物業經理人

商務大廈二裝管理制度

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  商務大廈二裝管理制度

  1制度內容

  對二次裝修施工單位的施工圖紙審核、施工過程監理、繳費情況控制、進行二裝竣工驗收及對二裝施工人員施工作業及進出大廈的管理。

  2適用范圍

  從二次裝修施工單位審批施工圖紙至二次裝修結束驗收的監督、管理過程。

  3管理標準

  1.施工圖紙符合有關二次裝修的規定

  2.二裝工人全部持證上崗(動火崗位需辦理動火證)

  3.無違章施工

  4.滅火器的擺放位置數量符合消防規范

  5.施工垃圾做到隨時清理

  6.嚴格按照大廈規定時段使用強噪音施工工具

  7.無打架斗毆事件及其它不文明行為

  8.無偷盜、縱火、搶劫、破壞公物等違法犯罪行為

  4二次裝修管理流程

  為了客戶能清楚地了解客戶二次裝修管理內容,順利優質地為客戶辦理裝修事項,制定二次裝修管理流程如下:

  1.客戶服務部與工程部受理客戶的二次裝修申請

  1]客戶向客戶服務部提交二次裝修申請表。

  2]與客戶承包商會面,了解具體裝修程序。

  3]承包商提交二次裝修圖紙。

  2.工程部審批客戶所提交資料

  工程部對客戶資料提出整改意見,管理部報總經理審批以上客戶提交資料所辦理的手續是否妥當之后,請客戶或其承包商進行整改。

  3.客戶到管理部辦理的手續。

  1]辦理裝修期間臨時出入證。

  2]辦理《施工許可證》。

  3]辦理動火證,配備滅火器。

  4]安排開門(不移交鑰匙)。

  5]配備電表并記下電表讀數加封。

  6]提供《施工管理條例》、《違規處罰條例》、《告客戶書》。

  4.戶進入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,保安部經常性檢查安全事項,客戶服務助理陪同上述兩部門共同執行檢查工作,側重點在二裝垃圾管理方面,經常督導裝修衛生情況并協調客戶與各部門的關系,如發現問題隨時向施工單位提出并向客戶服務主任匯報。

  5.客戶裝修完畢手續。

  1]提交竣工圖,報管理處審核。

  2]工程部提交審核意見。

  3]工程部驗收客戶裝修完的設施。

  4]對于損壞的公共設施將按價從裝修押金中扣除。

  5]工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單,并簽署意見、蓋章。

  6.客戶將驗收單、臨時出入證、工程部簽署的意見書送財務部,財務驗明,按章歸還出入證押金。

  7.客戶服務部向客戶發放《入伙通知單》。

  8.管理部通知工程部送電??蛻糸_業后,工程部將落實遺漏工程通知客戶整改完畢后,三個部門意見書,總經理審批后方可到財務部退還裝修押金。

  5工作表格:

  1.二裝申請表(QMS-PM-3301)

  2.二裝施工單位借用鑰匙申請表(QMS-PM-3302)

  3.二裝施工應繳納相關費用一覽表(QMS-PM-3303)

  4.二次裝修許可證(QMS-PM-3304)

  5.二裝違章施工整改通知書(QMS-PM-3305)

  6.二裝違章施工罰款單(QMS-PM-3306)

  7.貨梯使用申請表(QMS-PM-3307)

  8.施工延期申請登記表(QMS-PM-3308)

  9.施工人員臨時出入證辦理登記表(QMS-PM-3309)

  10.二裝驗收申請審核表(QMS-PM-3310)

  11.二裝押金結算審批表(QMS-PM-3311)

  12.入伙通知單(QMS-PM-3312)

  13.二次裝修工程承諾書(QMS-PM-3313)

  14.二次裝修施工申請審核表(QMS-PM-3314)

  15.二次裝修收費通知書(QMS-PM-3315)

  16.二次裝修臨時用電申請審核表(QMS-PM-3316)

  17.二次裝修特殊施工操作申請審核表9QMS-PM-3317)

  18.二次裝修日常巡檢表(QMS-PM-3318)

篇2:商務大廈二裝管理制度

  商務大廈二裝管理制度

  1制度內容

  對二次裝修施工單位的施工圖紙審核、施工過程監理、繳費情況控制、進行二裝竣工驗收及對二裝施工人員施工作業及進出大廈的管理。

  2適用范圍

  從二次裝修施工單位審批施工圖紙至二次裝修結束驗收的監督、管理過程。

  3管理標準

  1.施工圖紙符合有關二次裝修的規定

  2.二裝工人全部持證上崗(動火崗位需辦理動火證)

