第一條:目的
規范管理管理處人事業務工作。
第二條:適用范圍
管理處經理級一下各部門員工。
第三條:職責
辦理本管理處人事事務,并與公司人事對接工作。
第四條:工作流程
根據管理處綜合部與公司綜合部人事對接業務范圍,依照公司《人事管理制度》,員工人事手續各環節工作流程如下:
1. 員工招聘、面試:
1.1由需求部門填報《人事需求表》,報管理處總經理批準;
1.2由管理處綜合部將《人事需求表》上報公司,經公司總經理批準后,由公司綜合部負責招聘工作;
1.3公司綜合部搜集、篩選應聘人員資料,對應聘人員進行初審面試;
1.4安排需求部門、管理處綜合部直至管理處總經理進行復試;
1.5確定合格人選,由公司綜合部按照員工試用上崗審批程序辦理員工入職。
2. 員工入職(試用上崗)
2.1接公司綜合部新員工入職到崗通知;
2.2接待新員工,簡要介紹管理處基本情況,辦理工服領取、更衣柜發放、生日登記、餐卡發放、考勤卡制作發放、胸牌發放等工作;
2.3將新員工引領至各部門介紹,帶至新員工所屬部門。
3. 員工勞動合同簽署及轉正
3.1員工入職上崗后,由公司綜合部辦理勞動合同審批簽署;
3.2員工試用期滿前,接公司綜合部通知,由管理處綜合部組織員工所在部門及員工本人填報《轉正申請表》,附員工試用期個人工作總結,報公司綜合部;
3.3由公司綜合部按照相應程序辦理員工轉正審批手續。
4. 員工勞動合同續簽
4.1員工勞動合同到期前一個月,接公司綜合部《勞動合同續訂審批表》,交用人部門簽署意見,返公司綜合部;
4.2由公司綜合部與員工本人面談溝通,如雙方無異議,由公司綜合部辦理勞動合同審批手續;
4.3協助收取員工勞動合同書,交公司綜合部辦理續訂;
4.4由公司綜合部填寫合同續訂相關單據及合同內容,交管理處綜合部轉員工本人簽署;
4.5主管級以下人員勞動合同報管理處總經理代行公司簽署,交公司綜合部上報蓋章;主管級以上人員勞動合同由公司綜合部報公司總經理簽署、蓋章;
4.6接公司綜合部員工勞動合同原件一份,轉發員工本人并簽收,將簽收表返還公司綜合部。
5. 員工異動
5.1由用人部門填寫《員工異動申請表》,經管理處綜合部報管理處總經理批準,上報公司;
5.2主管級以上人員升職異動,須另行上報請示;
5.3請示報告或《員工異動申請表》經公司批準后,由公司綜合部辦理相關勞資調整事宜;
5.4管理處綜合部協助、指導用人部門及員工進行崗位調整相關各項工作。
6.員工離職
6.1員工向所在部門提交離職申請書,由部門交管理處綜合部;
6.2管理處綜合部向部門了解有關情況,與員工本人面談溝通;
6.3由員工本人填寫《辭職申請表》,附辭職申請書,由管理處綜合部報公司綜合部;
6.4由公司綜合部與員工本人交流溝通后,填寫《員工離職綜審意見表》,交管理處綜合部,轉用人部門簽署意見,報管理處總經理簽批,返公司綜合部;
6.5公司綜合部辦理《員工離職綜審意見表》報批手續后,與用人部門員工本人確定離職辦理時間;
6.6離職交接當日,員工持公司綜合部開據的《員工離職匯簽表》到本部門管理處綜合部、庫房辦理交接手續:
6.6.1交接部門業務,文件資料及物品;
6.6.2交綜合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣柜鑰匙,綜合部核查餐卡余額;
6.6.2到庫房交還工作服和工具。
6.6.3各處交接簽字完畢后,員工持“匯簽表”返回公司綜合部。
篇2:電子公司人事文員職責
電子公司人事文員職責
1辦理公司新進人員的入職手續,并在三個工作日內確認新進職員所填資料的真實性(如查實家庭電話等);
2對離職人員的交接工作進行監督,確保各部門負責人在離職清單上簽字的有效性并做好離職人員考勤工作;
3每月5日前根據上月工卡和前臺的出入記錄表統計上月員工的考勤記錄,交行政副總監;
4根據招聘計劃草擬招聘廣告,落實招聘時間;
5根據部門申請,辦理部門間人事異動手續;
6培訓主任外出期間行使其授權范圍的任務。
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篇3:第二醫院人事(或人力資源管理)科科長職責范文
第二醫院人事(或人力資源管理)科科長職責范文
1. 在院長領導下,根據國家人事工作政策、衛生行政部門規范、制度和有關規定,承擔醫院人力資源的管理工作,重點對象是直接影響到醫院醫療質量與患者安全的衛生技術人員。
2. 定期討論本科在為醫院貫徹的質量方針和落實質量目標、執行質量指標過程中提供人力資源支持工作中存在的問題,提出改進意見與措施,并有反饋記錄文件。
3. 根據醫院功能任務與床位設置,與相關職能部門與診療科室負責人,按照國家規范,編制醫院衛生技術人員配置計劃,報經院長批準執后執行。
4. 掌握熟悉國家規范,制定衛生技術人員配置技能要求,任用、或聘用合法的技術骨干、使其技術人員梯隊適應醫院功能任務的需要。
5. 與相關職能部門與診療科室負責人聯合組織對衛生技術人員的定期技術評價,決定其是否能適宜本崗位繼續任職為患者有質量保障、安全的服務。
6. 主動和有關科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎懲和調整工資的意見。
7. 擔任人員調出、調入工作,按照國家規定,做好工作人員的退職退休、離職休養工作。
8. 負責管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統計、人員鑒定工作。
9. 收集、整理衛生技術人員的技術檔案,建立健全技術檔案制度。
10. 副科長協助科長負責相應的工作。