職工作具有獻身精神,具有職業責任感,熱愛自己的崗位。正確認識到小區優美的環境,舒適的設備、高消費的物質享受是為業主/住戶準備的,是靠員工的辛勤勞動來創造和維系的,正確對待業主/住戶的高消費和員工辛勤勞動所形成的心理反差,全心全意為業主/住戶服務。

  2.堅持業主至上、服務第一,樹立主人翁責任感,始終把為業主/住戶服務放在一切工作的首位,服務于業主/住戶開口之前。始終堅持主動、熱情、耐心、細致、周詳,用熱烈真摯的感情、誠懇的態度,親切的話語,快速周到的服務做好本職工作,處處時時堅持本崗位的質量標準,保證服務質量標準的貫徹實施。

  3.做到克己奉公、不謀私利、服務過程中,要站穩立場,維護小區的利益,不向業主/住戶索取財物和小費,不為私利做有損國格、人格的事情。

  4.堅持一視同仁、童叟無欺,服務過程中,

  對不同國籍、不同民族、不同膚色、不同身份、不同年齡的業主/住戶,都要熱情相待、一視同仁,照顧好老弱病殘和婦女兒童。

  5.遵守行業道德,開展公平競爭。服務過程中,樹立質量第一、信譽第一、顧客第一的觀念,用優質服務開展公平競爭。

  二、服務態度標準

  1.對業主/住戶服務主動熱情。

  不消極應付、馬馬虎虎,見到業主/住戶主動問好、主動接送、主動了解業主/住戶需求,主動提供本崗位的各項服務工作,主動征求業主/住戶意見。做到眼勤、口勤、手勤、腿勤。服務過程中做到端莊大方、誠懇待客,堅持站立服務,微笑服務,態度和藹。

  2.耐心周到、體貼入微。

  業主/住戶有困難耐心幫助,業主/住戶有問題耐心回答,業主/住戶有意見耐心聽取,業主/住戶有誤會耐心解釋,處處為業主/住戶著想,處處遵守質量標準。

  3.禮貌服務。熱情夫方。

  做到舉止大方,坐、立、行、說符合規范,說話講求語言藝術,使用敬語、問候語、稱呼語、操作語言準確、語言親切、語言語調適當。尊重業主/住戶的風俗習慣、禮儀方式,使業主/住戶時時處處感到員工有良好的禮貌修養

  4.認真負責、實事求是。

  對業主/住戶的要求能夠迅速、覆時滿足,對質量標準能夠一絲不茍,不推卸責任,接受業主/住戶的批評和監督。不講假話,不說過頭話,不擺花架子。

  三、著裝儀表標準

  1.員工著裝:

  員工每天上崗前換好本崗位工作服,系好領扣、衣扣、鞋扣、無卷袖口或褲腿、穿短褲、拖鞋現象發生。

  2.員工儀表:

  做到面容衛生、皮膚清潔、發型美觀大方。男員工不留小胡子、大鬢角,女員工不留披肩發、怪發型。經常嗽口、刷牙,講究個人衛生,無體臭、口臭,女員工化淡妝上崗,面容美觀、飾物適當,不準戴耳環、手鐲,項鏈不能外露上崗。

  四、禮節禮貌標準

  1、禮貌修養:

  正確運用問候禮節、稱呼禮節、應答禮節、迎送禮節、操作禮節。體現員工的精神文明。

  2.接待業主/住戶:

  接特業主/住戶謙虛有禮、樸實大方、表情自然、不卑不亢、見到業主/住戶主動問好,用詞準確。說話得體,語言親切,態度和藹,面帶微笑。

  3.日常服務

  日常服務尊重業主/住戶風俗習慣和宗教信仰,稱呼業主/住戶得體,服務操作規范,不大聲喧嘩,聚眾說笑,動作輕浮,不隨意打擾業主/住戶,進入房間先敲門,不亂翻、亂動業主/住戶物品。

  4.見面說話:

  同業主/住戶見面或接觸主動問好,根據需要運用握手禮、點頭禮、問候禮。禮節運用準確、規范、約束,同業主/住戶談話兩眼注視業主/住戶,不東張西望,兩眼集中?;卮饦I主/住戶問題語氣溫和。婉轉、聲調準確,打擾業主/住戶先說。對不起,請原諒”,路遇業主/住戶主動打招呼,主動禮讓,不隨意超越、搶行,不在業主/住戶中間穿行,不隨意打斷業主/住戶談話。

  5.嚴守時問:

  參加公司活動,約請業主/住戶或按業主/住戶提出的時間提供某種服務,均嚴格遵守時間,提前1~2分鐘到達,不隨意拖拉,延誤,無失約現象發生。

  6.尊重老弱婦女:

