勞動密集型的企業,注定了其服務品質最終由提供服務的人所決定,在提供“物業管家服務”的過程中,“物業管家”的自身素質與專業技能決定了最終的服務效果,因此在打造“物業管家”的過程中,選擇有潛質的人進行持續不斷的專業的培養是很重要的事。而在培養專業高質素的“管家”隊伍中,行業的要求與工作的性質也基本確定了如何選材,向什么方向去培養人材。要成為或培養出一名合格的“物業管家”,天生的質素與后天的培養都很重要。
“物業管家”服務體系中,“物業管家”這一層級的素質要求與技能要求,決定了整個“物業管家”的基調,因此對“物業管家”這一層級的工作進行深入的了解非常重要,只有真正了解了“物業管家”的具體要求,與之協調運行的其他崗位的要求也就明晰了。那么究竟行業對“物業管家”有哪些具體要求呢?
一、物業管家應具備的基本條件:
(一) 和顏悅色:親和力是成功人際交往的重要元素,將美好愿望寫在臉上時,甜甜的一個微笑有時可縮短人與人的距離,贏得賓朋由然而生的好感。
(二) 舉止得體:優雅的舉止即是禮貌,也是自我的展示;得體的舉止不但反應出訓練有素,更影射著服務的品質與格調。
(三) 親切友善:在現代化的都市中,高聳入云的摩天大樓拉開了人與人的距離,但親切與友善的關懷卻能化開隔在人們之間的冰河。在人際交往的過程中,真誠與友善總如冬日陽光般燦爛而溫暖。
(四) 禮貌熱情:禮貌是人際交往的節制與標準,熱情是感染別人、關愛他人和展示自我魅力的激烈情感。良好禮儀修養加上積極向上的處世熱情,無疑有利于與人相處,建立友情。
(五) 態度積極:看待任何一件事都有不同的角度,而看問題的不同角度將影響到我們的思維與行動。從健康的角度看可愛的世界,我們能發現真、善、美,積極的態度正是源于一種相信美好,并不斷創造美好的過程當中。“物業管家”在心態修練上應始終應保持著積極的態度,始終偏向于創造而不是保守,偏向于樂觀而不是悲觀,偏向于希望而不是絕望,偏向于行動而不是空想,偏向于革新而不是一成不變。
(六) 風趣幽默:積極的態度,靈活的表達是語言的藝術,具有幽默感的人有親和力,風趣的談吐在社交也很重要。
(七) 忠誠務實:忠于職守,勤勞務實、真誠正直是管家贏得業戶信任的重要途徑,也是管家職業道德的重要組成部分。在進行自我職業規劃的過程中,敢于承擔責任,能用全身心的愛去忠于自已工作的人,往往都是極富創造力,能辦成事、辦好事的人。
(八) 業務精湛:“物業管家”的工作即對“人”也對“事”,因此成功的管家塑造,是一件內外兼修、神形兼備的工程。精湛的業務水準無疑是管家勝任工作,最佳地實踐待人處“事”職責的前提。
(九) 博學多識:“物業管家”肩負著全方位向業戶提供一流服務的艱巨任務。服務的內容不但涉及生活起居的方方面面,還擴展到了部分商業與經濟管理等領域。因此不管是從工作的內容、服務的項目,還是從業戶的差異性來看,“物業管家”都應擁有豐富的生活經驗與極高的專業素養。
二、物業管家應具備的能力體系:
(一)得體的舉止展示能力:人際交往的第一印象往往來自于交往對象的舉止行為。得體的舉止展示能力的培養,是邁向成功的管家服務的第一步。
(二)良好的溝通社交能力:正常的人際交往和有效的溝通是管家服務的重要一環,良好的溝通社交能力是“物業管家”有效的處理和協調開發商、業戶和物業公司之間的利益和服務關系的前提。只有了解到業戶的真正需求,服務才會有針對性,服務的效果才會更好。只有真正建立起了一個互助合作的管家運行服務體系,服務的開展才可能更為順暢。
(三)嚴謹的信息處理能力:嚴謹的工作和有針對性的服務,都依賴于信息的成功收集與有效的處理。“物業管家”應能熟練操作電腦,具備正確收集并分析使用服務對象信息的能力。
(四)成熟的服務提供能力:基礎性的常規服務提供是有標準可依的,并且服務的標準是從很多次成功的服務經驗中總結面來的;對于該類服務的提供,“物業管家”應具備成熟的服務提供能力。對物業經營管理較熟悉,了解業主的服務需求,有物業管理行業前臺工作經驗。
(五)敏銳的觀察思考能力:“物業管家”服務,是一種通過主動性的精細化服務提供,來創造業戶超值服務體驗的過程,因此敏銳的觀察思考能力是“物業管家”提供高品質服務時,所必備的一種工作能力。
