*集團總經辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱 總經辦主任 所屬部門 總經辦 崗位職等
直接上級 總經理 直接下屬 總經辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要：負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理：根據公司的發展戰略、項目總體規劃及開發計劃，組織擬定本集團公司的年度經營計劃、集團公司人才資源發展規劃及用人費用預算，審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃，負責組織計劃、預算執行情況分析;負責制定本部門工作總結、工作計劃;
2.組織領導：主持部門日常工作，根據職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責和任務要求，并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度，負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.信息管理：負責總經理及總經理助理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成總經理或總經理助理批示或交代的重要工作，了解集團各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執行情況;及時處理公司內部出現的矛盾和沖突;
4.人力資源管理：組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作，參與中、高層領導招聘面試工作;根據人力資源管理制度，審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定，負責組織部門考核及經營層考核工作及人才梯隊建立;
5.文化建設：組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內容的審定，負責在集團公司內外企業文化理念的宣傳;
兼管工作：杭州**項目前期工作
一般工作
1.制度建設：組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.法務工作：負責收集、整理、研究與房地產開發相關的各種法律文件、資料;根據顧問協議，負責與法律顧問的聯系溝通工作;
3.協調支持：負責做好與公司相關部門之間的協調，并根據公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務，對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務;
4.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規范，內容完整，數字準確、合理;
2.確證滿足因發展需要而提出的人力需求;
3.保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執行，確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
4.保證公司各項工作的逐步規范化、制度化，保證計劃體系和考核體系的正常運作;
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經費開支合規合理;
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規行為;
崗位權力
1.根據部門工作需要，提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作，并要求相關部門及時反饋執行情況的權力;
3.根據上級授權，組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力;
4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作，對不合規范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力;
5.根據工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
6.依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
7.根據公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
8.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力;
9.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展本職工作的權力;
10.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資 歷：管理、經濟類相關專業，大專及以上學歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經驗;
能 力：具有一定的組織協調能力，較強的溝通協調能力，較強的外聯與公關能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力;
品 質：有強烈事業心和責任心，嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關法律制度，對房地產行業有一定的了解;
關鍵指標 計劃達成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數
篇2：物管中心總經理/經理/主任崗位職責
物管中心總經理/經理/主任崗位職責
a）領導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標，保證管理體系的有效運行，對管理和服務的質量負責。
b）組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準，組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。
c）結合物業特點，提出業務發展建設與資源調配的建議。
d）接受公司總經理的行政領導與公司各職能部門的業務指導，協調本中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系。
e）組織制定物管中心工作計劃，審批各部門的年度工作計劃。
f）對在管物業的服務工作進行抽查。
g）負責處理本物管中心的重大質量問題、突發事件/事故，并組織實施糾正、預防和改進活動。
篇3：物業財務部主任職責說明書
物業財務部主任職責說明書
崗位名稱：物業公司財務部主任 部門編號：
直屬上級：物業公司總經理所屬部門：z物業公司
工作內容：
1.負責物業公司會計核算工作，參與公司經濟發展計劃和編制與實施；
2.參與研究財務管理中存在的問題，及時分析情況總結經驗，提出改進意見；
3.積極做好各項經營收入經費收繳的監督工作，落實各項收費指標的完成率；
4.負責審核各項開支，按規定的開支范圍和標準核報一切費用；會同各部門加強對資產的管理和監督，確保資金合理使用；
5.根據特殊性，分門別類進行部門、小區建帳核算，使領導和各部門、各小區領導能及時掌握盈虧狀況，改善經營管理；
6.負責每月與各部門、各小區對帳、做到公司與各部門、各小區的帳賬相符，并及時清理債權債務；
7.負責會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作，并妥善保管；
8.按時、按質、按量的做好會計報表的編制工作，負責稅收及其他費用的解繳，為上級及相關部門及時準確提供有關資料。
權限與責任：
1.權限：
1)對公司年度預算有建議權；
2)審核公司年度決算；
3)對小區各類經濟指標有考核權；
4)審計公司各部門的財務管理工作。
2.責任：
1)依據公司制訂的年度預算計劃，制訂相關的工作標準；
2)落實各小區經濟指標的完成情況；
3)對小區的各項收費工作進行檢查、考核。
所受上級或部門的指導： 物業公司總經理
同級部門溝通：公司技保部、公司辦公室、各小區物業部
所予下級部門的指導： 物業公司小區收費員
崗位資格要求：
教育背景：經濟、財務管理類相關專業大學?？埔陨蠈W歷或相關初級以上職稱；
經驗：3年以上類似職位的財務管理經驗；具有會計人員上崗證。
崗位技能要求：
專業知識：
掌握財務管理知識。
能力與技能：
"較強的管理、分析能力和解決問題的能力；