物業經理人

小區物業客戶服務中心崗位工作職責(5)

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  小區物業客戶服務中心崗位職責(五)

  1.0客戶服務中心職責

  1.1負責根據物業委托管理合同對小區的房屋管理、環境衛生、綠化、電梯運行、社區服務等日常管理進行策劃組織實施,確保業主和物業使用人的要求得到滿足。

  1.2負責按有關法律、法規及業主公約,小區各項規章制度,對小區的違章行為進行制止、糾正、處理。

  1.3負責按相關程序文件的規定,參與二次裝修進行管理。

  1.4負責按相關程序文件的規定,建立健全詳細的業主、租賃戶動、靜態檔案,并確保高效合理使用。

  1.5負責按相關程序文件的規定對小區較為重大事項的發生及處理公告。

  1.6負責對小區的保安、環境衛生、電梯運行、社區服務、工程維修等管理工作進行隨機抽檢和定期抽檢。

  1.7負責對業主、物業使用人的日常求助和一般有效投訴進行處理,及處理后的回訪。

  1.8負責經常性的進行與業主、物業使用人的有效溝通,并建立良好的關系。

  1.9及時準確地將收集的業主信息反映到上級部門,并協助處理。

  1.10負責協助物業管理費及相關費用的追繳工作。

  2.0客戶服務中心主管崗位職責

  2.1接受管理處主任的領導。

  2.2負責宣傳貫徹執行物業管理的相關法律、法規、政策及小區的各項規章制度。

  2.3負責對小區的房屋、清潔衛生、電梯運行、社區服務等管理進行有效策劃,并組織實施,滿足業戶及物業委托服務管理合同的要求。

  2.4負責對本部門下屬員工進行職業意識和職業技能培訓,指導其員工開展工作。

  2.5按管理的系統方法,協同完成需各部門相互作用的工作。

  2.6對小區的物業管理工作進行隨機抽檢和定期抽檢,下達整理通知及糾正措施和預防措施,并將檢查統計及時與上級管理處經理。

  2.7制定本部門的工作計一劃和物資采購計劃。

  2.8妥善處理好業戶的投訴、突發事件及常規合同的歸口管理工作。

  2.9完成管理處主任交給的其它工作。

  3.0客戶服務中心主辦崗位職責

  3.1接受客戶服務中心主管的領導。

  3.2負責宣傳貫徹物業管理員的相關法律、法規、政策及小區的各項規章制度。

  3.3負責小區的清潔衛生,房屋裝修監管、消殺、垃圾中車站等服務項目的管理、滿足業主及物業委托服務合同的要求。

  3.4負責對下屬員工進行職業意識和職業技能培訓,并指導其開展工作。

  3.5按管理的系統方法,協同完成各部門需要配合的工作。

  3.6對小區的清潔衛生,裝修管理等服務項目進行隨機抽檢和定期檢查。并將檢查結果及時上報主管,配合及時處理。

  3.7妥善處理好業主的投訴,突發事件及相關日常事務。

  3.8完成領導交辦的其它工作。

  4.0裝修監理(管理員)崗位職責

  4.1裝修主辦的領導下,具體負責物業區域內裝修管理工作。

  4.2負責按規定程序和裝修管規定辦理裝修手續,裝修人員出入證等。

  4.3負責對裝修過程實驗監控,進行經常性的巡視,檢查、發現違規裝修行為立即制止、糾正,確保房屋結構安全,樓宇外觀整齊、完好、有序。

  4.4熱情、耐心、細致解答業主有關裝修方面的咨詢,大力宣傳有關裝修方面的法律、法規及小區的規定。處理好因裝修方面的業主投訴。

  4.5負責對裝修垃圾、裝修材料的清運管理。

  4.6負責按規定的程序進行完工檢查和裝修保證金,出入證押金的清退審批。

  4.7負責裝修資料的收集、整理、歸檔工作。

  4.8完成領導交辦的其它工作。

  5.0樓宇管理員崗位職責

  5.0向客戶服務中心主管負責,負責所管樓宇的日常管理工作。

  5.1負責宣傳貫徹執行國家有關物業管理的法律、法規、政策及小區的有關規定。

  5.2掌握和熟悉自己管理區域內住房基本情況,包括:

  5.2.1總數、戶主姓名、家庭人員、社會關系,職業工作單位及聯系方式、生日等。

  5.2.2房屋產權歸屬及其變更情況。

  5.2.3房屋租賃及租金情況。

  5.2.4房屋結構及質量狀況。

  5.2.5以上情況須做到隨問隨答并與實際相符。

  5.3負責

房產管理資料的收集、匯總、歸檔、變更修改,利用和上報工作。

  5.4負責協助工程維修部制定管理區域內的房屋保養維修初步計劃,并配合實施,做好維修記錄登記和維修的回訪。

  5.5熟悉和掌握管理區域內的基礎設施和配套設施的基本情況,并對管理,使用、保養實施監控。對管理區域內的上下水管道的鋪設位置,各種井、池、溝、閥門、開關等的位置要熟記,隨時可查找出來。

