大廈物業部報修程序
A、物業部接到報修電話后立即以電話形式轉給工程部接單員,工程部接單員應立即通知相關人員入戶維修。
B、工程部接單后,如不能及時派工,需向物業部講清原因及跟進措施。
C、工程部每完成一項工程維修,需第一時間通知物業部。
D、物業部員工每天下午5點到工程部取回當日的工程維修單進行統計,并將當日未完成的維修情況回復業主,于次日繼續跟進維修事宜。
E、如需物業部陪同前往,工程部應及時通知物業部,或與物業部商定陪同前行時間。
F、如需收取費用,工程部應在第一時間告知物業部,并在工程維修單上認真填寫清楚金額,物業部應問清業主是以月結形式支付還是以現金形式支付,維修完工后工程部讓業主在工單上簽字認可。
G、每日18:00至次日9:00由工程部領班代替接單員工作,如工程領班去現場,可由物業部用對講機聯系工程部值班員直接派工,完成后回工程部補寫工單。
H、周六、日9:00至18:00由工程值班主管代替接單員工作。
I、每周五下午3點,工程部與物業部在會議室開一周工作協調會,將一周內未完成之工程問題逐個落實。
篇2:物業小區建筑外墻滲水報修溫馨提示
物業關于小區建筑外墻滲水報修的溫馨提示
尊敬的各位業主:
近幾天來**市遭遇百年一遇的特大暴雨,因暴雨雨量大,持續時間長,導致**社區許多業主家的外墻墻面有滲水現象。經管理處和業委會研討決定,將引進專業的防水公司對本小區的外墻滲水工程進行報價、審核,利用本體維修基金進行整體維修。
請各位業主抓緊時間在近兩天內仔細檢查自家墻面,如有外墻漏水現象請趕快通知社區服務中心,我們隨即派工程人員上門查看、登記,以便于盡快統一維修。
注:1、本體維修基金僅限于房屋本體公用部位及設施的維修,業主家的滲水問題請自行解決。
2、由于近期天氣變化無常,為了確保維修質量,必須讓墻體徹底干透后方可施工。
有了您的支持,我們將做的更好!
**物業管理有限公司
**社區服務中心
20**年6月14日
(張貼范圍:各地庫、大堂通告欄)
(張貼有效期限:20**年6月15日-6月17日)
篇3:P物業公司報修單制度
1.0目的:
規范各部門/管理處有關工程、清潔、綠化、土建等方面的報修工作,使報修工作能得到及時的處理。
2.0報事及統計程序
2.1各部門/管理處人員發現需向各專業公司或售后服務隊報修的問題時,應接要求填寫《報事單》進行報修。
2.2各專業公司及售后服務隊:
?、倜刻煨枧蓡T到各管理處簽收報事單和及時安排維修,
?、谠谌靸韧瓿蓤笫聠嗡降木S修工作內容,
?、鄞_因特殊情況未能在三天內完成維修作業的,除在處理情況欄寫明原因外,還需送技術部相關主管加具意見,
?、芩袌笫聠涡柙诤炇蘸?2小時內填寫處理情況并交回部門/管理處。
2.3各部門/管理處簽收報事單后:
?、賰商靸劝才湃藛T對已維修項目內容進行驗收,確認。
?、隍炇蘸细竦?,將報事單交部門/管理處統計人員存檔。
?、畚茨芡ㄟ^驗收的項目,需在驗收當天按當前使用單號重新填寫報事單報修,并在未完成單的驗收欄注明轉單號。
?、芡粓笮揄椖績热?,超過連續兩次報修,應向相應公司/工隊作出口頭警告等處理,并將情況向技術部反映。
2.4 各部門/管理處每月由統計人員將報事單整理,統計后存檔,同時將統計數據向服務質量部通報。
3.0相關質量記錄
《報事單》 RGPM-7.5.4-D-01-05