*集團總經辦文秘崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱 文秘 所屬部門 總經辦 崗位職等

　　直接上級 主任 直接下屬 無

　　崗位概要：負責文秘工作、會務管理;

　　職責描述

　　重點工作

　　1.文秘工作：負責草擬公司各類文書、文件、報告、總結、對外宣傳資料及其他材料，為上級撰寫文稿等工作;負責集團總經理、總經理助理所需資料的收集、整理;負責各公司、各部門上報的月度工作總結及月度計劃資料或經營資料收集、整理、匯總及初核，對異常情況及時向各部門、各公司進行了解;

　　2.會務管理：負責集團公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置等工作，負責會議記錄，形成會議紀要及會議決議，對會議決議實施追蹤;

　　3.檔案管理：負責集團公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序，經營報告資料的匯集、收編工作;

　　一般工作

　　1.制度建設：根據上級要求，參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

　　2.其他事項：協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;

　　主要責任

　　1.保證各種文字性材料撰寫的及時性和內容的規范性;

　　2.保證會議安排合理性、會議紀要和會議決議跟蹤的及時性;

　　3.保證文件檔案的完整性;

　　4.確保信息傳遞的及時性及準確性;

　　崗位權力

　　1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;

　　2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

　　3.依據公司相關制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

　　4.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力;

　　5.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展本職工作的權力;

　　6.按公司制度享有的其他權力;

　　任職資格

　　資 歷：管理、文秘等相關專業，大專及以上學歷，具有三年以上相關工作經驗;

　　能 力：具有較強的中文寫作能力，能熟練運用各種辦公軟件的能力，具有一定的人際溝通能力;

　　品 質：工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識;

　　知識結構：掌握一定的企業管理知識，掌握各類文案寫作規范，具備檔案管理基礎知識;

　　關鍵指標 計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數、文件檔案完整性、重大差錯次數

篇2：公司文秘科職責范例

　　公司文秘科職責范本

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會務、會議的安排;

　　15.負責公司電話總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　17.協助做好其他有關事項管理工作;

　　18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

篇3：學校工會文秘宣傳干事職責

>　　學校工會文秘宣傳干事崗位職責

　　1、認真做好文秘方面的工作，負責有關文件材料的起草。

　　2、做好工會宣傳工作，負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。

　　3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。

　　4、負責協助做好工會網頁的制作更新、信息發布及網絡信息安全工作。

　　5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協調聯絡工作。

　　6、指導各分會會藉管理和新會員的發展工作，及時接轉會員關系，建立健全會員名冊和會員的檔案資料。

　　7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況，對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。

　　8、完成領導交辦的其他工作。