財務部職位說明書(二)
崗位名稱:管理費用核算會計
直接上級:財務經理
崗位編號:F007
崗位職責
1、對日常發生的管理費用核算業務的合法性、合理性負責,有權對不符合要求的業務不予辦理;
2、對登記的管理費用明細賬、臺賬、報表的準確性、及時性負責;
3、監督公司各部門的管理費用支出情況,有權將發現的問題上報領導。
工作內容
1、對公司各部門的管理費用支出進行審核與報銷;
2、登記管理費用明細賬、臺賬,編制管理費用報表;
操作流程
1、審核管理費用:接受任務→對日常發生的原始憑證的合法合規性進行審查→不合格退回、合格加蓋私章→編制記賬憑證
2、編制管理費用報表:接受任務→每月按部門分項目登記管理費用明細賬→編制管理費用報表
要求與考核
1、明確管理費用開支范圍,認真審核每一筆經濟業務,杜絕一切不合理、不合法支出;
2、認真復核每一筆記賬憑證,及時準確登記管理費用明細賬,編制管理費用報表;
3、定期檢查有關部門管理費用支出是否違紀。
崗位人員基本技能
文化水平
大專以上學歷或在專業知識方面具有同等水平
工作能力
1、對主管的會計工作全面了解;對公司的管理費用具有核算分析管理的能力;
2、熟悉財政法規,對發生的經濟業務具有判斷是否合法、合規的能力;
3、全面掌握公司內部結算制度,對工作中出現問題與矛盾具有解決與協調能力;
4、具有撰寫管理文件、檢查各部門管理費用支出情況的能力;對收集的財務信息資料具有加工整理及分析的能力。
專門知識
精通會計學、財務管理學,熟悉審計、計算機等方面的知識。
相關知識
熟悉國家有關的財政法規,了解公司生產經營體制、了解統計學、企業管理等相關知識。
篇2:物業財務部主任職責說明書
物業財務部主任職責說明書
崗位名稱:物業公司財務部主任 部門編號:
直屬上級:物業公司總經理所屬部門:z物業公司
工作內容:
1.負責物業公司會計核算工作,參與公司經濟發展計劃和編制與實施;
2.參與研究財務管理中存在的問題,及時分析情況總結經驗,提出改進意見;
3.積極做好各項經營收入經費收繳的監督工作,落實各項收費指標的完成率;
4.負責審核各項開支,按規定的開支范圍和標準核報一切費用;會同各部門加強對資產的管理和監督,確保資金合理使用;
5.根據特殊性,分門別類進行部門、小區建帳核算,使領導和各部門、各小區領導能及時掌握盈虧狀況,改善經營管理;
6.負責每月與各部門、各小區對帳、做到公司與各部門、各小區的帳賬相符,并及時清理債權債務;
7.負責會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作,并妥善保管;
8.按時、按質、按量的做好會計報表的編制工作,負責稅收及其他費用的解繳,為上級及相關部門及時準確提供有關資料。
權限與責任:
1.權限:
1)對公司年度預算有建議權;
2)審核公司年度決算;
3)對小區各類經濟指標有考核權;
4)審計公司各部門的財務管理工作。
2.責任:
1)依據公司制訂的年度預算計劃,制訂相關的工作標準;
2)落實各小區經濟指標的完成情況;
3)對小區的各項收費工作進行檢查、考核。
所受上級或部門的指導: 物業公司總經理
同級部門溝通:公司技保部、公司辦公室、各小區物業部
所予下級部門的指導: 物業公司小區收費員
崗位資格要求:
教育背景:經濟、財務管理類相關專業大學??埔陨蠈W歷或相關初級以上職稱;
經驗:3年以上類似職位的財務管理經驗;具有會計人員上崗證。
崗位技能要求:
專業知識:
掌握財務管理知識。
能力與技能:
"較強的管理、分析能力和解決問題的能力;
篇3:物業公司財務部經理職責說明書
物業公司計財部經理職責說明書
【管理層級關系】
直接上級:總經理
直接下級:總帳組主管、催款組主管
【技能要求】
1.基本素質:品德優秀,工作責任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務快捷,能承擔工作壓力、協調外單位及有部門的關系。具有領導及組織能力。全面掌握公司財務會計核算方法,熟知財務程序。
2.自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。
3.文化程序:大學本科財務專業或同等學歷,具有會計師資格證書。
4.外語水平:中級以上英語水平。
5.工作經驗:3年以上企業財務主管以上工作經驗。
6.特殊要求:熱愛本職工作,事業心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。
【崗位職責】
1.熟悉并正確執行有關國家、公司業務經濟活動的方針、政策和財務會計法規、制度。
2.培訓本部門人員業務技能和傳授專業知識。
3.組織本部門人員搞好會計核算工作, 及時編制各種報表。
4.組織開展財務管理, 編制和執行財務預算。正確合理使用資金, 監督協調公司各部門搞好經濟核算。
5.經常進行財務分析, 嚴格控制各項費用支出,提出改善經營、加強管理的措施和意見。
6.審核、參與、擬定經濟合同、協議及其經濟文件, 加強事前監督, 嚴守經濟信譽。
7.搞好各項財務資料和會計核算憑證, 報表等檔案管理工作。
8.組織、協調部門內外關系。
9.按月呈報部門的工作計劃, 定期檢查執行情況。
10.負責與稅務局、保險公司、財政局等地方有關部門的聯系。
11.負責有關公司經濟業務、付款呈批件的審核及日常零星報銷的審核。
12.負責與大業主、新???、保利集團代理業務的協調工作。
13.加強對公司財務嚴格管理, 確保不發生重大問題。
14.負責各種備忘錄、報表的審核與簽發。
【工作標準】
1.工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。
2. 對重要工作提出明確的指導性意見, 并能發現工作中的問題, 同時提出務實的解決辦法。
3.協調本部門各崗位之間的工作, 使本部門工作順利開展。
4.合理安排工作, 使本部門各崗人員工作有序, 工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤, 切實做到獎優罰劣。
5.符合領導工作意圖, 達到工作標準。
6.及時、準確提供信息資料, 為公司領導經營決策提出可行性的工作建議,開源節流, 增收節支, 把好理財關。
7.遵紀守法, 廉潔奉公。