  5.6負責管理區域內的居住環境衛生管理及監督,宣傳,教育住戶愛護衛生,監督保潔組及時清掃和清理垃圾,保證區域內的清潔衛生+凈、整潔、無鼠、無蠅、無臭、清潔衛生投訴率不超過10%o

  5.7負責管理區域內物管費的催收催繳,每月收費率達到95%以上。

  5.8.負責管理區域內的電梯經濟合理的正常運行及公共用水、用電管理、節約能源。

  5.9搞好住戶來信來訪接待,認真處理好住戶的投訴,每一個投

  訴均必須認真回復和及時處理,大問題三天內回復,五天內處理,處理來信、來訪和投訴必須有文字記錄登記,并定期整理存檔和上報。

  5.10負責管理區域內住戶的巡訪、溝通工作,主動上門為孤寡老幼戶,為困難戶提供服務,為其解決困難,與住戶建立和維持良好的關系,調動住戶主動參與物業管理。

  5.11負責做好管理地段的巡視、及時發現和制止各種違規違章行為;負責對管理區域的民工及公共場地進行有效管理。

  5.12協助保安部門做好消防、治安等安全工作。

  5.13參與新樓宇的驗收接管工作,發現問題及時反映,督促其整改。

  5.14完成主管交給的其它工作任務。

  6.0客戶服務中心管理員崗位職責

  6.1接受客戶服務中心主管領導,實施規范、文明、熱情的服務,樹立窗口形象。

  6.2接待業主,對業主及相關方的求助、投訴、抱怨實并將信息(以信息單的形式)迅速傳遞到相關部門實施和對實施情況進行跟蹤,及時回訪。

  6.3每周對業戶及相關方的求助、投訴、抱怨信息進行整理分析、歸類、傳遞至管理處主任。

  6.4負責各項不合格事項的督導,改進/驗證工作,督促有關部門按限時承諾處理所有信息(未能按限時處理的,可將信息傳遞管理處主任)。

  6.5負責相關接口部門信息的傳遞輸送和督導執行。

  6.6按時限服務承諾實施內外關系的溝通。

  6.7按"首問負責制"的要求、解答、解釋業戶的咨詢。

  6.8完成領導交辦的其他工作。

篇2:物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務提供和管理活動,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡??刂莆锲废?,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責進行年度客戶入住情況預測分析,組織實施管理費的收繳工作。

  f)負責對本部門員工的績效考核,創造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。

  g)負責業主大會的組織工作。

  h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監督檢查餐飲工作。

  i)負責本部門的安全和日常質量管理工作;檢查和督促各管區嚴格按照工作規程和質量要求進行工作,實施規范作業,排除安全隱患,并指導屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態發展,并向中心負責人書面報告處理結果及客戶的反應。

  l)組織實施客戶意見調查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數據分析,組織實施改進活動。并根據客戶需求,開展對新增設的管理與服務項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。。

  m)負責本部門環境因素、危險源和適用法律法規的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓計劃,監督實施,提高員工的業務素質。

  o)對本職能范圍內的服務分包方的業績進行監督檢查和評價。

  p)負責對客戶聯絡、溝通、宣傳工作,處理解決有關客戶的所有日常事務。

  q)負責本部門環境因素、危險源及法律法規的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  s)負責組織開展客戶聯誼、社區文化、節日布置等服務活動。

  t)定期對管理區域進行巡檢,監督檢查工作情況和服務質量,處理解決發現的問題。

  u)對物管中心經理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)協調物管中心與客戶之間的關系;做好向客戶對物業管理服務相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據客戶需求督促相關部門及時提供服務。

  d)每半年至少進行一次客戶意見調查,統計、分析、報告調查結果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關系,提高物管中心的形象和聲譽。

  f)協助客戶辦理入伙、入住、退租等手續,協調客戶與客戶,客戶與物管中心的關系。

  g)負責各類服務標識的管理。

  h)負責向客戶宣傳相關法律法規及安全、環境保護意識。

  i)每月定期統計在管物業入住/空置房情況和有償服務收費情況。

  j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經理及相關部門。

  k)負責主辦客戶聯誼活動。

  l)配合部門經理做好業主大會的組織工作。

  m)與相關部門溝通協商業主裝修的有關事宜。

  n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負責部門培訓工作。

  p)對經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。

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