大堂及出入口值班崗工作規程

　　1.0目的

　　通過對公寓大堂進口人員的控制，確保公寓的安全。

　　2.0范圍

　　2.1.本小區公寓各大堂崗安管員

　　3.0職責

　　3.1.熟悉本公寓人員情況。

　　3.2.維護大堂內環境衛生。

　　3.3.嚴格執行來人來訪登記。

　　3.4.嚴格執行物品搬遷及人員出入管理制度。

　　3.5.協助郵遞員做好郵件收發工作。

　　4.0工作程序

　　4.1.人口出科管理

　　4.1.1.大堂值班員上崗3個月內，須熟悉本責任區內業主的基本情況。

　　4.1.2.當業主進入大堂時，應及時為業主開啟門鎖。

　　4.1.3.當發現雙手提拿著重物的業主進出大門有困難時，應主動提供幫助。

　　4.2.來人來訪登記

　　4.2.1.非業主憑有效出入證(卡)進出公寓、大廈，謝絕推銷或其它閑雜人員進入。

　　4.2.2.來訪人員須明確說出所找業主的姓名，樓座等，必要時可用對講機通話，確認后登記進入。

　　4.2.3.值班員在登記前，應認真核對證件，若不符，謝絕入內;若相符，應清晰登記來訪人姓名，有效證件名稱及，出入證碼等。

　　4.2.4.若遇上級領導或前來指導，參觀的社會界人士來大廈，應立即起立敬禮，然后，將參觀人的人數，單位等情況記錄清楚，備查。

　　4.2.5.若遇不愿出示證件，蠻橫無理者應耐心做好解釋工作，盡可能消除其不滿情緒。

　　4.3.物品搬遷

　　4.3.1.當有用戶搬遷時，大堂值班員首先通知領班到場。

　　4.3.2.查驗《物品出入登記表》，管理處規定。

　　4.3.3.當值人員督導搬遷用戶從貨梯進行搬遷物品。

　　4.3.4.值班員查閱物品與《放行條》。上所列物品是否相符，若不符應要求用戶停止搬遷并由領班上報管理處查明原因，若相符，則由當班領班與大堂值班員簽字放行。

　　4.4.郵件發放

　　4.4.1.郵局投遞到公寓的報刊，雜志等郵件由郵遞員統一分發至各戶信箱。(或按管理處規定進行分發)

　　4.4.2.不允許私自撕拆用戶信件，私揭郵票，私拿用戶報紙等。

　　5.0相關記錄

　　《來人業訪登記表》

　　《物品出入登記表》

　　《郵件分發登記表》

篇2：出入口安裝智能刷卡系統計劃書

　　主題:關于**居3、4、5期三個出入口安裝智能刷卡系統計劃書

　　尊敬的公司領導:

　　為有效控制閑雜人員進入小區,規范各種車輛行駛,維護小區安全,避免各種隱患和糾紛,根據**居3、4、5期三個出入口的管理需要,現擬安裝智能卡設備,經會同捷順公司現場勘察定位,初步達成共識,具體計劃如下:

　　一、智能設備類133000元(由捷順公司提供,包工包料包安裝)

　　1、**豪園大門、四期后門、三期三個出入口分別安裝智能道閘系統一套,功能為:圖像對比、聯網、刷卡記錄儲存。每套主要設備如下:

　　a、標準柵欄桿道閘1套;

　　b、出入口控制機2個;

　　c、出入口彩色攝像機2臺;

　　費用為:45000元/套×3=135000元(含稅)

　　★**豪園大門口單桿道閘設備因與新設備不統一,須更新產品,以便統一管理。經與捷順公司協商,該舊設備原價4500元(已使用5年多),現要求捷順公司回收,抵價為2000元,那么,所有新設備該項投入費用為:135000-2000=133000元(含稅)。

　　二、防護鐵欄類3444元(由**提供,按**華庭款式制作)

　　a、**豪園大門:人行道防護欄4m(長)×1.4m(高)=5.6㎡,

　　兩邊防護欄面積共:5.6㎡×2=11.2㎡;

　　小鐵門1個{1.2m(寬)×1.4m(高)=1.68㎡};

　　小計:12.88㎡

　　b、四期后門:小鐵門1個{1m(寬)×1.4m(高)=1.4㎡};

　　人行道防護欄:2.5m(長)×1.4m(高)=3.5㎡;

　　小計:4.9㎡

　　c、三期出入口:人行道防護欄2.5m(長)×1.4m(高)=3.5㎡;

　　小鐵門1個{1.2m(寬)×1.4m(高)=1.68㎡}

　　小計:5.18㎡

　　該項投入費用為:(12.88+4.9+5.18)×150元/㎡=3444元(含稅)

　　三、電腦及人行道門禁控制器類13500元(**發展自行解決)

　　a、普通型電腦:2臺×2800元/臺=5600元

　　b、高級型電腦:1臺×4000元/臺=4000元;

　　c、門禁控制器(安居寶牌子):3臺×200元/臺=600元

　　d、讀卡器(安居寶牌子): 3臺×900元/臺=2700元

　　e、磁力鎖(優質型號): 3個×200元/個=600元

　　該項投入費用為:13500元。

　　以上三大項總投入費用為:149944元。

　　簡要分析:

　　A、3、4、5期現有住戶約700戶,每戶使用智能卡3張,使用卡量為2100張,每張成本價約7元,擬出售價20元/張,該項可回收成本27300元。

　　B、對摩托車控制每月約200輛,15元/月/輛,每年可增收約36000元。

　　根據以上分析, 兩年半可回收投入的設施成本(63300×2.5=158250元)。

　　C、設備投入后,既可規范管理,又能增加小區的安全性,有效杜絕外來人員進入小區,增加車輛收費,減少和避免各種糾紛。

　　D、因公司提高管理檔次,建議公司在投入安裝前,利用這個良好機會,并給合本月發生的官司案例.

篇3：小區出入口人員管理溫馨提示

　　小區出入口人員管理溫馨提示

　　尊敬的各位朋友：

　　您已經進入私家花園區域，請您接受驗證工作，請小區業主（住戶）出示您的業主卡（門禁卡），外來施工人員請您出示施工出入證，尚未辦理出入證的請您自行與您的現場負責人聯系，并到服務中心辦理出入證，對臨時進入施工或作業人員，請您出示有效證件告知前往房號進行核實登記，前往未入住區域在建工地的施工人員請繞道而行，所有進出人員請您走人行通道，為了小區的安全請大家理解與配合，謝謝！

　　深圳市VK物業管理有限公司

　　佛山分公司