物業經理人

管家式服務從業人員素質要求(2)

1958

  管家式服務從業人員素質要求(二)

  全程式管家服務是現代版物業管理的發展,它對管家本身素質的要求更高、更全面,包括管家的著裝、性格、氣質、社會知識、生活常識、各種禮儀等方面都有著嚴格要求。

  一、儀表要求:

  1.容貌大方、端正,體態勻稱,頭發梳理整潔,男發角不過耳,后不過領,女頭發應梳理整齊,不能蓬松和披散。

  2.注意保持頭發、皮膚、牙齒、指甲清潔、口腔清新,要勤理發、洗發、修面、勤洗澡、更衣、剪指甲。

  3.服裝應勤換洗,衣領、袖口要保持干凈、燙平,不得有污漬、開線、掉扣、衣袖反轉。

  4.領帶:領帶不要太細,太細顯得小氣,長短以到褲腰為宜。

  領結:領結一定要整齊、整潔、燙平、并盡量稱以白色襯衫。

  5.鞋襪:要穿得素雅、端莊、大方,黑色布鞋或皮鞋為宜,以平跟半高跟為宜,男士以深色襪子為宜。

  6.員工上崗前,應認真的對從頭到腳各部位外表進行檢查,同事之間應相互提醒,除包括上述提到的儀容、儀表、著裝整潔、得體外,還要經常注意自己的服務技能的提高和保證好的心理素質、才能使整體顯得自然。

  二、言行舉止要求

  1.在工作崗位度絕吃東西,飲酒、吸煙、挖耳朵、掏鼻孔、脫鞋、抻懶腰等不良行為。

  2.路遇業主應主動打招呼(不要問吃飯沒有),在走廊過道、電梯與業主相遇應讓業主先走。

  3.在業主面前不要爭吵和爭論,嚴禁大聲談論,搬動物品時要輕,如意外碰到業主應表示歉意。

  4.表情是一種無聲的語言,適度的表情可向業主傳遞對他們的尊重,寬容、理解、給業主帶來親切、溫暖,其基本要求:溫文而雅,彬彬有禮,穩重端莊,不卑不亢,和藹可親。

  5.站立時身體要端正,眼晴平視,面帶微笑,雙臂自然下垂,以保持隨時可以提供服務。

  6.行走時要目視前方,不要東張西望,與業主同行時應讓業主先行,如遇老人或行動不便的業主應主動上前攙扶等等。

  7.手勢是表現力的一種體態語言,是為業主在介紹、引路、指示方向時常用的一種體態語言,要求正規得體、適度,掌心向上,手指自然拼攏指向目標,在講話或指路時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。

  8.與業主義談時應店音適中,吐字清楚,簡單明了,面帶微笑與業主保持一定距離,身體站直,不得依靠它物,同時與業主說話時應用“您”尊稱,在言辭上加“請”,對業主要求無法滿足時應說“對不起”講話力求語言完整,合乎語法。

  三、迎送禮節

  1.業主來訪要熱情相迎,彬彬有禮,給人以溫暖可親的感覺。

  2.業主離開要熱情送別,并提醒業主帶好隨身物品,送至門口。

  服務流程

  業主反饋電話受理服務中心

  回復電 話 受 理回復受理

  高級管家指派回復管理員

篇2:物業管家服務體系崗位素質與技能要求

  物業管家服務體系的崗位素質與技能要求

  勞動密集型的企業,注定了其服務品質最終由提供服務的人所決定,在提供“物業管家服務”的過程中,“物業管家”的自身素質與專業技能決定了最終的服務效果,因此在打造“物業管家”的過程中,選擇有潛質的人進行持續不斷的專業的培養是很重要的事。而在培養專業高質素的“管家”隊伍中,行業的要求與工作的性質也基本確定了如何選材,向什么方向去培養人材。要成為或培養出一名合格的“物業管家”,天生的質素與后天的培養都很重要。

  “物業管家”服務體系中,“物業管家”這一層級的素質要求與技能要求,決定了整個“物業管家”的基調,因此對“物業管家”這一層級的工作進行深入的了解非常重要,只有真正了解了“物業管家”的具體要求,與之協調運行的其他崗位的要求也就明晰了。那么究竟行業對“物業管家”有哪些具體要求呢?