  3.無違章施工

  4.滅火器的擺放位置數量符合消防規范

  5.施工垃圾做到隨時清理

  6.嚴格按照大廈規定時段使用強噪音施工工具

  7.無打架斗毆事件及其它不文明行為

  8.無偷盜、縱火、搶劫、破壞公物等違法犯罪行為

  4二次裝修管理流程

  為了客戶能清楚地了解客戶二次裝修管理內容,順利優質地為客戶辦理裝修事項,制定二次裝修管理流程如下:

  1.客戶服務部與工程部受理客戶的二次裝修申請

  1]客戶向客戶服務部提交二次裝修申請表。

  2]與客戶承包商會面,了解具體裝修程序。

  3]承包商提交二次裝修圖紙。

  2.工程部審批客戶所提交資料

  工程部對客戶資料提出整改意見,管理部報總經理審批以上客戶提交資料所辦理的手續是否妥當之后,請客戶或其承包商進行整改。

  3.客戶到管理部辦理的手續。

  1]辦理裝修期間臨時出入證。

  2]辦理《施工許可證》。

  3]辦理動火證,配備滅火器。

  4]安排開門(不移交鑰匙)。

  5]配備電表并記下電表讀數加封。

  6]提供《施工管理條例》、《違規處罰條例》、《告客戶書》。

  4.戶進入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,保安部經常性檢查安全事項,客戶服務助理陪同上述兩部門共同執行檢查工作,側重點在二裝垃圾管理方面,經常督導裝修衛生情況并協調客戶與各部門的關系,如發現問題隨時向施工單位提出并向客戶服務主任匯報。

  5.客戶裝修完畢手續。

  1]提交竣工圖,報管理處審核。

  2]工程部提交審核意見。

  3]工程部驗收客戶裝修完的設施。

  4]對于損壞的公共設施將按價從裝修押金中扣除。

  5]工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單,并簽署意見、蓋章。

  6.客戶將驗收單、臨時出入證、工程部簽署的意見書送財務部,財務驗明,按章歸還出入證押金。

  7.客戶服務部向客戶發放《入伙通知單》。

  8.管理部通知工程部送電??蛻糸_業后,工程部將落實遺漏工程通知客戶整改完畢后,三個部門意見書,總經理審批后方可到財務部退還裝修押金。

  5工作表格:

  1.二裝申請表(QMS-PM-3301)

  2.二裝施工單位借用鑰匙申請表(QMS-PM-3302)

  3.二裝施工應繳納相關費用一覽表(QMS-PM-3303)

  4.二次裝修許可證(QMS-PM-3304)

  5.二裝違章施工整改通知書(QMS-PM-3305)

  6.二裝違章施工罰款單(QMS-PM-3306)

  7.貨梯使用申請表(QMS-PM-3307)

  8.施工延期申請登記表(QMS-PM-3308)

  9.施工人員臨時出入證辦理登記表(QMS-PM-3309)

  10.二裝驗收申請審核表(QMS-PM-3310)

  11.二裝押金結算審批表(QMS-PM-3311)

  12.入伙通知單(QMS-PM-3312)

  13.二次裝修工程承諾書(QMS-PM-3313)

  14.二次裝修施工申請審核表(QMS-PM-3314)

  15.二次裝修收費通知書(QMS-PM-3315)

  16.二次裝修臨時用電申請審核表(QMS-PM-3316)

  17.二次裝修特殊施工操作申請審核表9QMS-PM-3317)

  18.二次裝修日常巡檢表(QMS-PM-3318)

篇3:客戶服務中心廉潔制度

  客戶服務中心廉潔制度

  良好及有效的管理有賴于住戶對管理處員工的信任和支持。為了搞好各項管理工作,體現廉潔公正、更好地為住戶服務,特制定本制度:

  一、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

  二、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

  三、不以權謀私,不利用工作之便占公司和住戶的便宜。

  四、不在上班時干私活,不得用公司的通訊設備進行私人活動,如炒股票、講私人電話、用對講機聊天等。

  五、業余時間,不利用公司機具、材料向住戶承攬私活。

  六、不亂收費或收費不開收據。

  七、不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。

  八、不以次充好,弄虛作假,欺騙住戶,賺取物價價差。

  九、不拿單位屬保密的資料,向有關索取人出售。

  十、不利用公款拉私人關系請客吃、喝。

  十一、不挪用、拖欠和侵吞公款。

  十二、不索取或收賄賂、好處,要潔身自好。

  十三、節約用水、用電。

  十四、不浪費辦公用品、公司財產,堅持勤儉節約。

  十五、不得利用管理處工作人員的身份,免費享受文化娛樂活動和要求住宅區商場提供優惠服務和物價。

  十六、不在報銷憑據中作假,謊報、多報。

  十七、不利用工作環境和住戶對管理處的信任,私下向住戶推銷產品,賺取外快。

  管理處員工凡違反上述規定,經教育屢次不改者,給予辭退處理。

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