公司文秘檔案員崗位職責
文秘檔案員在綜合部主任的領導下，從事文件的起草、信息的收集和檔案的管理等，主要職責如下：
(一)、撰寫公司的各種文件、信函、計劃、決議、報告、宣傳稿件等。
(二)、負責各種相關信息的收集、整理和分析，報總經理參閱。
(三)人負責公司各類檔案的收集和整理，建立規范的檔案管理，以備查閱。
(四)、召集公司會議，做好會議記錄，并協助綜合部主任檢查工作落實情況。
(五)、負責公司各種文件的傳閱、分類、歸檔。做好資料的保密工作。
(六)、安排各種來訪接待，處理信函、電話、電報等，并做好記錄工作。
(七)、完成總經理直接交辦的其它事項。
篇2：路橋集團辦公室文秘職務說明書
路橋集團辦公室文秘職務說明書
崗位名稱 辦公室文秘 崗位編號 JT-BG-022
所在部門 辦公室 崗位定員 2人
直接上級 辦公室主任 所轄人員
直接下級 崗位分析日期
本職：負責集團公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
職責一 職責表述：負責集團公司內、外部文書處理
工作任務 負責集團公司相關文書的起草、修改
負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽
負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作
負責每月辦公例會《簡訊》的編發
職責二 職責表述：協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄
工作任務 負責會議的記錄和整理
負責會議場所的安排與布置
負責會議的服務工作及相關活動的安排
負責會議相關資料的編印
職責三 職責表述：協助辦公室主任做好公司的接待工作
工作任務 協助辦公室主任負責集團公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作
協助辦公室主任負責集團公司相關公共關系的建立和保持
職責四 職責表述：協助辦公室主任做好其它各項工作
工作任務 協助辦公室主任做好集團公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查
職責五 職責表述：協助檔案管理專員做好檔案管理工作
職責六 職責表述：完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
相關文書的起草權
責任：
工作協作關系：
內部協調關系 集團公司各職能部門、事業部、子公司
外部協調關系 郵遞部門、政府機構、行業機構、兄弟單位等
任職資格：
教育水平 大?；蛞陨蠈W歷
專業 文科類相關專業
經驗 1年相關工作經驗
知識 熟悉文秘、行政相關知識
技能技巧 熟練使用辦公軟件和上網操作，中文輸入速度在50字/分鐘以上，較強的英語應用能力
個人素質 具備較強的溝通能力、判斷能力、具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力
其它：
使用工具設備 電話、計算機、傳真機、復印機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環境 固定的辦公室
工作時間特征 正常工作時間，根據需要加班
所需記錄文檔 相關會議記錄、文件記錄
考核指標：
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
職業發展：
備注：
篇3：集團公司公文秘書職務說明書
集團公司公文秘書職務說明書
崗位名稱 公文秘書 崗位編號
所在部門 院部 崗位定員
直接上級 院部部長 職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月
本職：負責有關文件和重要文字材料的起草
職責與工作任務：
職責一 職責表述：起草計劃、總結和有關重要文字材料 工作時間百分比：45%
工作任務 起草院年度工作計劃
起草(半)年度工作總結
起草年度職工代表大會院長的行政工作報告
起草由院部歸口上報的有關材料
職責二 職責表述：落實信息的收集、整理工作 工作時間百分比：30%
工作任務 匯總并整理院內、外及政務信息
整理并編撰大事記
整理并記錄院史
對院內和院外宣傳中的文字介紹、院網主頁、公開電話、傳真、網址等進行審定、監督與管理
落實《航材院說明書》的設計、制作
職責三 職責表述：在部長指導下，完成院有關會議的紀要工作 工作時間百分比：20%
工作任務 參加院聯席會、院務會 、院長辦公會等會議并負責整理會議記錄、紀要
職責四 職責表述：完成上級交付的其他工作 工作時間百分比：5%
權力：
有權閱讀有關重要文件
有權督促、檢查院各部門按時上報有關信息
工作協作關系：
內部協調關系 航材院各職能部門、研究室
外部協調關系 無
任職資格：
教育水平 大學本科及以上學歷
專業 文秘專業、中文專業或者其他文科類專業
培訓經歷 經過文秘及相關專業的培訓
經驗 3年以上工作經驗，1年以上相關專業工作經驗
知識 具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識
技能技巧 具有較高的寫作水平和表達能力;能夠熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識
其它：
使用工具設備 一般辦公自動化設備
工作環境 一般辦公環境
工作時間特征 正常工作時間
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、計劃、總結、院文件、航材院大事記
備注：