  對老弱病殘的業主/住戶要禮貌尊重,周到服務,接待服務中尊重西方業主/住戶女士優先的習慣。對帶小孩的業主/住戶特別照顧時,未經業主/住戶允許,不隨意抱玩業主/住戶小孩,摸小孩的頭部,以免業主/住戶不滿。

  7.需要忌諱的不禮貌行為:

  不打聽業主/住戶的年齡,不打聽私事,不打聽業主/住戶的志向和飲食,不說業主/住戶忌諱的顏色和花卉,不當面評價業主/住戶或他人。

  五、服務語言標準

  1.說好第一句話:

  首次同業主/住戶見面或接觸做到:稱呼恰當——根據服務對象的不同情況稱呼業主/住戶;問候親切——根據不同場合選擇不同問候語言;表情自然——面目表情文雅大方,不故意做作。

  2.使用語言準確:

  同業主/住戶交談,回答業主/住戶問題,詢問業主/住戶需求,處理業主/住戶投訴等應選擇正確詞句,使業主/住戶聽后便于理解、心情舒暢。

  3.講究語法結構:

  說話要語句通順,符合規范,同業主/住戶交談主題明確,邏輯性強,突出重點,簡明扼要。

  4.注意語言、語調和語氣:

  同業主/住戶說話講究語音語調,做到談話清晰,聲調溫和,多用請求、建議、勸告式語調和語氣,不用命令訓斥式語氣同業主/住戶說話。在任何時候都不用簡單的否定語言和回絕業主/住戶的語言語調說話,如“不行、不知道、沒有、辦不到”等,也不要用過高或過低的音調同業主/住戶交談,盡量避免用含鼻音的單字。

  5.注意面部表情:

  要堅持微笑服務,笑得自然,笑得真誠,對老年人用尊敬的眼神,對兒童用愛護的眼神,對大多數業主/住戶用親切、誠懇的眼神,時業主/住戶不常用同情的眼神,業主/住戶有了高興的事。用祝賀的眼神。

  六、形體動作標準

  1.站立姿式:

  堅持站立服務,站姿優美、文雅,體現員工氣質、休養和風度,站立

時做到挺胸、收腹、眼神自然、兩眼平視前方和注意業主/住戶,不凝視一個固定位置而顯呆癡,雙肩保持水平放松,身體重心向下,嘴微閉,兩手自然下垂或在體前交叉,身體正直平穩,保持微笑狀態,不東倒西歪,不靠墻、靠窗或靠門和家具。

  2.坐姿:

  與業主/住戶交談或其它活動需要坐下,保持上身挺直,坐姿優美端莊。入坐前輕移坐椅,擺好位置,后腳后撤半步,平穩自然坐下,兩腳并齊,兩手垂于體側或效在兩腿上。女員工入坐將裙子向前攏,兩手不能交叉,坐姿端莊文雅,身體重心垂直向下,雙肩平穩放忪。面對業主/住戶入座,只坐椅子的2/3,如坐姿方向與業主/住戶不同,側身面向業主/住戶,坐下后不前俯后仰,身體扭曲,不搖腿蹺腿,不將腳放在椅上、沙發扶手或茶幾上。

  3.行走姿式:

  行走時挺胸、收腹。身體重心略向前傾,兩腳自然前后移動,兩臂前后自然擺動,路線正對前方,兩眼平視,重心落在前腳趾上。肩部自然放松,上身保持垂直平穩,不左右搖晃。速度適中,不過快過慢,注意前方,防止與人沖撞。路遇業主/住戶面帶微笑,主動問好,側身禮讓,引導業主/住戶行進先問好,用手指示方向,走在業主/住戶右前方或側身略向業主/住戶,保持1.5~2步距離,不過近過遠,不并排行走,行進中同業主/住戶交談保持半步距離。

  4.手勢動作:

  對業主/住戶服務手勢運用正確、規范、優美、自然,給業主/住戶指示方向,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關節為軸指示目標,眼睛兼顧業主/住戶和指示目標,面帶微笑,配合語言動作,與業主/住戶交談或提供服務,手勢不可太多,動作幅度不宜過大,手勢運用要尊重業主/住戶風俗習慣,使業主/住戶能夠理解。

  5.需要禁止的行為舉止:

  上班前不吃蔥、蒜等異味食品,不飲酒。服務過程中不在業主/住戶面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰,不在業主/住戶面前摳鼻孔、挖耳朵、眼屎、剔牙、打飽嗝、抓頭癢、修指甲、照鏡子,不隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物,上班不打私人電話,不串崗位,不大聲喧嘩。

  七、勞動紀律標準

  1.處事紀律:

  遵守規定,不利用工作方便同業主/住戶拉關系,假公濟私,謀取私利,辦私事。遇有情況及時匯報,不私收回扣,索要小費,愛護公私財物。

  2.上班紀律:

