小區大堂值班工作規程(五)
1. 目的
規范管家及助理工作,為業主提供更優質的服務。
2. 適用范圍
F天下個單元管家及管家助理。
3. 職責
3.1 熟悉本單元業主情況。
3.2 維護大堂內環境衛生。
3.3 維護大堂出入口的正常秩序。
3.4 嚴格執行物品搬遷管理制度。
3.5受理業主咨詢、投訴、報修。
3.6按管家中心服務內容為業主提供服務。
3.7引導業主進電梯間并為其按電梯門。
3.8做好值班記錄工作
3.9出入人員的管理
4. 工作程序
4.1 人員出入管理
4.1.1 管家、管家助理上崗1個月內,須熟悉本責任區業主的基本情況。包括:姓名、樓層、相貌特征、常規出入大廈時間等。
4.1.2 當業主進入大堂時,應及時為業主開門及按梯。
4.1.3 當發現雙手提(拿)重物的業主進入大門時,主動提供幫助。
4.2 來訪人員管理
4.2.1謝絕推銷或閑雜人員進入。
4.2.2 對于進出大堂的來訪客人須指點其填寫設于大堂服務臺《來訪人員登記表》。
4.2.3 有效地監督大堂內的清潔工作,若發現有任何不清潔處,必須在第一時間通知保潔員或自己清潔。
4.2.4 如發現大堂內工程方面問題,如照明燈損壞等,應及時按照報修程序通知管家服務中心,以便迅速報到工程維修。
4.2.5此崗代表物業管家部形象,要求必須服飾整潔,儀表大方,站立端正。
4.2.6若遇到蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能的消除其不滿情緒。
4.3 物品搬遷
4.3.1 當有物品搬遷的時候,管家助理應首先通知當值管家到場。
4.3.2由當值管家協助業主進行物品的搬遷,同時注意保護大堂及電梯。
4.4定期回訪
4.4.1對業主的投訴處理結果進行回訪
4.4.2對業主的報修結果進行回訪
4.4.3業主滿意率回訪
管理助理工作流程圖
篇2:小區各大堂值班崗工作規程
小區各大堂值班崗工作規程
目的:通過對大樓大堂進出人員的控制,確保大樓的安全。
適用范圍:本管理小區各大堂崗保安
職責:
1、熟悉本座大樓人員情況;
2、維護大堂內環境衛生、秩序;
3、嚴格執行來人來訪登記制度;
4、嚴格執行物品搬遷及人員進出管理制度,確保公共設施設備的安全。
工作程序:
1、大堂崗實行24小時三班倒工作制,值班員上崗3個月內,須熟悉本責任區內業主的基本情況。包括:姓名、所住的樓座、人口狀況、相貌特征、常規出入大樓時間等。
2、當發現業主雙手提(拿)著重物進出大門有困難時,應主動提供幫助,并及時幫業主開啟門鎖等。
3、非業主憑有效出入證(卡)進、出大樓,謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
4、來訪人員須明確說出所找業主的姓名、樓座等,必要時可用對講機通話,確認后登記進入。
5、值班員在登記前,應認真核對證件,若不符,謝絕入內;若相符,應清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號碼、出入證號碼等。
6、若遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來大樓,應立即起立敬禮。然后,將參觀客人的人數、單位等情況記錄清楚,備查。
7、若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
8、但有用戶搬遷時,大堂值班員首先應留意搬遷物品是否有大樓內的公用物品,若發現有時應及時詢問,必要時報有關領導。
篇3:小區大堂值班工作規程
小區大堂值班工作規程
1、值班員要禮貌待客,文明執勤,使用禮貌用語,不得與公司員工、住戶、來訪客人發生吵架行為。
2、值班員必須著裝整齊,精神飽滿,值勤中,不得會客、看書閱報、不得做與值勤無關的事情。
3、認真查詢外來人員情況,填寫《來訪人員登記表》核查來訪人員姓名、身份證(或暫住證)、工作單位、住址、被訪人姓名、樓層、房號、出入時間等?!叭裏o人員”一律不準入內,對無理取鬧者,交轄區派出所處理。
4、裝修施工人員憑證出入,無臨時出入證者不得入內。嚴禁搞修補、收購廢舊物品、推銷、印刷、廣告等閑雜人員出入。
6、認真做好值班記錄,值班記錄本不得丟失,掉頁,不得在記錄本上亂畫,交接班時,當班中未處理完的事情,要向接班人員詳細交待清楚,以便接班人員繼續處理,并雙方簽字負責。