  一、物業管家應具備的基本條件:

  (一) 和顏悅色:親和力是成功人際交往的重要元素,將美好愿望寫在臉上時,甜甜的一個微笑有時可縮短人與人的距離,贏得賓朋由然而生的好感。

  (二) 舉止得體:優雅的舉止即是禮貌,也是自我的展示;得體的舉止不但反應出訓練有素,更影射著服務的品質與格調。

  (三) 親切友善:在現代化的都市中,高聳入云的摩天大樓拉開了人與人的距離,但親切與友善的關懷卻能化開隔在人們之間的冰河。在人際交往的過程中,真誠與友善總如冬日陽光般燦爛而溫暖。

  (四) 禮貌熱情:禮貌是人際交往的節制與標準,熱情是感染別人、關愛他人和展示自我魅力的激烈情感。良好禮儀修養加上積極向上的處世熱情,無疑有利于與人相處,建立友情。

  (五) 態度積極:看待任何一件事都有不同的角度,而看問題的不同角度將影響到我們的思維與行動。從健康的角度看可愛的世界,我們能發現真、善、美,積極的態度正是源于一種相信美好,并不斷創造美好的過程當中?!拔飿I管家”在心態修練上應始終應保持著積極的態度,始終偏向于創造而不是保守,偏向于樂觀而不是悲觀,偏向于希望而不是絕望,偏向于行動而不是空想,偏向于革新而不是一成不變。

  (六) 風趣幽默:積極的態度,靈活的表達是語言的藝術,具有幽默感的人有親和力,風趣的談吐在社交也很重要。

  (七) 忠誠務實:忠于職守,勤勞務實、真誠正直是管家贏得業戶信任的重要途徑,也是管家職業道德的重要組成部分。在進行自我職業規劃的過程中,敢于承擔責任,能用全身心的愛去忠于自已工作的人,往往都是極富創造力,能辦成事、辦好事的人。

  (八) 業務精湛:“物業管家”的工作即對“人”也對“事”,因此成功的管家塑造,是一件內外兼修、神形兼備的工程。精湛的業務水準無疑是管家勝任工作,最佳地實踐待人處“事”職責的前提。

  (九) 博學多識:“物業管家”肩負著全方位向業戶提供一流服務的艱巨任務。服務的內容不但涉及生活起居的方方面面,還擴展到了部分商業與經濟管理等領域。因此不管是從工作的內容、服務的項目,還是從業戶的差異性來看,“物業管家”都應擁有豐富的生活經驗與極高的專業素養。

  二、物業管家應具備的能力體系:

  (一)得體的舉止展示能力:人際交往的第一印象往往來自于交往對象的舉止行為。得體的舉止展示能力的培養,是邁向成功的管家服務的第一步。

  (二)良好的溝通社交能力:正常的人際交往和有效的溝通是管家服務的重要一環,良好的溝通社交能力是“物業管家”有效的處理和協調開發商、業戶和物業公司之間的利益和服務關系的前提。只有了解到業戶的真正需求,服務才會有針對性,服務的效果才會更好。只有真正建立起了一個互助合作的管家運行服務體系,服務的開展才可能更為順暢。

  (三)嚴謹的信息處理能力:嚴謹的工作和有針對性的服務,都依賴于信息的成功收集與有效的處理?!拔飿I管家”應能熟練操作電腦,具備正確收集并分析使用服務對象信息的能力。

  (四)成熟的服務提供能力:基礎性的常規服務提供是有標準可依的,并且服務的標準是從很多次成功的服務經驗中總結面來的;對于該類服務的提供,“物業管家”應具備成熟的服務提供能力。對物業經營管理較熟悉,了解業主的服務需求,有物業管理行業前臺工作經驗。

  (五)敏銳的觀察思考能力:“物業管家”服務,是一種通過主動性的精細化服務提供,來創造業戶超值服務體驗的過程,因此敏銳的觀察思考能力是“物業管家”提供高品質服務時,所必備的一種工作能力。

