**負責向總經理室提供行業最新信息，搜集反饋公司內部管理信息；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　**中文或相關專業大學?？苹蛞陨蠈W歷；

　　**具有3年以上相關工作經驗；

　　**形象好，氣質佳，有良好的寫作及語言表達能力；

　　**有一定的公關、協調能力及談判技巧；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　**熟練應用計算機，熟悉物業管理行業法律、法規。

　　6、檔案主管兼機要員

　　a、崗位職責

　　**對行政辦公室主任助理負責并匯報工作；

　　**負責公司檔案管理工作；

　　**負責對各部門的檔案工作進行指導、監督和檢查；

　　**負責公司及部門的內務管理工作；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　**行政管理類或相關專業大學?？苹蛞陨蠈W歷；

　　**持檔案員上崗證；

　　**具有2年以上相關工作經驗；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　**熟練應用計算機，熟悉物業管理行業法律、法規。

　　7、后勤主管

　　a、崗位職責

　　**對行政辦公室主任負責并匯報工作；

　　**負責相關物品供貨商、服務供方的評價、選擇工作及檔案的建立和管理；

　　**負責物品采購工作的實施及采購物品交付的安排；

　　**負責洽談合同；

　　**負責車輛的調配及車隊的日常管理；

　　**負責食堂的日常管理；

　　**負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　**行政管理類或相關專業中?；蛞陨蠈W歷；

　　**具有3年以上采購經驗，熟悉建材、五金、機械零件市場；

　　**有商業談判技巧；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　**為人正直，待人誠懇。

　　8、行政主管

　　a、崗位職責

　　**對行政辦公室主任助理負責并匯報工作；

　　**負責部門文件的起草、撰寫；

　　**負責公司及部門文件的傳遞；

　　**負責公司的會務工作；

　　**負責公司的宿舍管理；

　　**負責公司的服裝管理；

　　**負責完成部門領導交辦的其他工作；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　**行政管理類或相關專業大學?？苹蛞陨蠈W歷；

　　**具有2年以上企業行政管理工作經驗；

　　**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一項內審員培訓合格證書；

　　**熟練應用計算機，熟悉物業管理行業法律、法規。

　　**具有一定待人接物處事技巧，熟悉辦公室行政事務；

　　9、前臺文員

　　a、崗位職責

　　**對行政主管負責并匯報工作；

　　**負責公司的來電接轉和來訪人員的接待工作；

　　**負責公司及部門日常文件的打印工作；

　　**負責公司辦公環境、辦公秩序的監督、維護；

　　**負責協助行政主管做好會務準備；

　　**負責公司行政制服清洗及EMS特快專遞的收寄聯絡工作；

　　**協助本部門各崗位工作；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　**中?；蛞陨蠈W歷；

　　**具有一定待人接物處事技巧，熟悉辦公室行政事務；

　　**熟練應用計算機。

　　10、倉庫管理員

　　a、崗位職責

　　**對后勤主管負責并匯報工作；

　　**負責物品的入庫驗收、出入管理、登記、建帳工作；

　　**負責標識庫存物品，并做好安全、防護工作；

　　**負責公司辦公資產的調撥統計工作；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　**中?；蛞陨蠈W歷，持消防上崗證；

　　**具有2年以上倉庫管理經驗；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　**工作踏實肯干，熟練應用計算機。

　　11、食堂管理員

　　a、崗位職責

　　**對后勤主管負責并匯報工作；

　　**負責食堂的日常管理工作；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　**中?；蛞陨蠈W歷；

　　**具有2年以上食堂管理經驗，工作踏實、責任心強。

　　12、駕駛員

　　a、崗位職責

　　**對后勤主管負責并匯報工作；

　　**承擔車輛的駕駛、保養、維護及人員接送工作；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　**高中或以上學歷；

　　**持有效駕駛證，2年以上駕駛經驗；

　　**熟悉深圳交通路線及車輛維保技術。

　　13、采購員

　　a、崗位職責

　　**對后勤主管負責并匯報工作；

　　**協助后勤主管做好物資采購工作；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　**高中或以上學歷；

　　**具有2年以上采購經驗，熟悉建材、五金、機械零件市場；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　**為人正直，待人誠懇。

　　14、檢查員

　　a、崗位職責

　　**對食堂管理員負責并匯報工作；

　　**負責協助食堂管理員檢查督導食堂環境衛生及操作人員工作規范；

　　**負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　**初中或以上學歷；

　　**1年以上食堂管理經驗，工作踏實、責任心強。

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。