(六)較強的組織策劃能力:在“物業管家”向業戶提供系統的各項服務中,客人的需求滿足往往不是通過“物業管家”一個人的努力就能很好滿足的,有時需要更多的人通力協作,有時需要創造性的精心策劃,因此較強的組織策劃能力也是“物業管家”很重要的能力之一。“物業管家”有制定、編寫各項流程的能力;處理問題有大局觀、遠瞻性及全面性。
(七) 良好的運行協調能力:物業管理不但涉及項目內部管理還涉及業戶服務等內容;要有效的處理好開發商、業戶和物業管理公司之間的關系,要創造性地靈活處理客人的各類投訴,要成功地培養出一流的管家。“物業管家”必須具備良好的組織協調能力。有較強應急、應變能力。
(八)理性的督導管理能力:“物業管家”能否有效的帶領項目所有人員努力工作,達成上級所指定的經營目標、管理目標和服務目標,最好地完成各項管家服務的提供,取決于團隊的建設和“物業管家”的督導管理能力。
三、物業管家應具備的幾類工作技能:
(一)物業專業技能:離開了物業管理談“物業管家”,尤如紙上談兵;因此作為“物業管家”首先要具備物業管理相關的專來技能,只有基礎的物業管理服務堅實了,“物業管家”服務的延伸與拓展才有了基礎與平臺。前期的銷售配合、交樓時的禮賓與交樓服務、裝修期間的監管服務和入住后的系列服務,都需要有良好的技能基礎。物業管家應熟悉國家和當地的物管法律、法規及有關政策,有一定土建工程知識和裝修管理知識。
(二)家政服務技能:解決衣食住行問題,是每個人都要面對的事,與之相適應的家政服務正源于此項需求。提供高品質家政服務也是“物業管家”的一項重要工作,因此“物業管家”應具備全面的家政知識,具備提供房間布置、裝修、美學、插花、烹飪飲食、家具保養、衣服熨洗、嬰兒看護、醫療常識及醫療護理等各項家政服務的技能。
(三) 基礎商務服務技能:“物業管家”服務隨著信息時代的來臨,涉及商務的內容也開始不斷增加,客人的委托代辦系列服務中,有許多涉及商務的內容。因此隨著“物業管家”的推進,商務服務技能也是管家應當具備的技能這一。
(四)貼身管家服務技能:管家式服務的內容十分的豐富,且服務的標準與要求很高,“物業管家”作為“貴族式”經典服務的提供者,應具備各類奢侈品服務、高檔餐飲服務、名貴物件保養收藏、高尚社交活動舉辦等一系列管家服務技能。
(五)服務拓展創新技能:服務是無止盡的,“物業管家”作為優秀的服務師,他們需要成為一名革新者,通過服務實踐,將不斷推陳出新型的服務產品完美地呈現給尊貴的業戶;同時他們還要是一名社區文化的倡導者和傳播者,積極地將和諧的社區文化,優質的生活方式,通過“物業管家”服務的形式,推廣到業戶,為業戶創造出更好、更美、更滿意的高品質生活。
四、私人管家應符合以下要求
1.遵紀守法,服從工作安排,為人誠實正直。
2.具備與業戶、同事正常而禮貌地交談和交往的能力。
3.具正確使用和維護保管常用清潔機器、工具和清潔劑的能力。
4.具備良好的崗位知識儲備,了解基礎的物業管理常識和法律法規,能有效的解答住戶的相關問題咨詢;
5.具備嚴謹的業戶房屋清潔技能和各種家具維護保養的專業知識,能按照標準的清潔流程和規范,向業戶提供高水準的房間清潔與保潔服務。
6.具備提供烹飪服務的技能,能為業戶提供一般水平的家常性烹飪服務。
7.具有良好的服務意識和私人管事日常問題處理的能力,能獨立處理在向業戶提供家政服務中遇到的一般性問題;
8.具崗位需要的其他家政服務技能,能按標準的操作流程提供相關服務。
篇2:德國物業管理:房租有冷暖服務靠管家
德國物業管理:房租有“冷暖”服務靠“管家”
在德國,大多數房東都是通過中介尋找買主或租戶,并通過委托一家物業管理公司來負責打理與其房產有關的一切大小事務。如果反房屋中介比作房地產的紅娘的話,那么物業管理則可算是這個市場里的管家婆了。
德國物業管理公司不僅要按條約規定負責雇主房產的定期維護和外部粉刷、住宅區和樓道的衛生、門前屋后的綠化和規劃,還要負責出面替雇主履行德國相關房產法中所規定的責任和義務。德國物業管理公司直接受雇于房東,是雇主利益的維護者和代理人,這一點在房屋租賃關系中表現的尤為突出。