  (六)較強的組織策劃能力:在“物業管家”向業戶提供系統的各項服務中,客人的需求滿足往往不是通過“物業管家”一個人的努力就能很好滿足的,有時需要更多的人通力協作,有時需要創造性的精心策劃,因此較強的組織策劃能力也是“物業管家”很重要的能力之一?!拔飿I管家”有制定、編寫各項流程的能力;處理問題有大局觀、遠瞻性及全面性。

  (七) 良好的運行協調能力:物業管理不但涉及項目內部管理還涉及業戶服務等內容;要有效的處理好開發商、業戶和物業管理公司之間的關系,要創造性地靈活處理客人的各類投訴,要成功地培養出一流的管家?!拔飿I管家”必須具備良好的組織協調能力。有較強應急、應變能力。

  (八)理性的督導管理能力:“物業管家”能否有效的帶領項目所有人員努力工作,達成上級所指定的經營目標、管理目標和服務目標,最好地完成各項管家服務的提供,取決于團隊的建設和“物業管家”的督導管理能力。

  三、物業管家應具備的幾類工作技能:

  (一)物業專業技能:離開了物業管理談“物業管家”,尤如紙上談兵;因此作為“物業管家”首先要具備物業管理相關的專來技能,只有基礎的物業管理服務堅實了,“物業管家”服務的延伸與拓展才有了基礎與平臺。前期的銷售配合、交樓時的禮賓與交樓服務、裝修期間的監管服務和入住后的系列服務,都需要有良好的技能基礎。物業管家應熟悉國家和當地的物管法律、法規及

有關政策,有一定土建工程知識和裝修管理知識。

  (二)家政服務技能:解決衣食住行問題,是每個人都要面對的事,與之相適應的家政服務正源于此項需求。提供高品質家政服務也是“物業管家”的一項重要工作,因此“物業管家”應具備全面的家政知識,具備提供房間布置、裝修、美學、插花、烹飪飲食、家具保養、衣服熨洗、嬰兒看護、醫療常識及醫療護理等各項家政服務的技能。

  (三) 基礎商務服務技能:“物業管家”服務隨著信息時代的來臨,涉及商務的內容也開始不斷增加,客人的委托代辦系列服務中,有許多涉及商務的內容。因此隨著“物業管家”的推進,商務服務技能也是管家應當具備的技能這一。

  (四)貼身管家服務技能:管家式服務的內容十分的豐富,且服務的標準與要求很高,“物業管家”作為“貴族式”經典服務的提供者,應具備各類奢侈品服務、高檔餐飲服務、名貴物件保養收藏、高尚社交活動舉辦等一系列管家服務技能。

  (五)服務拓展創新技能:服務是無止盡的,“物業管家”作為優秀的服務師,他們需要成為一名革新者,通過服務實踐,將不斷推陳出新型的服務產品完美地呈現給尊貴的業戶;同時他們還要是一名社區文化的倡導者和傳播者,積極地將和諧的社區文化,優質的生活方式,通過“物業管家”服務的形式,推廣到業戶,為業戶創造出更好、更美、更滿意的高品質生活。

  四、私人管家應符合以下要求:

  1.遵紀守法,服從工作安排,為人誠實正直。

  2.具備與業戶、同事正常而禮貌地交談和交往的能力。

  3.具正確使用和維護保管常用清潔機器、工具和清潔劑的能力。

  4.具備良好的崗位知識儲備,了解基礎的物業管理常識和法律法規,能有效的解答住戶的相關問題咨詢;

  5.具備嚴謹的業戶房屋清潔技能和各種家具維護保養的專業知識,能按照標準的清潔流程和規范,向業戶提供高水準的房間清潔與保潔服務。

  6.具備提供烹飪服務的技能,能為業戶提供一般水平的家常性烹飪服務。

  7.具有良好的服務意識和私人管事日常問題處理的能力,能獨立處理在向業戶提供家政服務中遇到的一般性問題;

  8.具崗位需要的其他家政服務技能,能按標準的操作流程提供相關服務。

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