  每天按時上班,不遲到、早退,不曠工;未經允許不無故中止工作,上班時間不離崗、脫崗、串崗;工作時間不干私事,不接待私人探訪,不私自會客,不使用業主/住戶電話,不聚眾鬧事,無事生非,服務時間內不吃零食、飲酒、吸煙、下棋、打撲克。

  3.操作紀律:

  服務過程中嚴格遵守操作程序、規程,嚴格撬暇務質量標準提供服務;不允許違章作業;杜絕違反操作規程。

  4.服從分配,服從領導,聽從指揮。

  領導分配的任務主動接受,認真完成,及時匯報,不允許有不服從領導分配和調動,無故不完成工作任務或自作主張,玩忽職守,造成不良影響和經濟損失的現象發生。

  5.道德風尚:

  遵守社會公德和職業道德,不服用毒品、麻醉劑或*,不搞賭博或變相賭博;業主/住戶對女職工如有不軌行為設法回避,及時報告本部門負責人處理。

  八、服務效率標準

  1.服務準備:

  員工每天提前10~15分鐘上班,在各自的崗位準備好設備、用品、工作臺面或工作現場,整理好著裝、儀表、個人衛生,各項準備工作做得充分、細致,開始工作后能迅速提供服務。

  2.接待業主/住戶:

  接待業主/住戶各項服務的開始時間不超過1分鐘,接聽業主/住戶電話時電話鈴不超過3響接聽,只有工作人員等候業主/住戶,不能出現業主/住戶等候工作人員的現象,若因工作繁忙,事先向業主/住戶表示歉意,請業主/住戶稍候。

  3.工作效率

  業主/住戶事先預約時間的服務項目,均能在規定的時間內完成,沒有遺忘、拖延現象發生。各崗位的服務工作如因業主/住戶較多,不能在規定時間內提供或完成,均事先向業主/住戶說明,告知大致等候時間,求得業主/住戶理解。

  4.工作交接:

  每天下班前,上一班員工應主動向下一班員工做好工作交接,業主/住戶要求尚未完成的服務項目和需要限時完成的對業主/住戶服務工作,交接手續應清楚、明確。

篇2:物業員工行為規范強化訓練方案

  物業員工行為規范強化訓練方案

  培訓主題:員工行為規范強化訓練

  培訓對象:全員

  課時時間:3小時

  第一部分 課時引言

  員工作為企業行為的執行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業的形象,因此,員工的工作行為是企業品牌系統中至為關鍵的一部分。

  “品牌管理,不要忽視員工!”

  工作環境和生活環境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環境中,計劃、指標、任務、工作、規章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質有著更充分更廣闊的舞臺。

  本次培訓目標:

  1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業的快速發展,員工的行為規范的重要性

  2、使員工了解一些在工作時間和場所內應遵守的基本行為規范

  3、啟發員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規范。

  第二部分 提示類行為規范

  沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩

  1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。

  員工在工作時間必須按規定著裝,著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。

 ?、侔磩诒R幎ńy一穿戴工作服、工作帽;

 ?、谕庖聭秸?,襯衣應整潔;

 ?、凵习鄷r間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);

 ?、芘宕黠椢锏皿w,不夸張、不繁瑣;

  2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養和氣質。

 ?。ㄇ榫把菥?-接打電話)

 ?、僮硕苏?,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);

 ?、谡玖r身體要挺直,應面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;

 ?、坌凶朔€重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;

 ?、茏杂X遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設置在振動位置,不在會場使用手機;

 ?、葸M入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入;

 ?、揞I導在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應在征得同意后再插話;

 ?、咴趧e人交談時,不隨便插話,應讓別人把話說完;

  3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養、閱歷、語調、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現說話人自身的修養,同時也會影響聆聽者的心情。

 ?、俳徽剷r請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

 ?、叟c人交談時,眼睛應平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;

 ?、芘c客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節,主動倒茶送水;

 ?、菖c同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;

  4、習慣

 ?、偈程镁筒蛻杂X排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;

 ?、谧杂X將車停在車位里,并擺放整齊;

 ?、鄄粚⒉枞~、煙頭拋入便池和水池內(生產管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)

 ?、芄澕s用水、用電,做到人走關燈、關空調、鎖好門窗;

 ?、莶辉诠?/a>場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;

  我們每位員工不要覺得自己的行為與企業形象沒有關系,企業的基礎就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質的直觀反應,而是企業形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關。

  “我就是企業的全部!”

