公司內勤接待人員崗位職責
內勤接待人員在綜合部主任的領導下,主要從事公司內部的接待和服務性工余作,主要職責如下:
(一)、負責公司來人來訪的接待和安排工作。
(二)、負責辦公室的報刊、雜志、文件等的整理工作,字(三人負責公司辦公室、會議室等場所的衛生管理等工作。
(四)、負責公司召開會議的準備工作及會場的布置、會務的服務工作。
(五)、負責(總)經理辦公室文件資料的整理工作。
(六)、負責日常辦公用品的采購、發放工作。
(七)、綜合部主任臨時交辦的其它工作。
篇2:生態農業開發公司銷售內勤崗位職責
生態農業開發公司銷售內勤崗位職責
1、作息時間為早8:30-午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。
2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。
3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經理進行匯報。
4、所開票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現象。
6、與財務部、貿易部相關的票據報表要及時核對,及時報送,不得有誤。
7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。
8、做好業務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經理和生產部門。
9、認真搞好銷售部及指定區域的衛生,保持環境的整潔舒適。
10、未經主管經理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。
11、處罰細則:
?、?、違反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。
?、?、私自開戶設立經銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。
?、?、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。
?、?、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。
?、?、在開大票或由貿易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。
?、?、由于溝通不及時,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產生的運費賠償。
篇3:生態農業開發公司行政部內勤崗位職責
生態農業開發公司行政部內勤崗位職責
遵守國家法律、法規,遵守公司各項規章制度,認真履行自己的崗位職責,在部門主管的領導下開展工作,其職責如下:
一、負責公司檔案的管理,做好行政檔案的收集、整理、保管工作,做到檔案柜內外干凈、整潔,文件擺放有序、分類清楚、易于查找;
二、負責公司各類外來文件的收發登記工作;
三、負責公司內部文件、報紙、報刊等的分發工作;
四、做好公司各種會議、外來人員的接待工作;
五、完成公司領導安排的其他工作。