科技園管理中心接待規程

　　一、目的

　　規范科技園管理中心全體員工的接待客人的行為，確保公司的良好形象，令客人感到公司對他們的重視、工作態度的熱誠。

　　二、適用范圍

　　適用于科技園管理中心所屬各部門員工的接待工作。

　　三、職責

　　科技園管理中心各部門主管負責監督員工的接待行為。

　　科技園管理中心全體員工負責按照本規程開展接待工作。

　　四、程序要點

　　1、接待客人態度：

　　a)接待客人無論何時都應面帶笑容，和顏悅色，熱情主動；

　　b)在將客人勸離工作場所時要文明禮貌，并做好解釋及道歉工作；

　　c)謙虛和悅接受客人的評價，對客人的投訴應耐心傾聽，并及時向主管匯報。

　　2、語言

　　a)問候語：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好。

　　b)祝賀語：恭喜、祝你節日快樂。

　　c)告別語：再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

　　d)道歉語：謝謝、非常感謝。

　　e)應答語：是的、好的、我明白了、謝謝你的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。

　　f)征詢語：請問您有什么事？我能為你做什么嗎？需要我幫你做什么嗎？您有別的事嗎？

　　g)請求語：請你協助我們……、請你……好嗎？

　　h)商量語：……你看這樣好不好？

　　i)解釋語：很抱歉，這種情況，公司的規定是這樣的。

　　j)基本禮貌用語10字：您好、請、謝謝、對不起、再見。

　　3、對客人：

　　a)接待客人時，無論何時均應面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感；與客人談話時，應聚精會神、注意化傾聽，給人以受尊重之感；應坦誠待人，不卑不亢，給人以真誠感；應神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感；應沉著穩重，給人以鎮定感。

　　b)對客人要一視同仁，切忌有兩位客人同時有事相求時，對一位客人過分親熱或長時間傾談，而冷待了另一位客人。當值時有客人有事相求時，應立即放下手中工作，招呼客人。

　　c)嚴禁與客人開玩笑、打鬧或取外號。

　　d)當客人提出不屬于自己職責范圍內的服務要求時，應盡可能為客人提供力所能及的幫助，切不可說"這與我無關"之類的話。

　　e)與客人交談時，要全神貫注用心傾聽，要等對方把話說完，不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌地請對方重復一遍。

　　f)對客人的問詢應盡量圓滿答復，若遇"不知道、不清楚"的事，應請示有關領導盡量答復對方，不許以""不知道、不清楚"作回答。

　　g)對于客人的困難，要表示充分的關心、同情和理解，并盡力想辦法解決。

　　h)當發覺自己和對方有誤解時，應說：不好意思，我想我們可能是誤會了。"

　　i)對來咨詢辦事的客人，接待員應立即起立，神態熱情，主動問好："先生、小姐，您好！請問有什么事需要我們幫助的。"并把對方的要求逐一記錄下來。

　　j)對客人的投訴咨詢要要思心聆聽，不允許有不耐煩的表現。

　　k)對于客人的投訴，應指引客人到管理處反映；對于誤解，如自己能解釋清楚時應盡量向客人解釋，如自己無法解釋清楚應立即請求上司協助。

　　4、在接待過程中，應注意

　　a)三人以上的對話，要用互相都懂的語言。

　　b)不與客人爭吵。

　　c)不講有損公司形象的言語。

　　d)不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論客人。

篇2：地產招商策劃部客戶接待規程

　　(一)聆聽和記錄過程

　　1.認真聆聽對方的自我介紹和對租賃的具體要求和對租金及其他費用的問價等;

　　2.在聆聽過程中,將對方所代表公司的名稱及聯系人姓名、電話等盡可能詳盡地記錄下來。

　　3.空房的推薦介紹和詢問過程

　　3.1根據來電者對租賃面積的具體要求,推薦zz空房,并做簡單介紹。這主要包括如下幾方面的內容:

　　3.2zz的地理位置,周邊交通及公共設施;

　　3.3推薦空房的房型、樓層、朝向,周邊客戶群及裝修程度等;

　　3.4租金報價,管理費和電話的租用及停車位等具體收費情況;

　　4.詢問過程

　　4.1通過聆聽客戶對我方空房情況及具體報價的反映,估測出對方的心理價位;

　　4.2詢問客戶所代表公司的業務范圍或關系,幫其在zz找到相關客戶(來自:m.airporthotelslisboa.com)群,以吸引其來看房;

　　4.3若可能,詢問并記錄對方現駐大樓的地址,以便時候營銷人員上門拜訪一次,對該司的情況做更為具體的了解。

　　5.初步說服過程

　　5.1簡單介紹zz大廈的星級管理服務和入駐的世界知名跨國公司或與其司有業務聯系的公司;

