一、填寫職位說明書需注意的幾個要點：

　　1、語言精確，杜絕模棱兩可。職位職責描述盡量使用動賓結構的句子，注意用詞的準確性，盡量避免“負責***工作”等籠統的表述形式。(具體的動詞庫見附件一)

　　2、客觀真實，堅持實事求是。職位說明書必須真實準確地反映任職者的工作內容和特點，不能故意夸大和縮小

　　3、內容全面，切勿以偏蓋全。對管理者而言，工作職責不僅僅局限于本職業務工作，人員管理、溝通協調工作也是其重要的工作職責，業務工作并不能代替其全部工作職責。

　　4、以職位為中心，避免對號入座。不能把任職者現在從事的工作作為本職位的全部職責，更不能把任職者現在的資質作為本職位的任職要求。

　　5、堅持流程梳理，避免職能交叉。每個職位只需撰寫一份職位說明書，如果工作職責60%以上發生重疊，將會被視同為一個職位。對于同一職位不同級別的情況，只需在任職資格上進行分類即可。

　　二、職位說明書的寫法

　　1、職位說明書的主要結構

　　(1)基本信息：職位名稱、所屬部門、職位等級、任職人、職位主管、直接上級、下級人數、主管簽字、任職人簽字、簽訂日期、編寫日期等。

　　(2)任職要求：教育背景、工作經驗、所需能力和專業技能、資格證書等。

　　2、職位職責

　　職位目的：以非常概括的語言描述出本職位的工作情況。職位目的和職責的一般寫法：為了(...目的)+在(...范圍內)+做什么(...動作/行為)+結果(...保證/確保)。

　　3、任職條件

　　在填寫本部分時，一是要結合公司實際(工作需要、目前狀況)確定職位要求;二是要適當兼顧公司未來發展需要。

　　(1)學歷：是指勝任本職位工作的最低學歷要求。(統一口徑，如：大學本科畢業，而不能大本、本科、大學等)

　　(2)資格證書：可用等級證書或執業資格證書表示(也可用職稱表示)，如英語六級、物業管理人員上崗證等。

　　(3)工作經歷：包括三個方面，不同職位可選擇或全部填寫。一是參加工作最低年限(工齡);二是專業工作最低年限(專業工齡);三是在上一職位任職最低年限(任職年限)。

　　(4)專業知識：是指從事本職位工作所必須具備的專業知識。

　　(5)業務了解范圍：是指從事本職位工作所應了解的相關業務情況。

　　(6)能力要求：是指從事本職位工作所應具備的能力要求。在填寫時，一要填寫主要能力。二要準確用好限定詞，如中層是較強，一般是一定，但實際技能一般可能超過中層(計算機操作能力)。三要具有對應關系，在填寫職責時，如對于某一個職責，本部門正職負責組織，副職只是協助，一般職位具體操作。

　　四、工作職責：是指本職位的工作任務和每項工作任務應當達到的標準。一要按照負責程度大小的順序依次填寫;二要注意越具體越好;三要注意不要和其他職位有交叉;四要能量化盡量量化。

篇2：財務部職位說明書（二）

　　財務部職位說明書（二）

　　崗位名稱：管理費用核算會計

　　直接上級：財務經理

　　崗位編號：F007

　　崗位職責

　　1、對日常發生的管理費用核算業務的合法性、合理性負責，有權對不符合要求的業務不予辦理;

　　2、對登記的管理費用明細賬、臺賬、報表的準確性、及時性負責;

　　3、監督公司各部門的管理費用支出情況，有權將發現的問題上報領導。

　　工作內容

　　1、對公司各部門的管理費用支出進行審核與報銷;

　　2、登記管理費用明細賬、臺賬，編制管理費用報表;

　　操作流程

　　1、審核管理費用：接受任務→對日常發生的原始憑證的合法合規性進行審查→不合格退回、合格加蓋私章→編制記賬憑證

　　2、編制管理費用報表：接受任務→每月按部門分項目登記管理費用明細賬→編制管理費用報表

　　要求與考核

　　1、明確管理費用開支范圍，認真審核每一筆經濟業務，杜絕一切不合理、不合法支出;

　　2、認真復核每一筆記賬憑證，及時準確登記管理費用明細賬，編制管理費用報表;

　　3、定期檢查有關部門管理費用支出是否違紀。

　　崗位人員基本技能

　　文化水平

　　大專以上學歷或在專業知識方面具有同等水平

　　工作能力

　　1、對主管的會計工作全面了解;對公司的管理費用具有核算分析管理的能力;

　　2、熟悉財政法規，對發生的經濟業務具有判斷是否合法、合規的能力;

　　3、全面掌握公司內部結算制度，對工作中出現問題與矛盾具有解決與協調能力;

　　4、具有撰寫管理文件、檢查各部門管理費用支出情況的能力;對收集的財務信息資料具有加工整理及分析的能力。

　　專門知識

　　精通會計學、財務管理學，熟悉審計、計算機等方面的知識。

　　相關知識

　　熟悉國家有關的財政法規，了解公司生產經營體制、了解統計學、企業管理等相關知識。

篇3：應收賬款主管職位說明書

　　應收賬款主管職位說明書

　　職位名稱:應收賬款主管

　　職位代碼

　　所屬部門

　　財務部

　　職 系

　　職等職級

　　直屬上級

　　財務經理

　　薪金標準

　　填寫日期

　　核 準 人

　　職位概要:

　　管理公司應收賬款，向相關部門提供應收賬款信息。

　　工作內容:

　　%監控指定賬戶的應收賬款子系統;

　　%分析并調整應收賬戶交易和數據;

　　%審核應收賬目清單，調整應收賬目差異;

　　%每月給銷售經理提供詳細賬目清單;

　　%通過賬目分析對超期應收款提出具體處理建議與應收賬目;

　　%依據會計準則和有關的規定記錄會計系統中與應收賬目有關的財務活動;

　　%協助外部機構對應收賬目的審核，應答其質疑，并向其提供有關信息;

　　%準備月度應收賬目報表;

　　%向審計人員提供資料支持。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆財務、會計、金融或相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過管理學、經濟法、產品知識等方面的培訓。

　　經 驗:

　　◆3年以上財務管理相關工作經驗，有中級會計師以上的職稱。

　　技能技巧:

　　◆熟悉公司財務分析、財務管理、預算管理，具備時間管理技能;

　　◆了解行業、企業的運作、財務系統;

　　◆熟練操作財務軟件和辦公軟件;

　　◆良好的口頭及書面表達能力。

　　態 度:

　　◆責任感強、積極主動、有效率;

　　◆具有較強的分析、人際交往和談判能力;

　　◆具備良好的溝通、協調、學習能力，富有團隊精神。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室。

　　環境狀況:舒適。

　　危 險 性:基本無危險,無職業病危險。