一旦房屋租賃合同生效,物業管理公司就成了租賃雙方的紐帶,但凡租房中出現了任何與房產質量和設備有關的問題,物業管理公司都有義務替雇主出面解決,如果房客違約或做出不利于房主的事,公司更會出面干涉、阻止;大租賃雙方鬧出糾紛初期可通過物業管理公司做中間人進行調解;當雙方租賃合同終止時,物業管理公司還有代為驗收的任務,因此房地產一般無需如房客直接打交道。
為了加強對多層住宅的有效管理,德國物業公司在接受委托后,一般采取責任到人的辦法,劃出專人分管區域,減少因分工不明造成的扯皮現象,住戶遇到問題時,也清楚該找誰幫助解決。按德國租房法規定,房屋出現質量缺損或配套設施出現自然損壞的話,房主都有義務提供免費維修和更換,這樣物管人員在接到住戶電話后,就有義務及時找到相關的技術人員前來修理,否則,即為失職,如時間拖得過長,影響了房客的政黨生活的話,房客有權拒付房租或隆低租金,直到問題得到圓滿解決,如出現這種情況,房東就不會坐視不管,或出面給物業管理公司施加壓力或干脆有可能解除與其簽訂的合同。因此,為保證管理任務的順利執行,公司一般都會與水暖電等專業維修公司簽訂長期合作合同,以確保管理轄區的物業不論何時出現意外狀況,都能及時找到維修人員。
德國人素以愛干凈出名,對樓道和小區內清潔衛生要求很高,這一任務物業管理公司一般委托專業保溫公司負責,但如住宅區規模不大,只有一幢或幾幢小樓的話,公司就會找一名“樓長”專門負責衛生。當“樓長”最大的好處就是在合同期內可以免費或以很低的租金在小區內擁有一套住所,但這種好差事并非人人都能得到,因為,“樓長”除要保證住宅內外整潔外,還得稍懂一些家電維修常識,這樣,碰和節假日房客家中出現小故障,還可以找“樓長”臨時救急。
由于物業管理在房地產市場中的不可或缺作用,德國的房租就有冷熱房租一說,冷房租指單純房東該得的租金;暖房租則指冷房租加和物業管理費、不暖費用等的附加費用。電費和車庫的費用一般是另算的。物業管理費收費標準和計算方法在德國房管和租房法中都 有明確 的條文規定,物業管理公司按此規定預算出每年用于垃圾和污水處理,房屋修繕和維護,為“樓長”支付的工資等各項費用總額再按平米數分攤到住戶頭上,未租出云房屋的管理費由房東交。
付費方法上,住戶先根據年預算按月預付,到年底結算時,按實際花費多退少補,但由于近年來用在垃圾、污水處理等方面的環保費用逐年上漲,物業管理費有不斷提高的趨勢,住戶年底不被要求補錢就不錯了,另外,德國法律規定多單元 出售房中房主只要達到4戶就必須委托一家物業管理公司管理,物業管理費由公司每年召集房主大會商定。
文章來源:《經濟日報》
篇3:別墅區物業管家工作心得體會
別墅區物業管家工作心得體會
物業收費的艱辛困難,凡做過物業服務管家工作的人都深有體會。面對這樣的困難,許多物業人退卻了選擇另行擇業,而更多的人則繼續辛勤的工作著。二個月前我來到**居物業服務處擔任物業管家的工作,想與各位一起分享在此期間的心得感悟。
小區中有二位業主幾年來一直未交物業費,前幾任管家多次催繳毫無結果。如何才能收繳這2戶的物業費是我上任以來一直思索的問題。首先我查閱了檔案資料,發現了業主拒交的原因:**的業主二年前因家里被盜竊,損失較大,雖經警察破案,但財產已無法追回,業主認為我們應對此負責,因此拒繳物業費至今。
**的業主因2年前小區建筑垃圾臨時堆放點搬到35幢會所北面,元和環衛站每次在拖運、鏟車、裝車的時候產生的噪音、灰塵嚴重影響了她全家的基本生活,也一直未繳物業費。如何才能有效解決這兩年存在的老問題,我開動了腦子,也采取了一些辦法。
首先,我通過貼心服務,與服務處其他管理員協助綠化師傅幫助業主家修剪喬灌木、拔草、清理庭院等,增加與業主親密接觸、交談的機會,經不懈努力,收到了**業主2年的物業費;針對**室被偷盜的業主,我們多次上門拜訪、溝通,主動聯合環境部綠化、保潔,為他家修剪庭院、清理垃圾等,在軟服務上提供幫助,最終感動了業主,追繳到拖欠的20**年度的物業費。
在二個月的工作中,我體驗到了別墅區物業工作者的艱難和被業主認可、收到物業費的成就感,在今后的工作中,我將努力學習金鑰匙服務理念,積極融入團隊,相互協作,踏實、認真地做好管家服務工作。