　　5.2向對方簡單介紹我方將視租戶的知名度、租期年限及其他具體情況,對于更優惠的租價及其他彈性租賃條件均可在對方來訪時詳細協商;

　　5.3試探性地和來電者預約在zz會面,力爭其實地看房,為最后與我司簽訂租賃合同開辟成功的第一步。

　　6.客戶來訪接待過程

　　6.1需要對來訪客戶的背景和需求加以了解

　　6.2與客戶交換名片

　　6.3了解其公司性質、業務范圍、需要租賃的辦公面積等背景情況;

　　6.4若我司目前恰好能滿足客戶所需辦公面積,則先報價給客戶,并通過其言行或面部表情了解對方的心理承受能力。

　　7.讓客戶對zz有一個整體印象和了解

　　7.1根據客戶的具體要求,將zz宣傳資料,合適辦公單位的報價單及平面圖準備一份給客戶過目,并做具體介紹;

　　7.2讓客戶不僅對zz大廈和物業管理服務有所了解,而且讓客戶對我司提供的管理服務(如24小時保安、中央空調、停車位、出租車安排等)留下深刻印象。

　　7.3實質上這是一個間接的推銷過程。通過介紹我司的優質服務,能幫助客戶分析zz大廈優于其他寫字樓的優勢,從而接受我司合理的報價。

　　8.帶客戶看房過程

　　8.1根據與客戶的交談情況,對于比較有意向的客戶,應邀其去實地看房。在此過程中,要將這間辦公空房的特點向客戶做逐一介紹,如房間的朝向、面積、得房率,周圍的客戶群等;

　　8.2若客戶將zz與其他租金較為便宜的大樓做比較時,應采取客觀態度替客戶分析不同競爭樓盤的地理位置、硬件設施、星級服務,規范管理等方面的優勢;

　　8.3同時,根據客戶對室內的隔斷裝修或其他硬件設施所持的不同態度,靈活地并有所保留地向其介紹我司的一些彈性租賃條件,如為租戶提供標準裝修或給予租戶一定的免租期,商務中心租戶的特殊服務性質(如前臺電話留言服務,每日清掃衛生等)。

　　9.爭取與客戶直接進入實質性談判階段

　　> 9.1憑借個人銷售技巧和對客戶意向的準確判斷力,在看房過程結束后,應盡量爭取到直接與客戶進行實質性談判的階段。這一談判過程比較切入實際,且較為保密,應邀客戶在會議室面談,應避免在公共區域如電梯內或前臺區域,以免大樓其他租戶聽到后產生不利的影響。

　　9.2若客戶主動提出與我部洽談具體租費等實質性租賃問題,可見這類客戶已有一定的意向和誠意,則應熱情邀請其至會議室面談,臨別時可贈送zz的小禮品來打動對方。

　　實質性談判的具體內容:

　　9.3根據報價為客戶計算出每月租金和管理費及其他可能產生的費用(包括電話租費,停車費);

　　9.4根據客戶所代表公司的知名度,在自己的權利范圍內,給客戶一定的租金打折或其他彈性優惠租賃條件;

　　9.5向客戶穿插介紹我司為新入駐租戶提供的入駐歡迎儀式以吸引其入駐zz的興趣。

　　10.來訪客戶接待完畢后的跟進工作

　　10.1若客戶無明確意向,則不比強推,應有禮貌地對其來訪表示謝意,對其司可能入駐zz表示歡迎,并預祝雙方合作成功。此外,在對方未留名片的情況下,應抄下對方的聯系人姓名,電話及地址,以便進一步跟蹤聯系;

　　10.2客戶來訪后,不要急于電話聯系或貿然上門回訪客戶,使之產生反感情緒。而應稍待兩三天后,做一次電話詢問。詢問內容不要局限于了解客戶的租賃意向,而應多詢問客戶的具體要求和想法。在設身處地為客戶著想的前提下令其感受到我方的誠意;

　　10.3與預期客戶的跟蹤過程短約數周,長可達數月。這期間可采用電話聯系,書信傳真往來,上門拜訪等銷售手段逐步深入地推銷,從簡單地推銷發展向與客戶做朋友,直至與預期客戶正式簽訂租賃合同。即使出于某種原因客戶最終無緣與我司簽約,這份感情投資也會在將來的營銷過程中得到回報,因為這家客戶很可能會將zz介紹給他的客戶群;

　　10.4若客戶明確表示已與其他大樓簽約,則整個銷售跟蹤暫告一段落。但需向客戶詢問簽約大樓的名稱及其簽約價格和年限,并作為長期的候租客戶名單記錄存檔;

