科技園ID卡管理規定
一、ID卡辦理負責人員:辦理ID卡工作由物業助理主要負責,保安部協助辦理。
二、分工:
1、物業助理職責:負責ID卡的辦理,注銷的一切辦理工作。
2、保安部職責:在物業助理休息或不在的情況下,保安部協助物業助理代辦,但辦理內容只是注銷ID卡,辦理人員為保安主管指定的兩個人之一,保安辦理注銷時需由領班陪同進入辦公室辦理。
三、ID卡辦理及注銷程序:
1、ID卡辦理:
1)駐園單位填寫ID卡辦理表格,內容填寫詳細,并由負責人簽字確認。
2)管理中心經理審批后,交物業助理進行辦理。
3)辦理好ID卡后,通知駐園單位領取。
4)駐園單位領取并領取人簽名確認。
5)每月5號把ID卡申辦表交財務結算。
2、ID卡注銷;
1)駐園單位丟失或員工離職通知管理中心申報注銷。
2)物業助理或保安負責注銷工作。
3)記錄注銷單位人員名單,下月5號報財務。
篇2:小區住戶智能ID卡發放及使用管理規定
編號:管理-W-021
版本:20**--001
小區住戶智能ID卡發放及使用管理規定
1、智能ID卡小區住戶專用,其他外來人員不得隨意使用。
2、住戶欲購買ID卡時,須憑業主身份證,并交身份證復印件和半寸免冠彩照一張,到管理處登記辦理。
3、在正常情況下,業主收樓后公司贈送ID卡兩張,超出部分每張ID卡管理處收取工本費15元,每戶僅限購買1至5張,特殊情況另行處理。
4、住戶購買ID卡后,管理處作好登記,并標明姓名的ID卡發給指定持卡人,以便管理處和保安隨時確認持卡人身份,防止他人盜用。
5、持卡人須妥善保管好自己的ID卡,切勿轉借他人使用,如有遺失,請業主憑身份證或卡號,及時到管理處登記注銷,以防不法分子有機可乘。
6、凡屬遺失補卡,須到管理處注銷和登記后,方可重新登記辦理新卡,并交工本費15元/張。
以上規定,如有不明之處,請向相關管理處咨詢。
編制: 批準:
維護: 生效日期:
抄 報:董事辦、總經辦 各1份
下 發:各物業管理處、安全服務部 各1份