物業經理人

物業公司管理部門質量職責

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  物業公司管理部門質量職責

  1總經理

  1)主持公司全面工作,直接管理公司財務部工作。

  2)貫徹黨和國家的方針、政策、指令和規定,及時調整確定公司物業發展和經營開發的方向;執行公司董事會決議,對公司董事會負責。

  3)制定公司質量方針和質量目標,批準頒布質量手冊。

  4)在公司領導層中任命管理者代表。

  5)定期主持管理評審。

  2管理者代表(總經理助理)

  1)表總經理負責公司質量監控保證體系的建立工作、保持和改進。

  2)適時向總經理報告質量監控體系的運作情況。

  3)協助總經理做好管理評審及相應糾正措施的實施工作。

  4)負責主持質量監控體系文件的編制、實施工作。

  5)主持內部質量審核。

  6)直接主管公司綜合管理部各物業管理處工作。執行公司總經理辦公會議決定。

  7)協助總經理確定相關人員的質量職責、職權及相互關系。

  8)協助總經理對公司各部門的工作進行監督。

  9)受總經理委托,代表公司簽署有關合同及文件,處理公司有關部門的業務和關系。

  10)代表公司總經理主持和參與重大的物業租賃合同的洽談工作,擬定和審批一般租賃合同的要約條件。

  11)協助總經理完成其他方面的具體工作。

  3管理者副代表(綜合管理部質量監控主管)

  1)負責質量手冊的編寫和程序文件的編寫組織工作,負責質量手冊和程序文件的控制工作。

  2)具體組織實施企業內部質量審核和管理評審工作。

  3)負責全公司質量記錄的管理監督。

  4)負責物業公司的不合格問題處理,負責糾正預防措施的制定和跟蹤

  5)管理者代表因故不能行使權利、完成其在體系中的工作時,代表管理者代表行使權利,承擔該項工作。

  6)完成公司領導交待的其它工作。

  4財務部

  1)負責本公司的財務管理工作,嚴肅財經紀律,嚴格審核控制各種不合理的費用開支.

  2)做好各項收支工作,包括租金、管理費、水電、衛生收費等有關費用的收支工作。

  3)嚴格執行財務管理工作規定,及時、保質保量完成各項記賬、報賬、匯總及編制各項合計報表及財務結算工作。

  4)完成公司領導交待的其它工作。

  5工程主管

  1)負責本公司所轄物業及其設備、設施的維護保養、維修管理和結算工作,包括房屋、水電及消防系統出現問題時的維修及跟蹤管理。

  2)對本公司管轄的物業,進行裝飾改造工程的上報方案進行審核,嚴把安全質量關,必要時監督施工管理,確保公司所轄物業安全有效使用。

  3)做好對所轄物業及其附屬設備、設施的維護保養、維修合同的洽談工作,做出具體方案,呈主管領導審批。

  4)對于公司前期介入的項目作工程部分的介入工作。

  5)參與全公司的工程方面物品、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。

  6)對公司的各管理處工程維修保養等工作進行業務指導。

  7)完成公司領導交待的其它工作。

  6安全主管

  1)負責做好本公司所轄物業的安全保衛工作及本單位與公安保衛部門的聯系工作,認真處理公司發生的各種治安、刑事案件,做好大案件的現場保護工作.

  2)負責公司安全員的技能培訓指導工作和考核工作。

  3)做好公司所轄物業的消防安全工作,與有關部門定期對消防設備、設施進行檢查,發現問題,及時提出整改意見。

  4)參與全公司的工程安全使用器材、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。

  5)負責各管理處的停車場、道路交通等的管理方案的審批和工作跟進。

  6)完成公司領導交待的其它工作。

  7環保綠化主管

  1)負責做好本公司與國家環境保護部門的聯系工作,認真作好本公司物業小區內的環境保護工作,確保不發生環境污染事件。

  2)負責設計清潔衛生和綠化工作的工作流程,督促檢查各項工作。

  3)做好公司所轄物業環境的綠化美化工作,協助地產公司作好物業入伙前的環境規劃工作。

  4)負責對所轄物業的清潔衛生、綠化對該項目的承包商的評審工作,

監督檢查承包商的消殺工作,確保消殺工作的質量。

  5)負責環境保護知識宣傳工作。定期對本公司的員工進行宣傳與培訓,同時負責環保知識在業主中的宣傳工作。

  6)參與全公司的清潔綠化用品、其他管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。

  7行政主管

  1)負責公司日常運轉管理,員工工作紀律的檢查。

  2)負責公司文件文案的起草,行政制度文件的發放和對外聯系的安排。

  3)負責新進員工的入職培訓和參與考核。

  4)負責來訪人員接待。

  5)負責公司的文檔的保管和員工的檔案保管。

  6)負責員工的基本技能培訓計劃。

  8物業管理處

  1)負責做好物業的驗收、接管。

  2)負責按照“物業委托管理合同”實施全方位的管理服務和經營。

  3)負責建立和組織實施本物業管理處的作業規程。

  4)負責本管理處的文件和資料、質量記錄的管理和控制工作。

  5)負責組織實施本管理處的培訓工作。

  6)協助公司其他部門完成相應的工作。

篇2:物管中心安全管理部質量監督員崗位職責

  物管中心安全管理部質量監督員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求質量監督員在安管領班領導下進行工作,對下督導安管員。

  b)協助安管領班對倒班班組進行管理,以及對突發事件的處理。

  c)負責日常工作的檢查,對本班組所填寫的各項體系表格進行檢查,以及班組資料的整理。

  d)在安管員領班休假期間,臨時負責班組全面工作,及時向安管員主管報告當班情況。

  e)收集員工思想動態,如實向安管領班報告,并協助領班對工作上及思想上有偏差員工的教育工作。

  f)協助領班做好日常培訓工作,糾正在崗人員的違紀行為。

  g)完成部門領導交辦的其他工作。

篇3:教學質量監控中心職責

  教學質量監控中心部門職責

  教學質量監控中心是在學校黨委和行政的領導下,從事教學工作的督導、監控和評估工作的機構,具有學術研究、咨詢參謀、信息傳遞、情報服務等業務職能。具體工作職責如下:

  1、執行上級關于教育工作的各項指示,參與學校教學工作政策和措施的制定,強化對我校教學和教學管理工作的監督和指導,建立健全教育教學督導與教育質量評估機制,進一步使我校的教學督導與教學評估工作規范化、科學化、合理化,促進教育質量和辦學水平的提高;

  2、根據學校制定的教學工作政策和措施,制定教育教學質量評估體系及進一步完善學校各教學環節的評估指標,具體實施教學質量的監控與評估;

  3、制定和完善教學督導工作制度,建立健全教學督導機制,負責與教學督導的聯系、協調和服務工作,收集、整理、分析、發布和反饋教學質量評估和教學督導工作信息,建立教學質量評估檔案,為教師的評先、評優、晉級等提供支撐;

  4、及時掌握全校教育教學動態,總結教學督導與評估工作,對學校的人才培養質量提出分析性建議和對策研究;不定期向學校領導及相關職能部門提供教學簡況或調研、考察報告等,為學校教學工作政策和措施的制定提供參考;

  5、開展高等教育教學改革、人才培養、教學監控、教學督導和教學質量評估等方面的政策與理論研究,匯集校內高等教育研究情報、信息資料,并及時整理、編輯,建立信息庫,為學校領導和各部門、各單位、各學院提供改進教學工作的信息咨詢服務;

  6、參與高等教育教學工作水平的評估和教學方面的評審、評先、評優工作;

  7、開展學校授權和委托的其他有關工作。

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