物業經理人

物業會務服務主管崗位工作職責

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  物業會務服務主管崗位職責

  一.遵守管理處的各項規章制度,正確穿戴員工制服,儀容儀表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務。

  二.在部門經理的領導下,負責會議室、健身中心使用情況及設備設施的管理,認真做好使用記錄、并協調工程部定期檢查,如發現問題及時報修或通知生產廠家維修,保證設備、設施的安全、完好使用。

  三.認真填寫會議通知單、客戶會議委托單,做好使用情況記錄;重大會議的接待應會同清潔主管根據客戶提供的會議要求,預先做好人員、服務規格、會場布置等計劃安排,并及時上報部門經理,征詢、聽取客戶意見與建議及時調整工作中的不足,努力為客戶提供優質、高效服務。

  四.熟悉會議室設施、設備的使用功能,及時了解客戶對會議室的使用需求,主動上門服務,與客戶建立良好的工作關系。

  五.熟悉會務服務內容,收費標準,及時解答客戶提出的問題。

  六.督導服務員按服務標準為客戶提供相關的服務,并隨時檢查服務質量。

  七.負責檢查會議室、健身中心相關配套設施、設備的清潔,根據實際及時更換室內擺設植物、鮮花,以保持室內的整潔與美觀。

  八.配合清潔部門主管收集客戶有關服務管理的信息資料,做好客戶的接待、回訪工作。將投訴情況及時報告部門經理。

  九.及時做好會務結束后的收尾整理工作,保證會議室使用的及時性。

  十.嚴禁泄露客戶的檔案資料及會議內容,嚴格執行保密紀律。

  十一.認真完成上級交辦的其它工作任務。

篇2:會務主管職責(10)

  會務主管職責(十)

  1、負責每天會務人員的部署、安排。

  2、對會務人員服務工作的監督、協調。

  3、按時對會議召開的次數及時進行總結分析。

  4、負責各種大小會議的召開時間及具體服務需求。

  5、每月對領導辦公室及會議室環境、清潔外包及綠化的檢查,兼顧各種會議的召開。

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