  第三部分 禁止類行為規范

  作為企業的一員,您必須要遵守規章制度和工作標準,如果您嚴格按規章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任

  1、安全:安全是天

 ?。ò咐?/a>討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)

  三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害

  樹立安全意識,嚴格遵守安全法規及操作規程,謹慎操作,平安回家

 ?。ò咐懻?,引出規范)

  進入作業場所必須按規定穿戴好防護用品,操作旋轉機床時,嚴禁帶手套;

  女工要把長發放入工作帽內,不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;

  不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;

  工作場所不準打鬧、睡覺;

  嚴禁酒后進入工作崗位;

  登高作業(2米以上),帶電作業,禁火區動火,易燃易爆區域或承壓容器、管道內動火、施焊,爆破作業,有中毒或窒息危險的作業等都屬危險作業,要在作業前辦理審批手續;

  加強明火管理,防火、防爆區內不準吸煙;

  生產區內,不準帶進小孩;

  禁火區內,不準無阻火器車輛行駛;

  不準使用汽油等揮發性強的可燃液體擦洗設備、用具和衣物;

  不按工廠規定穿勞動防護用品,不準進入生產崗位;

  安全裝置不齊全的設備不準使用;

  不是自己分管的設備、工具不準動用;

  檢修設備時安全措施不落實,不準開始檢修;

  停機檢修后的設備,未經徹底檢查不準啟動;

  不戴安全帶,不準登高作業;

  腳手架、跳板不牢,不準登高作業;

  石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業;

  嚴禁在生產區域無證駕駛公司內產品車和流轉車(公司未聘駕駛員視同無證);

  嚴禁在生產區學習駕駛(含教練車進入生產區的);

  ......

  2、質量:質量是命。

 ?。ò咐懻?-各單位科結合本單位發生的質量問題進行討論)

  三自一控

  工藝卡

  作業指導書

  檢驗指導書

  ......

  3、現場

 ?、?S (現象列舉--現場臟亂的現象)

 ?、趯嵤?S可以期待的效果:

  效果一:提升企業形象,創造整齊、清潔、井井有條的工作環境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業知名度。

  效果二:工作效率得以提升,良好的工作環境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。

  效果三:構筑工作(產品)品質保證的基礎,優良的產品品質來自優良的工作環境。通過經常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環境,避免污物損壞機器,維持設備的正常狀態,提高產品品質。

  效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。

  效果五:創造安全的工作場所,現場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發生就會減少。

  效果六:營造令人心情舒暢的工作環境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。

 ?、邸?個為什么”(The Five Why Method)

  4、服務

  “顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產品的客戶,也包括企業內部顧客,如生產線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務的意識。

 ?、贋轭櫩头兆罡镜捏w現就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。

 ?、谂囵B積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產單位服務、上道工序為下道工序服務、所有單位為銷售服務,銷售才能為市場提供優質的產品)

 ?、酃窘M織的走訪市場、拜訪顧客活動。

 ?、軐τ陬櫩头答伒膯栴}重視起來,積極解決。

 ?、輰τ陬櫩徒o予的好的建議虛心接納,表示感謝。

  第四部分 結束語

  俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎部分--“人”做起,提升人的素質、規范人的行為、培養人的情趣、激發人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!

篇3:大酒店員工行為規范

  某酒店員工行為規范

  (一)遵守國家法律、法規,遵守本酒店的各項規章制度、實施細則。

  (二)忠于職守,嚴守酒店各項秘密。保護酒店利益,維護酒店形象,不作有損酒店形象的行為。

  (三)工作勤奮務實,不怕苦,不怕累。

  (四)愛護酒店財產,不浪費、不化公為私。

  (五)辦公、作業環境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。

  (六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。

  (七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進入工作場所。

  (八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。

  (九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手輕輕關門(客房部員工按服務規程)。

  (十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴禁做一切與工作無關的事情。嚴禁利用酒店車輛、設備、工具干私活、辦私事。

  (十一)待人接物態度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。

  (十二)不私自經營與酒店業務有關的營利活動,不準兼職(特批除外)。

  (十三)嚴謹操守,不得收受與酒店業務有關人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

  (十四)打電話前應先明確通話內容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。

  (十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關問題,禁止隨意掛機。

  (十六)不允許打私人電話或占用電話談論與工作無關的事情。

  (十七)出席會議和活動必須準時,因故不能按時到場,應提前請假。

  (十八)工作場所稱呼領導,不得直呼其名,應呼領導為姓氏加職務。

  (十九)注意握手禮節,應由年長者或上級先伸手后再握,并應稍欠身表示尊敬。男士應等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。

  (二十)外出乘車,下級應坐在司機右側。上下車時后上先下,主動為領導開車門。行走時應落后領導半步至一步。遇領導迎面走來時應主動讓路。

  (二十一)酒店內部嚴禁吸煙。酒店員工外出公務時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應征求女士意見,同意后方可吸煙。

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