物業經理人

項目管理處規章制度

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  項目管理處規章制度

  為了配合公司規章制度的執行,確保管理處的正常運行及創造良好的工作環境,并為住戶提供一流的服務水準,管理處將對內部員工之違規行為作出處罰處理,嚴重者將送交有關司法部門處理,籍此,使管理處全體員工能精誠團結發揮各自潛能及積極性,共同促進管理處服務水平。

  一、處罰條例

  (一)有以下行為者,作口頭警告處理

  1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;

  2.當值時,不穿著公司規定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;

  3.無論對待同事、訪客、業主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關系;

  4.未經批準,使用公司電話作私人用途;

  5.在工作場所內有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;

  6.工作時間內干私活或未經批準私自接待親友;

  7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;

  8.拉群結派造成同事之間不團結。

  (二)有以下行為者,作書面警告處理

  1.工作態度不認真,在當值時間聽收錄機、閱讀報章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;

  2.要求(或替)別人打鐘咭;

  3.在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;

  4.使用客戶專用的設備或物品;

  5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;

  6.遺失業主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔因此而造成的一切后果);

  7.故意拖延工作進度或對工作內容有所隱瞞,接到業主投訴不迅速處理;

  8.上門作業時,粗暴敲門并對業主(住戶)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴并于業主開門后不表明身份不說明來意,未經業主(住戶)允許擅自走進室內的;

  9.上門作業時,隨意使用室內物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業主家中的物品、不尊重業主生活習慣而隨意踐踏室內地板的(同時,還需承擔因此而造成業主的損失);

  10.上門作業時,未經許可使用業主家的物品,或在業主家中吸煙、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調;

  11.不服從上級的指導及執行指定的工作;

  (三)有以下行為者,作即時解雇處理

  1.向業主索取金錢或勒索他人財物;

  2.恐嚇、威脅或危害他人安危;

  3.在當值時間內私下為業主提供職責范圍外的服務;

  4.以權謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務,在維修作業期間收取業主(住戶)錢財或另加有償服務;

  5.假借公司名義或利用職權向外作有損公司聲譽或利益之行為;

  6.利用職務之便,私下為客戶提供物業租售及其它中介服務并收取中介費用;

  7.在公司范圍內有不道德的行為或交易;

  8.偷取公司、業主(住戶)或同事的財物,經查實的(情節嚴重者送公安機關處理);

  9.在本公司范圍內打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;

  10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;

  11.擅自標貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財物;

  12.不遵守并不執行公司所發出的一切通告及事項;

  (四)處理方式

  1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;

  2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。

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  二、安全管理制度

  (一)行政安全管理條例

  1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;

  2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規則;

  3、每班負責人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關已切斷;

  4、每班負責人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;

  5、業主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批準外,一律不許借閱。

  (二)施工、作業安全管理條例

  1、在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領班或以上人員在場指導,并遵守有關高空作業安全制度(例如:系扣安全帶等);

  2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;

  3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;

  4、室內管家人員在與業主移交門匙時,必須做好簽收記錄及相關的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;

篇2:物業公司管理處經費管理制度

  物業公司管理處經費管理制度

  為了使管理處正常開展各項業務活動等有根本保證,特制定本制度:

  一、管理處對轄區的管理經費收支,要嚴格執行財務制度,本著綜合管理,節約開支,降低成本,注重效益的原則,合理使用管理經費,并接受公司的檢查和監督。

  二、管理處依據有關收費標準,按不同項目,向業主(使用人)和其他應交費的人收取費用。

  三、管理經費的收取,收款收據統一使用稅務部門統一印制的單據。

  四、各項管理經費,應分項單列,??顚S?,財務開支按公司授權,由管理處主任依據委托管理合同支出項目審批,報公司審核。

  五、年度費用收支明細帳目,應張榜公布,定期向業委會報告,接受物主管部門和業主的詢問及監督。

篇3:學院后勤管理處經費使用管理制度

  學院后勤管理處經費使用管理制度

  1、經費預算必須經處務會議討論通過后才能執行。

  2、各類費用嚴格按預算項目開支,沒有預算項目的費用必須經處務會議討論通過后才能開支。

  3、各類經費各科室包干使用,原則上不得超支。若不夠則必須經處務會議討論通過后才能追加預算。

  4、各類經費務必“節約使用,合理使用”。

  5、審批程序:科室負責人→部門負責人→分管院領導。

  6、經費日常管理、審批由部門分管負責人負責。

  7、經費使用情況在“處務會議”范圍內公開,接受監督。

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