物業管理公司行政工作管理規定(九)
第一條為保證公司生產和經營活動的連續性、持續性和高效性,嚴肅工作紀律,規范日常工作行為,做好協調和服務工作,特制訂本行政工作管理規定。
第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協調和監督五大管理職能,包括總經理、公司辦公室及各職能部門、各服務部門經理。
第三條行政管理工作恪守面向大局、服務公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內的各種問題。
第四條公司組織機構實行直線職能形式。整個公司日常管理工作由總經理集中統一領導,各部門分級管理,各部門經理應用好用足手中權力,發揮最佳管理效益。
凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協調時,應及時匯報總經理辦公室;重大、緊急事件時,可越級向上反映。
第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。
第六條辦公場所做到整潔、衛生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統一放置辦公室靠墻一側。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。
第七條辦公室人員工作規范:
一、工作風紀
1、辦公室工作時間,員工應積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據情況,或向上級領導請示,或知會同事,應在"人員去向告示牌寫明去向"
2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區域進食物,影響他人工作吸煙。
3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責任和義務,務請保管好本人持有的公司涉密文件;未經授權或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等;對非本人職權范圍的公司機密應做到不打聽、不猜測、不傳播;發現有泄密的情況應立即向有關領導報告;如有泄密實踐發生,按上級公司有關保密管理規定及有關法律處理。
二、禮儀儀表
1、員工上班期間,應保持良好精神狀態,講究文明禮貌。同事之間應相互尊重、團結友愛、相互幫助。
2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發工作服的員工應穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統一著裝要求的,按其具體規定執行。
3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發自然干凈,男員工不蓄長發胡須,女員工不濃裝艷抹。
4、員工應提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導奉獻精神,積極主動完成當天工作。
5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應控制音量和時間。
6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。
第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發言,達到召開會議解決問題的目的。
第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關黨的方針、政策、公司發展新貌等,開展政治思想、精神文明建設。
第十條公司設黨、團、婦等團體機構,有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設。
第十一條各部門負責人做好本部門的后勤管理工作,搞好內部績效考核工作,加強基礎管理。
篇2:小學行政工作管理規定(5)
Z小學行政工作管理規定(五)
為規范行政管理工作,打造高度團結、高度統一、高效有力的行政團隊,營造健康、和諧、愉悅的工作氛圍,提高管理效率,對學校行政管理工作作出如下規定:
一、加強學習:與時俱進,建設學習型"班子"。有學習制度,保證時間、自覺學習,學以致用,不斷提高管理水平與內涵感召力。
二、依法治校:自覺學習法律法規,增強法制觀念,理性治校,依法保護師生合法權益。
三、優化管理:認真貫徹教育方針,探索教育規律,對素質教育不斷有新思考、新舉措。目標明確,思路清楚,以先進理念統帥工作,不斷內化為管理行動。學年初,行政成員向學校簽定目標任務書;認真研究目標任務,結合實際分解、落實、計劃科學、措施具體,創造性地開展工作,增強管理的針對性、實效性,實行目標自評自查,堅持周小結、月小結,學期、學年總結,述職,接受考評、監督。經常反饋、調整工作措施,不斷總結經驗,持續改進,確保發展。
四、勤政務實:
1、熱愛本職,模范遵守各種規章制度及勞動紀律;深入實際,積極開展調查研究,按規定兼課、聽課,兼課:副校長每周不少于5節,中層不少于10節;聽課:副校長每周不少于3節,中層每周不少于2節。改進工作作風,政令暢通。管理民主,虛心聽取各方意見,鼓勵教職工對學校工作提出批評、建議。
2、嚴格執行報告和請假制度。校長和副校長一般不同時外出。行政成員外出(含假期外出),需將出發時間、地點、任務向校長報告,并提前做好工作安排。各級會議,行政成員應該按照通知要求準時出席,因故不能出席的應提前向會議組織者及學校校長請假,未經同意不得請人代替出席。
3、按照程序和時限要求,積極主動完成本職工作,不推諉、不拖延,增強角色意識,協助學校支撐一個方面的工作;即有實干能力,又講科學;積淀軟實力,保證領先優勢。
4、愛護集體榮譽,愛護集體財產,不因工作失職(失誤)給集體帶來損失。
五、團結協作:
1、堅持民主集中制,行政成員自覺維護領導集體的團結與威信,中層管理人員、副校長與校長在思想、言行上保持高度統一。會上暢所欲言,開誠布公,堅決執行行政會議決定,不能在執行中有意見、有分歧,不得有任何與行政會議決定相違的言論和行為,學校整體對外。向社會事業局、教育處領導匯報、請示工作,需征得校長授權或向校長通報后方可請示、匯報,便于校長掌握全局,整合工作,更快形成有戰斗力的集體。
2、增強全局觀念,個人利益服從集體利益。不把個人情緒帶到工作中,不得在行政會議或其它場合鬧情緒、耍脾氣;不得將行政會議的研究內容在行政決議公布之前泄露出去,也不得將行政會議的研究過程、研究細節泄露出去;不得在公眾或私下場合詆毀同事形象。
六、嚴格考核:實施分級管理、分層考核。德育處、教導處相關管理人員每月28日前將教師工作考核結果(含兼職工作考核結果)交辦公室匯總,辦公室在每月29日將匯總后的考核結果交副校長審核并于當日交校長批準后交財務室造表,經校長批準,每月31日發放月考核獎勵工資(若遇小月,需提前3天)。辦公室保存所有考核資料。按相關制度實施教師學期、學年考核。行政成員考核,按專項規定實施。值周行政負責統計當周的教師出勤,將統計結果連同相關請假手續交到辦公室。凡是在相關人員處請假的要及時將請假手續交到辦公室。辦公室于每月29日前將本月考勤進行匯總后交副校長審核、校長批準后交財務執行獎懲。缺、代課、托管等由教導處負責統計,各類經校長、副校長同意的加班由部門統計,以上統計應在29日前交副校長審核,校長批準后實施獎懲(若遇小月需提前3天)。
七、廉潔自律:
1、在財經財產、經費預決算與使用、招生、教師招聘、評優晉級、財產購置等方面,實行校務公開制度,重大事項實行公示。
2、不以權謀私。在提干、招聘、職務晉升、購房、獎金分配及其他經濟行為中堅持標準、公正無私;招生工作及節假日不向服務對象索要財物;分管工作不吃回扣;不接受可能影響公務的宴請;評優評先,教師所占名額不低于70%;學生評優,堅持標準,公平、公正、公開。
3、嚴格財務制度,使財務工作法制化、制度化、規范化;認真實施學?!敦攧展ぷ鞴芾硪幎ā?。
八、獎懲:
1、對學校管理工作作出突出成績或貢獻的行政成員,實施獎勵。
2、對違背相關紀律、規定的行政成員,視其影響力與損失予以批評、扣減獎金。輕者,扣減月獎和學期、學年獎(50-100元、10
0-300元、300-600元),取消當年評優資格;重者(影響惡劣或次數增加等),雙倍或三倍扣減月獎和學期、學年獎,取消當年晉級、晉職資格,連續三年不得評優,向有關方面做出不予繼續聘任干部的建議,同時向行政會議和教師大會做出書面的公開檢討。
篇3:醫學院后勤產業處行政工作管理規定
醫學院后勤產業處行政工作管理規定
為使學校后勤產業處辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下規定:
第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。
第二條 辦公室內要求:
?。ㄒ唬┺k公桌:桌面除學校購置案頭用品及電腦外無其他物品。
?。ǘ┹o桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品。
?。ㄈ├t:置寫字臺下右前角。
?。ㄋ模╋嬎畽C:放指定地點,不得隨意移動。
?。ㄎ澹﹫罂罕仨毶蠄蠹芑蜷喭旰蠓湃朕k公桌內。
?。┩庖率执赫堉脪煊谝旅遍g或柜子內,嚴禁隨意放置。
第三條 語言要求:
?。ㄒ唬┙煌Z言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝等。
?。ǘ╇娫捳Z言:您好、請問、謝謝、再見。
?。ㄈ┙哟Z言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我即去聯系、打擾您一下、好的、行。
第四條 行為規范:
?。ㄒ唬﹫允毓ぷ鲘徫?,不要串崗。
?。ǘ┥习鄷r間不做與工作無關的事情。
?。ㄈ┺k公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。
?。ㄋ模┦褂媒哟液蜁h室,要事先到辦公室登記。
?。ㄎ澹┪唇洸块T主管授權,不要索取、打印、復印部門資料。
?。﹪栏褡袷乜记谥贫?。
?。ㄆ撸┺k公室內禁止吸煙。
?。ò耍┎?、事假均要寫假條。
?。ň牛┮蚬逝R時外出,必須請示部門主管。
?。ㄊ┎坏脤W校的一切公物擅自帶走私用。