物業管理手冊：法律法規及其他要求控制程序

　　1、目的

　　建立獲取法律法規和其他要求的渠道，為及時獲取和識別出適用于本公司與環保有關的法律法規和其他要求，制定本程序。

　　2、范圍

　　本程序適用于與公司有關的環境法律法規和其他要求的獲取、識別與更新。

　　3、職責

　　3.1品質部負責獲取、確認和匯總適用于公司活動及服務中有關環境的法律法規和其他要求，并對其進行登記、更新和傳遞。

　　3.2各部門負責收集其職權范圍內的法律法規及其他要求，并及時將有關信息傳遞給品質部。

　　4、程序

　　4.1獲取范圍

　　4.1.1國家頒布的有關環境、能源、資源、消防、安全等方面的法律、法規和標準。

　　4.1.2河南省、鄭州市發布的有關環境保護的地方性法律、法規。

　　4.1.3其它要求

　　4.1.3.1與顧客的協議

　　4.1.3.2非法規性指南

　　4.1.3.3與政府機構的協議

　　4.1.3.4行業協會的要求

　　4.1.3.5上級機關發布的相關標準和規范性文件

　　4.1.3.6本公司對公眾的承諾

　　4.1.3.7本公司的要求等

　　4.2獲取途徑與方式

　　4.2.1購買專業出版社出版的法律法規和標準合訂本，獲取河南省已經頒發的有關資料，摘錄相關內容。

　　4.2.2從上級有關部門及專業報紙、雜志、出版社、圖書館、CD磁盤等媒體上獲取有關法律及其他要求。

　　4.2.3通過互聯網進行查詢，獲取最新版本的法律、法規和其它要求的信息。

　　主要查詢的網站有：

　　中國環境保護網

　　中國環境標準網

　　新浪網

　　搜狐網

　　商都信息網

　　鄭州市環境保護局

　　4.3識別、填寫、確認

　　4.3.1品質部每年12月底以前識別出其所適用的環境方面的法律法規、地方性法規、規章和其它要求。

　　4.3.2品質部在獲取到新的法律法規及其它要求后，應對公司的經營活動與服務狀況進行識別和確認。確認的依據為：公司的實際狀況、識別出的環境因素、相關方的要求、上級主管單位的要求、公司的要求等。

　　4.3.3品質部根據確認的結果編制出《法律法規及其他要求目錄清單》,報管理者代表審批。

　　4.4傳達、培訓

　　4.4.1品質部將《法律法規及其他要求目錄清單》和必要的內容或文本根據公司的實際情況通過發放文件、網上公文、會議等形式傳達到各部門和有關相關方。

　　4.4.2各部門對員工進行法律、法規教育培訓時，執行《法律法規及其他要求目錄清單》。

　　4.5保存、發放

　　4.5.1品質部妥善保存公司適用法律法規及其他要求的文本。

　　4.5.2品質部將確認適用于本公司的法律法規和其他要求，以受控文件的形式，復印、發放到各相關執行部門，各相關部門建立部門《法律法規及其他要求目錄清單》和文本并妥善保存。

　　4.6跟蹤、更新

　　4.6.1品質部采用互聯網查詢或采取向當地行政主管部門咨詢的方式，進行法律及其他要求有效性的跟蹤，并根據跟蹤結果，修改、增補《法律法規及其他要求目錄清單》，執行《文件控制程序》中有文件更改的規定。

　　4.6.2品質部通過發放文件、網上公文、會議等形式將更新信息傳遞給員工和其它有關的相關方。

　　4.6.3由此涉及其它文件的修改，執行《文件控制程序》。

　　4.7公司在識別和評價環境因素，制定管理方針、目標、指標及培訓、運行控制、績效監測、合規性評價等時，應考慮法律、法規和其他要求。

　　4.8本程序產生的記錄按《記錄控制程序》規定執行。

　　5、相關文件

　　5.1《文件控制程序》

　　5.2《記錄控制程序》

　　6、相關記錄

　　6.1《法律法規及其他要求目錄清單》JW/JL-5.4.4-001

篇2：冶金公司員工法律法規意識其他要求管理辦法

　　冶金公司員工法律法規意識與其他要求管理辦法

　　為提高全員法制意識和業務素質，根據《金屬非金屬礦山安全標準化規范地下礦山實施指南》制訂本管理辦法：

　　一：企業適用的主要法律法規及相關規程。

　　二：普及方法：

　　各分公司、職能部室要充分利用板報、礦山安全、班前班后會、安全生產例會，知識競賽、手機短信、通勤車視屏、散發宣傳資料等有效形式向員工廣泛宣傳，講解相關法律法規、規程，及行業標準、企業管理制度，從而達到全員遵紀守法、按章操作，杜絕事故發生的安全生產目的。

