物業管理公司會務組織工作程序

　　會議要經過：會議預案、材料準備、開會通知、會間、會后工作的程序。

　　一、會議預案

　　會議前制定會議預案包括：

　　會名→議題→會期→出席人員→議程→會場布置

　　二、材料準備

　　會議涉及的材料要完整的收集。

　　三、會議通知

　　會議通知要具備：時間、地點、議題、出席人員。

　　四、會前檢查

　　會議之前做充分檢查。

　　五、會間服務

　　會議期間，主要服務工作有：發放會議有關材料，會間安排茶水等。

　　六、會后工作

　　A、編寫會議紀要或簡報，上報或下發。

　　B、向未到會議的同事傳達會議概況和決定。

　　C、會議文件立卷歸案。

　　D、對會議形成的決議，還要協調有關部門落實，并將執行情況報總經理。

　　簽署人：物業管理有限公司

篇2：醫院會務管理規定

　　會務管理規定

　　一、院辦公室負責承辦院長辦公會、院務會、全院職工大會及院領導委托承辦的其他各類會議。

　　二、黨委會由黨委辦公室承辦。

　　三、其他業務性會議，分別由醫務科、科教科、護理部等有關部門承辦。

　　四、院長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報院長審定，于本周末發至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。

　　五、院長召集的各種專題會議，由院長辦公室秘書跟蹤記錄。

　　六、會務組織程序：

　　(一)按每周會議安排表準備好會議室;

　　(二)擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人;

　　(三)通知到會領導，會前半小時加催;

　　(四)會議承辦者提前半小時到達會議室(會場)，按時清點到會人數，及時催請未到者。

　　七、做好會議記錄。院長辦公會、院務會及部分專題會議會后，要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發。

　　八、院會議室由院辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，院辦公室做好協調工作。

篇3：某黨校會務工作規范

　　黨校會務工作規范

　　一、下達會議通知。會議通知簡潔明了，內容一般包括：會議名稱、時間、地點、議題、與會人員等。下達會議通知時，要填寫會議通知記錄表，注明通知接收人。

　　二、落實、布置會場。首先落實會場，之后定制懸掛會標(需懸掛會標的)，并通知會議室管理服務部門做好會務服務，包括：會議室衛生、通風與室溫調節，會議桌、主席臺擺放，主席臺茶水。同時，落實主席臺人員、座次，打印主席臺名單，擺放座次牌，并通知專業人員布置好音響、錄音設備。

　　三、聯系宣傳報道事宜。需宣傳報道的會議，提前通知新聞部門做好安排，并協調做好記者接送;本單位需留取影像資料的，提前通知電教中心屆時錄像、照相。

　　四、會議簽到。提前半小時到達會場，讓與會人員簽到，會議開始前，向主持人報告簽到情況。

　　五、會議記錄。根據不同會議，設置專用的會議記錄本，記錄會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人、會議內容。

　　六、會場整理。會議結束，組織整理會場，收回座次牌、臺布、熱水瓶、茶杯等，通知撤下會標。