　　10.5若客戶放棄入駐的障礙主要是租金偏高無力承受,則應坦誠詢問其心理價位,并表示愿意為其向我司總經理申請,把握好這一最后機會爭取其司入駐的可能。

　　注:若來訪客戶無名片交換甚至不愿留下聯系電話,則在報價及其他租賃條件上要有所保留的對待,以防其他大樓探聽行情的可能。同時,需更加禮貌地將此類客戶"目送"出zz,或通知監控室注意其是否在其他樓層走動,以避免公司利益受到不必要的損害。

　　11.中介公司來訪接待

　　來訪zz的中介經紀人,有三種類型:

　　1)與營運招商部常有業務聯系甚至合作成功的中介朋友;

　　2)初次來訪zz并有一定合作態度的中介經紀人;

　　3)意在zz大廈及內部客戶租賃情況做市場調查甚至有推銷其他競爭大樓企圖的中介經紀人。

　　針對以上三類中介經紀人,營運招商部銷售人員應具備敏銳的識別能力,通過在前臺幾句簡單的聞訊即可分清。因此,對以上三類人應持不同的接待方式和談話技巧,具體過程說明如下:

　　對于第一類中介經紀人:

　　1)在前臺區域互換名片;

　　2)在前臺區域與來訪者簡單交談,了解其此番來訪的主要目的;

　　3)若來訪中介人員正好有客戶需要辦公房,需了解清楚其客戶所需求的面積、公司的性質(跨國公司、獨資、合資、私營或其他)、大概的業務范圍(金融業、運輸業、通訊業、貿易或其他),并根據中介人員提供的信息,對這家客戶的租金承受能力做初步判斷,給予適當的報價,并觀察中介人員的反映;

　　4)根據中介人員對報價的態度,適當告知我司的諸多彈性條件和租金優惠的可能性;

　　5)帶中介人員實地看房,并對房型、朝向、面積、得房率、周圍的客戶群等做簡單介紹;

　　6)看房后,將中介人員感興趣的辦公房的報價資料和平面圖及zz大廈的彩色宣傳資料送交中介人員,讓其轉交或傳真給其客戶;

　　7)若對方無合適的客戶源,則無需帶其看房,只須將空房資料交其備用即可。注意在報價上相對保守些;

　　8)禮貌地與中介人員告別,并表示希望進一步合作聯系。

　　對于第二類中介經紀人:

　　1)互換名片并了解該中介公司主要承接的業務范圍和客戶群的性質;

　　2)聽中介人員自我介紹來訪的意圖和提供的信息;

　　3)給中介人員zz大廈宣傳資料以及空房的資料;注意在報價上要有所保留。

　　4)禮貌地與中介人員告別,必要時通知監控室觀察其人是否直接離開zz,以防個別有不良企圖的人在其他樓層干擾租戶。

　　對于第三類中介經紀人

　　1)互換名片并通過簡單的交談,察覺出來者的醉翁之意;

　　2)表示歡迎其介紹客戶來zz看房,但對于對方提到的涉及我司租賃內密的話題,可以借口不了解或有禮貌地拒絕回答;

　　3)僅可以提供一份zz彩色宣傳資料給來訪者;

　　4)務必親自送來訪者離開zz大廈大堂,以防其做出對zz不利的行為。

篇3：接待參觀考察活動管理規程

　　接待參觀考察活動管理規程

　　1．0目的

　　規范參觀考察活動接待的各項程序，樹立管理處整體形象。

　　2．0適用范圍

　　適用于**醫院管理處接待參觀考察活動的各項管理。

　　3．0職責

　　3．1保安部負責茶水、椅子等后勤保障工作。

　　3．2清潔部負責接待現場的清潔及物品擺放工作。

　　3．3管理處主管全面負責接待工作。

　　4．0相關規定

　　4．1管理處主管負責接待上級領導、同行朋友到**醫院視察、參觀、來訪等活動。

　　4．2保安部、清潔部接到通知后必須在20分鐘內完成所有準備工作。

　　4．3清潔部加強對廣場、門診大堂、通道等各公共部位的保潔。

　　4．4保安部各崗位提高警惕，隨時準備迎接工作，樹立良好的形象。

　　4．5負責接待的工作人員，必須做到服務規范、言行規范。

　　4．6接待活動結束，由管理處主管負責收集接待資料（包括照片、會議記錄等），并做好接待場地清理工作。事后在《管理處工作記錄表》上做好記錄。

　　4．7接待活動產生的資料由管理處負責統一保存。

　　5．0記錄

　　5．1《管理處工作記錄表》QR/27Z-001