　　三：對員工認知程度的識別方法

　　1、每年要進行一次全員法律法規考試，了解員工對相關法律法規的認知程度。

　　2、每季度對員工進行一次以技能抽查和問卷調查為形式的普查，了解員工的業務水平、應急能力，和對法律法規的了解程度。

　　3、每月初對上月發生或發現的問題進行匯總分析、評估，找出問題的根源，制訂改進方式和措施，杜絕同類問題的產生。

　　四、提升計劃及措施

　　1、制定年度目標責任制時要將制定員工法律法規意識提升計劃。

　　2、根據季度調查、月度分析隨時制定相應的提升計劃和措施并及時實施。

　　3、每年要組織或聘請相關人員進行一次全員法律法規意識培訓、考核。

　　4、建立有效的信息平臺，了解員工的需求，利用《礦山安全報》與員工進行廣泛宣傳和溝通。

　　五、跟蹤管理

　　1、安全信息科要采取各種形式深入基層搜集了解法律法規的普及提升計劃的落實情況。

　　2、對員工反映有關法律法規制度等落實不到位的情況，督查追究科在指定專人進行調查，根據調查結果對相關部門和責任人進行責任追究，并制訂出相應的整改方案責成有關部門和人員落實。

　　3、安全信息科和督察追究科要根據公司和分公司的工作計劃、措施進行督查了解，確保企業政令暢通。

　　4、對工作不認真、不扎實、應付支差的不良現象要及時提交經理辦處置。

　　六、績效評估與措施改進

　　1、安全技術科要組織相關部門根據年度、季度、月度工作計劃采取隨訪、問卷調查、考試、知識競賽等形式，對工作情況進行績效評估。

　　2、標準化辦公室要根據債效評估結果，采取各種形式廣泛征求員工意見和建議，修訂或完善管理辦法和工作措施促進企業標準化建設。

　　2、2法律法規與其他要求的識別與獲取

　　一：法律法規與其他要求的識別、獲取、評審更新制度

　　1、公司設立公開電話（電話號碼為）和并在各分公司設立建議箱，全體員工或社會各界如發現我公司在管理過程中存在與國家有關安全生產的法律法規，地方法令、條例、行業標準及其他有關安全生產的規定相抵觸、不完善或政令不暢的情況可直接撥打公開電話或意見形式反映。

　　2、職工將在工作中有對相關法律法規、規章制度等不理解，或要求什么法律法規咨詢可以通過班前、班后會或向《礦山安全報》報投稿提問，公司將指定相關人員或部門予以詳細解答或在礦山安全開辟專欄予以討論。

　　3、每月要對員工或社會各界反映的問題進行匯總、識別和評審作為更新完善管理制度的基礎資料。

　　4、經理辦每半年組織相關人員對公司的各項規章制度，管理辦法的依法性、適用性和可操作性進行一次內審，發現與法律法規和其它要求不銜接、不完善的的要進一步進行評審和更好完善，

　　5、負責安全生產法律法規與其它要求的管理部門。

　?。ㄒ?、）部門職責

　?。?）負責收集、匯總、解答員工和社會各界提出的有關安全生產法律法規與其它要求的疑難問題和建議。

　?。?）每半年負責組織相關部門對有關安全生產的各項規章制度進行內審。

　?。?）向標準化管理辦公室提交內審結果并提出改進更新意見。

　?。?）負責下達更新后的規章制度和管理辦發并負責跟蹤調查其實用性。

　?。ǘ?、）人員職責：

　?。?）認真學習有關安全生產的法律法規國家或行業標準及其它要求，不斷提高自身素質。

　?。?）對職工反映的問題要耐心詳答，做到有問必答，自己無力解答的問題及時向上級部門反映。

　　每年6月30日前對前半年員工或外界人士反映問題及處理結果進行分類匯總，做好內審前期性工作。

　?。?）對本部門的相關資料要分類歸檔妥善管理，保證資料的連貫性。

　　2、3法律法規及其它要求融入到標準化管理的規定。

　　一 、各職能部門在制定內部規章制度和管理辦法是要嚴格《礦山安全法》、《安全生產法》、《礦產資源法》等法律法規，結合企業實際，制定切實可行的規章制度，規章制度中要體現有關法律的主要條款并注明出處，做到有法可依、有章可循不得以法律法規相抵觸。

　　二、在制定安全規程、操作規程、安全規程時要嚴格按照國家和行業標準，確保企業安全生產工作規范化、標準化。

　　三、在經營生產過程和安全檢查過程中要嚴格執行國家或行業相關標準。

　　四、每年度要進行全員安全法律法規與其它要求培訓，讓廣大員工明確自身的權益和義務，特種作業人員要參加上級有關部門組織的

　　五、要充分利用板報《礦山安全》、班前班后會、員工手冊、手機短信、視頻、傳單等形式向職工廣泛宣傳已識別的法律法規，行業標準及政策法令。

　　六、部門及人員職責

　　2、4評審與更新

　　法律法規與其它要求的評審與更新制度

　　一、各級領導及職能部室通過電視、網絡、報紙、文件等途徑隨時了解事關安全生產的法律法規、政策法令與其它要求的動態。

　　二、當了解某一法律法規、政策法令與其它要求發生變化后，要及時向經理辦公室反映，經理辦公室通過向上級咨詢、訂購等方法在短時間內獲得變化后的范本。

　　三、根據發生變化的法律法規和其它要求更新企業所適用法律法規的清單，并組織相關人員進行新舊對比學習掌握變化內容及其內涵。

　　四、依照新的法律法規和其它要求更新企業的相關規章制度和管理辦法，及時融入標準化管理制定。

　　五、參加2.1相關程序的貫徹執行。